Come creare elenchi di posta elettronica
Immagina una tabella in cui gestisci molti indirizzi email e i loro nomi in colonne diverse. Ora vuoi generare collegamenti ipertestuali da questo in una nuova colonna, che visualizza il nome e invia un'e-mail dopo aver fatto clic.
Nelle versioni più recenti, Excel archivia automaticamente gli indirizzi di posta con un collegamento. Tuttavia, questo non funzionerà se hai importato i dati da un'altra origine dati o li hai creati in versioni precedenti di Excel. Ecco come funziona sempre:
Usa la funzione COLLEGAMENTO IPERTESTUALE. Richiede gli argomenti "HyperlinkAddress" e "Display name". Supponiamo che la tua tabella contenga gli indirizzi e-mail nella colonna A e i nomi corrispondenti nella colonna B. L'elenco inizia dalla riga 2, come nella figura seguente:
Quindi inserisci la seguente formula nella cella in cui dovrebbe apparire il collegamento ipertestuale (ad esempio la cella C2):
= COLLEGAMENTO IPERTESTUALE ("mailto:" & A2; B2)
L'aggiunta "mailto:" indica che il programma di posta elettronica viene aperto dopo aver fatto clic sul collegamento ipertestuale. La formula è seguita dall'indirizzo email. Si passa il testo visualizzato nella cella con l'argomento B2.
Ora trascina verso il basso questa formula e otterrai una nuova colonna in cui è possibile fare clic immediatamente su tutti gli indirizzi di posta, come mostra la figura seguente:
