Rendi la grafica SmartArt utilizzabile anche per le versioni precedenti di PowerPoint

Leggi qui, ad esempio, cosa succede alla grafica SmartArt se la presentazione viene salvata nel formato 97-2003. Impara le tecniche che puoi utilizzare per assicurarti che la grafica SmartArt venga visualizzata correttamente in PowerPoint 2002 o 2003

Questo è ciò che accade con la grafica SmartArt quando la presentazione viene salvata nel formato 97-2003

Gli elementi grafici SmartArt sono diagrammi già pronti che consentono di trasformare il testo in rappresentazioni pittoriche visivamente accattivanti in pochi secondi.

Poiché la funzione della grafica SmartArt è disponibile solo da PowerPoint 2007, questi diagrammi non possono essere modificati nelle versioni precedenti. Invece, vengono presentati solo come immagini in PowerPoint 2002 o 2003.

Questo vale per l'apertura del file in modalità compatibilità e per le presentazioni salvate nel formato 97-2003.

Quando si salva una presentazione con grafica SmartArt in formato 97-2003 in PowerPoint 2010 o 2007, viene visualizzato il messaggio seguente:

Queste proprietà della grafica SmartArt vengono perse in PowerPoint 2002 e 2003

Se, grazie al pacchetto di compatibilità, apri una presentazione creata nella versione 2010 o 2007 con l'estensione PPTX nelle versioni precedenti di PowerPoint, gli elementi grafici SmartArt vengono visualizzati come immagini. Questo significa:

• L'elemento grafico SmartArt non può più essere modificato.
• Né i testi né i colori possono essere modificati.
• Tutte le animazioni sono perse.
• Sono ancora disponibili solo le opzioni sulla barra degli strumenti grafica (ad es. modifica del colore in scala di grigi).

Ecco un esempio di un elemento grafico SmartArt in PowerPoint 2010 e PowerPoint 2003.

A sinistra: in PowerPoint 2010 tutti gli elementi possono essere modificati singolarmente. A destra: in PowerPoint 2003, l'intero elemento grafico SmartArt può essere regolato solo come immagine.

In questo modo, le animazioni della grafica SmartArt vengono mantenute nelle versioni precedenti di PowerPoint

Prima di inviare una presentazione con grafica SmartArt accuratamente animata, dovresti scoprire con quale versione di PowerPoint sta lavorando il destinatario.

Anche se devi fare la tua presentazione da solo su un altro computer, dovresti sempre scoprire quale versione è installata lì.

Se sul computer di destinazione è installato solo PowerPoint 2003, hai la seguente opzione: Installa PowerPoint 2010 Viewer sul computer (o invia al collega/cliente una descrizione di come installarlo).

Importante: per l'installazione sono necessari i diritti di amministratore sul computer. Ecco come è fatto:

• Fare clic su questo collegamento.
• Seguire le istruzioni di installazione lì.

Il visualizzatore PowerPoint gratuito 2010 consente di riprodurre in dettaglio le presentazioni PowerPoint di tutte le versioni nelle versioni precedenti di PowerPoint e anche su PC senza PowerPoint come presentazione. Le animazioni della grafica SmartArt vengono mantenute.

Svantaggio: Con il visualizzatore i file possono essere solo visualizzati, ma non modificati.

Tecnologia professionale: ecco come funziona senza un visualizzatore di PowerPoint

Se la presentazione con la grafica SmartArt animata non deve essere solo visualizzata su un computer con PowerPoint 2003, ma anche modificata, la seguente tecnologia professionale sarà d'aiuto: Sciogliere la grafica SmartArt nelle sue singole parti. Questi possono quindi essere modificati anche in PowerPoint 2003 e possono essere animati secondo necessità. Ecco come è fatto:

• Crea, etichetta e formatta la tua grafica SmartArt come desideri. Tuttavia, non assegnare effetti di animazione o utilizzare effetti di forma. La maggior parte di questi non è disponibile in PowerPoint 2003 e significherebbe solo che i singoli elementi non possono essere modificati in PowerPoint 2003 perché sono disponibili solo come immagini.
• Duplica la diapositiva con la grafica SmartArt Ctrl + Maiusc + D. Ciò significa che in seguito avrai ancora la versione originale, che puoi modificare rapidamente e facilmente.
• In PowerPoint 2010: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento grafico SmartArt sulla diapositiva duplicata per aprire il menu di scelta rapida e scegliere Converti in forme. Quindi risolvi il raggruppamento due volte con Ctrl + Maiusc + H Su.

• In PowerPoint 2007: fare clic nell'elemento grafico SmartArt in modo che una forma sia evidenziata, ma il cursore non lampeggi. premere Ctrl + Aper selezionare tutti gli elementi dell'elemento grafico SmartArt, quindi Ctrl + Cper copiare gli elementi. Passa a una diapositiva vuota e incolla con essa il contenuto degli appunti Ctrl + V un. Gli elementi sono ora disponibili singolarmente.
• Ora anima i singoli elementi come desiderato. Infine, salva la presentazione nel formato file 97-2003 (estensione PPT).
• Se la presentazione è ora aperta in PowerPoint 2003, le animazioni vengono mantenute. Inoltre, se necessario, è possibile modificare i singoli elementi del diagramma.