Strutturare presentazioni PowerPoint: suggerimenti e idee

Con tanti consigli e suggerimenti per te!

La maggior parte delle persone è abituata a strutturare se stessa e la propria vita quotidiana, sia a livello professionale che privato. Le chiamate di vendita di un rappresentante di vendita, ad esempio, sono strutturate allo stesso modo delle riunioni periodiche del consiglio di amministrazione di un club sportivo. Una struttura o un profilo garantisce che gli obblighi nel lavoro o nelle aree personali della vita possano essere affrontati in modo efficiente e positivo. A differenza delle persone organizzate, le persone non strutturate perdono molto tempo, devono iniziare ripetutamente i compiti assegnati e ottenere meno del previsto.

Questi fatti si applicano anche alla strutturazione di una presentazione PowerPoint. Una struttura di presentazione aiuta a garantire che i fatti e gli argomenti siano presentati nell'ordine corretto. Una struttura garantisce che i messaggi principali non si esauriscano all'inizio o nella parte centrale. Inoltre, è garantito che ci sia tempo sufficiente per rispondere alle domande del pubblico o del pubblico.

Tutorial video: come strutturare la tua presentazione in PowerPoint in modo sensato con uno schema

La struttura della presentazione in PowerPoint: a cosa dovrebbero prestare attenzione i relatori durante la preparazione

Una buona preparazione è più di "metà della battaglia". Questo detto è vero se si persegue l'obiettivo di fornire una presentazione informativa e professionale di fronte a un pubblico. Una buona preparazione inizia con la strutturazione dell'argomento Per sottolineare il valore aggiunto per il pubblico e il pubblico in la preparazione.I messaggi di base dovrebbero poi essere sottostanti con visualizzazioni e argomenti comprensibili.Oggetti, grafica e altri mezzi stilistici di rappresentazione acquistano valore se sono integrati professionalmente nella presentazione e non distraggono da ciò che viene detto.

Oltre a un filo comune ea una struttura logica in cui gli argomenti si costruiscono l'uno sull'altro, è essenziale che i titoli delle diapositive siano significativi. In ogni caso, dovrebbero contenere il messaggio chiave della diapositiva seguente e la struttura linguistica dovrebbe essere di facile comprensione e allo stesso tempo interessante. Se il titolo attira l'attenzione del pubblico e crea interesse per i seguenti messaggi e argomenti chiave, apparirà professionale. Le prestazioni di ritenzione dell'ascoltatore sono notevolmente aumentate.

Consiglio:

Un indicatore di avanzamento sulle diapositive può aiutare a mantenere una panoramica durante la presentazione. Mostra al relatore fino a che punto è arrivato nella struttura della presentazione. La dissolvenza in apertura può anche essere utile per gli spettatori per vedere quanto tempo impiegherà la presentazione. Gli indicatori di progresso sono adatti a tutti questi casi.

La diapositiva del titolo: l'ingresso in una presentazione logica

Proprio come una lettera o una storia commerciale ben congegnata inizia con l'introduzione, una presentazione di PowerPoint dovrebbe sempre iniziare con una diapositiva del titolo. La dichiarazione del titolo e il suo contenuto introducono i pensieri della presentazione. Danno al pubblico un'idea dell'argomento e della direzione di base della lezione. Ogni presentazione vuota in PowerPoint inizia con una diapositiva del titolo in cui possono essere incorporati sia il titolo principale che il sottotitolo.

La diapositiva panoramica: aumenta le tue aspettative

Di conseguenza, ha senso progettare una diapositiva panoramica per la presentazione. Una diapositiva panoramica mira a fornire al pubblico informazioni dettagliate. Di norma, dovrebbe contenere un elenco strutturato degli argomenti della lezione. Con domande accattivanti o visualizzazioni adeguate sulla diapositiva del titolo, è possibile attirare l'attenzione sul contenuto atteso. Se le immagini devono essere dotate di etichette, è consigliabile incorporare singoli campi di testo. Gli elementi di navigazione nella diapositiva panoramica possono anche garantire che ogni ascoltatore possa mantenere l'orientamento. Ciò è particolarmente vero per le presentazioni con molti fatti o messaggi chiave.

La parte principale - strutturata per messaggi e sezioni chiave

Nella parte principale della presentazione PowerPoint, l'obiettivo dichiarato dovrebbe essere quello di discutere le affermazioni fondamentali dell'argomento in modo logico e interessante in un ordine appropriato. La parte principale dipende sempre dalla corretta struttura di presentazione. Questo si può dire perché la struttura della parte principale decide se gli ascoltatori e gli spettatori interiorizzano l'argomento e i messaggi centrali e traggono conclusioni personali da ciò che viene detto e mostrato. Se la conferenza è strutturata in modo illogico, il pubblico può al massimo essere intrattenuto senza essere toccato personalmente.

Come struttura standard, è consigliabile prendere un messaggio essenziale di base dell'argomento e supportarlo su una o due diapositive con argomenti adeguati. In una terza diapositiva, un riassunto del messaggio centrale può essere collegato al valore aggiunto del pubblico. I processi e le strutture del messaggio centrale possono essere spiegati ed evidenziati più facilmente se i punti di orientamento sono incorporati nella presentazione.

Dal punto di vista dello spettatore, la risposta principale dovrebbe essere quali vantaggi ha l'ascoltatore dal contenuto delle diapositive mostrate. Il:

• Modalità di esecuzione,
• Il design delle diapositive con colori, testi, grafica o video esplicativi e
• Una struttura di presentazione ben congegnata

aumenta automaticamente l'attenzione del pubblico. Importanti messaggi di base dovrebbero anche essere ripetuti con enfasi in modo che il "filo comune" diventi riconoscibile per il pubblico. Può anche essere efficace farlo inserendo diapositive da altre presentazioni nella presentazione corrente. Questo può essere fatto con pochi clic.

Inserisci sezioni per organizzare la presentazione

Oltre alle nuove diapositive, puoi anche inserire sezioni in PowerPoint. È facile integrare una o più sezioni nella presentazione nell'area del menu "Start" nella scheda "Diapositiva".

I relatori che organizzano le tue diapositive in sezioni durante il periodo di preparazione agiranno in modo mirato. Nonostante una struttura ben congegnata e una struttura di presentazione preparata in anticipo, nella fase di preparazione possono sorgere argomenti o affermazioni chiave che devono essere affrontati più intensamente o in un momento diverso.

Se la presentazione è stata suddivisa in modo proattivo in sezioni chiuse, queste possono essere spostate all'interno della presentazione con un clic. Senza sezioni, le singole diapositive o le catene di argomenti dovrebbero essere copiate manualmente dalle diapositive. Questo richiede tempo e controproducente in termini di schema.

In sintesi, è consigliabile elaborare una struttura di presentazione ben congegnata e logicamente strutturata nella fase di preparazione. La parte principale della presentazione mira a combinare argomenti, fatti, contenuti e dichiarazioni chiave con visualizzazioni e convincere il pubblico. Può avere senso includere una diapositiva di riepilogo dopo ogni messaggio chiave nella struttura della presentazione. Questo lega le affermazioni più importanti, mostra i benefici per il pubblico e aiuta a mantenere l'attenzione del pubblico ad un livello elevato.

Importante:

Quando prepari la presentazione, pensa in modo proattivo a quanti e quali messaggi chiave vuoi enfatizzare in particolare. La decisione sull'importanza dei messaggi chiave è significativa e deve essere determinata in base agli obiettivi della presentazione.

Consiglio:

Le schede sono ideali per evidenziare i singoli contenuti, soprattutto durante lunghe presentazioni. Allo stesso tempo, la struttura generale della presentazione rimane visibile nonostante i registri, il che facilita chiaramente l'orientamento del pubblico.

Usa la diapositiva finale per attivare il pubblico

Il gran finale di ogni presentazione è la diapositiva finale.A seconda dell'ambito della presentazione, possono essere mostrate più diapositive insieme alla fine della presentazione per riassumere il contenuto. Alla fine della presentazione, non si tratta solo di ripetere staticamente i fatti strutturati e le dichiarazioni chiave delle diapositive. I relatori dovrebbero concentrarsi sul pubblico e sui loro bisogni.

Le dichiarazioni e le argomentazioni emotive, nonché la visualizzazione mirata con immagini, titoli o altri dispositivi stilistici dovrebbero animare il pubblico e stimolare il pensiero. Se lo scopo della presentazione è vendere un prodotto, ad esempio, i vantaggi ei benefici per il pubblico dovrebbero essere presentati passo dopo passo alla fine. La situazione è simile con una presentazione con supporto PowerPoint, che ha lo scopo di informare i dipendenti di un'azienda. Alla fine di una presentazione, dal punto di vista del pubblico, è necessario rispondere in modo esauriente alle seguenti due domande:

1. Cosa ottengo personalmente dagli argomenti della presentazione?
2. Cosa farò con le conoscenze che ho acquisito? Qual è il prossimo passo per me?

Ecco come dovrebbero essere strutturate le presentazioni in PowerPoint

Una struttura di presentazione ben congegnata in Microsoft PowerPoint che è stata costruita con competenza è essenziale per creare lezioni interessanti e informative con presentazioni per il pubblico. PowerPoint offre molte opzioni per aggiungere visualizzazioni, testo e contenuti multimediali a una presentazione. Coloro che prendono a cuore i suggerimenti e le idee sulla struttura della presentazione delizieranno il pubblico.

Oltre alla struttura della presentazione, è anche importante che il presentatore possa presentare il contenuto ei messaggi chiave della presentazione in modo retorico e informativo. Una presentazione strutturata professionalmente e logicamente strutturata appare blanda se il presentatore si esibisce in modo noioso, senza gesti ed espressioni facciali e con poca empatia. Lo stesso vale se il presentatore travolge il pubblico con la sua esperienza di parlare mentre gli argomenti e i fatti sull'argomento sono scarsi e imperfetti.

La struttura di una presentazione comprende singole parti importanti. Una diapositiva del titolo, una diapositiva panoramica, diapositive strutturate logicamente nella parte principale e una o più diapositive finali non dovrebbero mancare in nessuna presentazione. Inoltre, titoli opportunamente selezionati che spiegano l'argomento garantiscono che il livello di attenzione del pubblico rimanga costantemente alto. Un argomento diventa prezioso quando è stato inserito in una struttura tematica. Una struttura di presentazione così scelta, già determinata nella preparazione, aiuta i relatori a raggiungere i propri obiettivi ea convincere ascoltatori e spettatori.