Come assicurarsi di copiare solo le celle visibili?
Per strutturare chiaramente i fogli di calcolo in Excel, molti utenti utilizzano l'opzione per nascondere righe o colonne in cui sono memorizzate formule ausiliarie o informazioni non importanti. In questo caso, sono visibili solo i contenuti pertinenti. Le formule e i dati corrispondenti sono ancora nelle tabelle contemporaneamente.
Per nascondere una riga o una colonna è necessario selezionarla completamente cliccando sul numero della riga o sulla lettera della colonna e poi richiamare il comando NASCONDI con il tasto destro del mouse. Per mostrare nuovamente le informazioni nascoste, contrassegna la selezione e scegli invece MOSTRA.
Se desideri copiare parte del foglio di calcolo e incollarlo in un altro foglio di calcolo, il contenuto nascosto viene selezionato e copiato automaticamente. L'intera selezione, attualmente visibile o invisibile, viene quindi copiata e incollata. Se non vuoi copiare il contenuto nascosto, troverai due funzioni in Excel:
- Utilizzare la funzione VAI A per contrassegnare e copiare le celle visibili.
- Usa il pulsante MOSTRA CELLULE VISIBILE per lavorare in modo più efficace.
Entrambe le funzioni garantiscono che solo le celle visibili vengano contrassegnate e copiate.
Quindi puoi contrassegnare manualmente le celle visibili
Microsoft Excel offre la possibilità di selezionare quale contenuto deve essere trasferito prima della copia. La selezione è raggiungibile in tutte le versioni di Excel utilizzando la combinazione di tasti CTRL + G. Dopo aver premuto la combinazione di tasti verrai reindirizzato all'area del menu VAI A. Per selezionare manualmente solo le celle visibili, procedi come segue:
-
Seleziona le celle nel foglio di lavoro che desideri inserire in una posizione diversa.
-
Premere la combinazione di tasti CTRL + G. Si apre la finestra principale della funzione VAI A.
-
Nel passaggio successivo, fare clic sul pulsante CONTENUTI nella finestra di dialogo.
-
Abilitare l'opzione SOLO CELLULE VISIBILE.
-
Conferma la tua selezione con il pulsante OK. Solo le celle visibili sono selezionate all'interno del tuo contrassegno.
-
Nel passaggio successivo, chiama il comando COPIA avviando il menu contestuale con il tasto destro del mouse. In alternativa, puoi utilizzare la combinazione di tasti CTRL + C in tutte le versioni di Excel.
-
Seleziona l'area del foglio di lavoro in cui desideri incollare i dati copiati.
-
Nell'ultimo passaggio, chiama il comando INSERISCI nel menu di dialogo e inserisci i dati copiati. In alternativa, puoi utilizzare la familiare combinazione di tasti CTRL + V in tutte le versioni di Excel.
Utilizzando la funzione VAI A in combinazione con la selezione SOLO CELLE VISIBILI, vengono copiati solo i dati visibili, non nascosti.
Come mostrare il pulsante "Seleziona celle visibili" in Excel
Se usi spesso l'opzione per mostrare e nascondere righe o colonne quando lavori in Microsoft Excel, ha senso mostrare un pulsante nascosto per impostazione predefinita in Excel. Questo è il pulsante MARK VISIBLE CELLS, che puoi visualizzare e utilizzare in pochi passaggi.
Mostra in Excel 365, 2010 e 2007
Per includere il pulsante in Excel 2010 ed Excel 2007, utilizzare il metodo seguente:
-
Fare clic sulla freccia di dialogo sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Lo troverai proprio accanto ai pulsanti "Annulla" e "Ripristina".
-
Seleziona il comando ULTERIORI COMANDI dal menu che compare.
-
Attivare la voce TUTTI I COMANDI nell'elenco SELEZIONA COMANDI.
-
Nell'elenco dei comandi, scorrere verso il basso fino al comando SELEZIONA CELLE VISIBILE.
-
Fare clic sul comando e trasferirlo nella barra dei menu per un accesso rapido utilizzando il pulsante AGGIUNGI.
-
Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.
È possibile, ad esempio, integrare il pulsante SELECT VISIBLE CELLS nella barra di avvio rapido.
Mostra in Excel fino alla versione 2003
Per integrare il pulsante in Excel fino alla versione Excel 2003 inclusa, procedere come segue:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti e selezionare il comando PERSONALIZZA dal menu di scelta rapida visualizzato. Excel visualizza una finestra di dialogo.
-
Attiva la scheda COMANDI.
-
Fare clic sulla categoria MODIFICA a sinistra.
-
Spostare la barra di scorrimento verso il basso fino al comando SELEZIONA CELLE VISIBILE.
-
Fare clic sul pulsante con il mouse. Nel passaggio successivo, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinalo in qualsiasi posizione all'interno della barra degli strumenti visualizzata. Rilascia il pulsante del mouse per applicare il comando alla barra degli strumenti.
-
Quindi chiudere la finestra di dialogo con il pulsante CHIUDI.
Usa il pulsante MARK VISIBLE CELLS in modo efficace in 2 passaggi
Dopo aver integrato il pulsante MARK VISIBLE CELLS nella barra dei menu, puoi utilizzarlo appieno. Puoi copiare solo le celle visibili con i seguenti due passaggi:
Nel primo passaggio, contrassegna l'area della tabella che desideri copiare e fai clic sul pulsante SELEZIONA CELLULE VISIBILE.
Dopo aver premuto le combinazioni di tasti CTRL + C (copia) e CTRL + V (incolla) vengono copiate le celle visibili. Le celle nascoste vengono saltate.
Consiglio:
Il pulsante SELECT VISIBLE CELLS è utile anche per adattare le larghezze delle colonne. Ad esempio, se desideri modificare le larghezze delle colonne in una tabella grande, mentre la larghezza delle colonne nelle celle nascoste dovrebbe rimanere invariata, questa funzione ti aiuterà.
Nella prima fase, seleziona l'intera tabella con la combinazione di tasti CTRL+A e poi clicca sul pulsante SELEZIONA CELLE VISIBILE. Qualsiasi modifica apportata alle larghezze delle colonne influirà solo sulle celle visibili, non sulle celle nascoste. Con la funzione MARK VISIBLE CELLS risparmi il faticoso modo di mostrare tutte le celle e lavori in modo più efficace e mirato con Microsoft Excel.
Riepilogo: le funzioni in Excel sono utili per escludere le celle nascoste durante il processo di copia
Un foglio di calcolo Excel può essere composto da più di 17 milioni di celle. Soprattutto, le tabelle Excel ricche di contenuti e complete con varie origini dati non possono fare a meno di colonne ausiliarie e. Questi possono essere facilmente nascosti in modo che solo i dati rilevanti siano visibili nel foglio di lavoro. Se desideri copiare parti del foglio di calcolo e incollarlo altrove, verranno trasferite anche le informazioni nascoste. Per evitare ciò, è possibile utilizzare la funzione VAI A o SELEZIONA CELLE VISIBILE.
Entrambe le funzioni sono utili per selezionare solo le celle visibili e salvarle in una posizione diversa nel passaggio successivo. Possono essere richiamati utilizzando le scorciatoie da tastiera o integrati come un pulsante in Excel.
FAQ
Perché ha senso nascondere singole righe o colonne in Excel?
Non tutte le informazioni in una tabella Excel sono rilevanti e devono essere mostrate nel foglio di lavoro. Le informazioni di base o le formule ausiliarie in particolare confondono gli spettatori esterni. Dovrebbero essere nascosti per convincere attraverso fogli di calcolo progettati professionalmente e per attirare l'attenzione sui fatti più importanti del foglio di calcolo.
Come si mostrano di nuovo le celle nascoste?
Una riga o una colonna nascosta può essere riconosciuta da un contrassegno di colonna spesso. Per mostrare nuovamente le informazioni nascoste, seleziona le colonne o le righe davanti e dietro le celle nascoste. Quindi vai al menu di scelta rapida con un clic destro. Con un clic sulla voce "Mostra", i dati nascosti diventano visibili.
Qual è la differenza tra righe e colonne in Microsoft Excel?
Le linee vengono visualizzate in posizione verticale in Microsoft Excel. È possibile visualizzare fino a 1.048.576 righe per foglio di lavoro Excel. Le colonne sono mostrate orizzontalmente. È possibile utilizzare fino a 16.384 colonne in un foglio di calcolo in Excel.
