Come puoi offrire ai tuoi utenti elenchi già pronti alla velocità della luce
Puoi utilizzare la convalida per impostare menu a discesa molto utili per le voci delle celle nelle tabelle, come mostrato nella figura seguente:
Tuttavia, è necessario che l'elenco dei contenuti a discesa sia nello stesso foglio di lavoro. Con un piccolo trucco puoi aggirare questa limitazione e mettere l'elenco su un foglio diverso dove non interferisce. Lavora secondo questo metodo:
- Innanzitutto, inserisci l'elenco in un foglio separato della tua tabella.
- Seleziona questo elenco e chiama il comando "Nome" nel menu "Inserisci" e il comando "Definisci" nel menu di ramificazione.
- Nella finestra di dialogo che appare, inserisci la designazione "Dati validi" (senza virgolette) in "Nomi nella cartella di lavoro".
- L'intervallo di celle precedentemente contrassegnato viene inserito automaticamente nel campo "Riferito a".
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per definire il nome.
- Uscire dalla finestra di dialogo con il pulsante "Chiudi".
- Passa al foglio di lavoro in cui desideri inserire il menu a discesa.
- Evidenzia la cella in cui vuoi che appaia.
- Richiamare il comando "Validità" nel menu "Dati".
- Nella finestra di dialogo che appare, apri il campo dell'elenco "Elenco" e seleziona l'opzione "Elenco".
- Immettere la formula = dati validi nel campo di input "Sorgente" (in alternativa: premere F3 e selezionare un nome).
Questo trasferirà le celle con questo nome sopra al controllo di validità. La figura seguente mostra la finestra di dialogo per l'impostazione del controllo di validità con le impostazioni sopra descritte:
Dopo aver confermato con il pulsante "OK", nella tua tabella è disponibile un menu a tendina, che trae i suoi dati da un altro foglio.