Impostazioni di Outlook: come trovare e eseguire il backup dei dati

Istruzioni passo passo

Centinaia o migliaia di e-mail, allegati, voci del calendario e dati si accumulano in Microsoft Outlook nel corso di mesi o anni. Se desideri salvare questi dati e le impostazioni di Outlook per spostarli su un nuovo PC o per creare un backup, ci sono varie opzioni e modi per farlo.

È fondamentale che i tuoi dati in Microsoft Outlook e le impostazioni in Outlook vengano salvati in file diversi. Mentre tutte le e-mail, le voci del calendario e i dati vengono salvati nei cosiddetti file PST o OST, le impostazioni delle funzioni vengono salvate nel registro di Windows. Per eseguire il backup sia delle impostazioni che dei dati, è sempre necessario eseguire il backup dei file nel registro e dei file contenitore con i dati di Outlook.

Backup dei dati direttamente da Microsoft Outlook

È possibile salvare tutti i dati come le e-mail inclusi i loro allegati, appuntamenti, attività, contatti, note e dati del diario direttamente da Outlook, poiché Microsoft Outlook salva queste informazioni in un file centrale con estensione * .PST o * .OST . Per impostazione predefinita, il file è denominato Outlook.pst o Outlook.ost. Se utilizzi più profili o gestisci diversi account di posta elettronica in Microsoft Outlook, viene creato un file PST o OST separato per ogni profilo o account. Tutti i dati archiviati vengono salvati anche in file PST.

I file PST (file di archivio personale) sono i cosiddetti file contenitore che sono in grado di salvare varie informazioni da Microsoft Outlook. Ancora più importante, gli account POP-3 memorizzano le loro informazioni in file PST. Fino a Outlook 2013, i dati degli account IMAP venivano salvati anche in file PST. A partire da Microsoft Outlook 2016, i dati vengono salvati in un file OST (file offline di Outlook). Oltre ai file OST e PST, Outlook deve anche distinguere tra i file NST. Questi sono i file dell'archivio di gruppo di Outlook. Al suo interno vengono archiviate le conversazioni di gruppo o i dati del gruppo locale.

Tutti i file PST generati da Outlook si trovano nella seguente cartella per impostazione predefinita, a seconda del sistema operativo:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7/Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C:\Documenti e impostazioni\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

I file contenitore sono generalmente nascosti in modo che non possano essere visualizzati con una normale ricerca in Esplora risorse. Per rendere visibili i file contenitore in Explorer, chiama il comando "Strumenti → Opzioni cartella → Visualizza"E cambia opzione"Mostra file, cartelle e unità nascosti" un. Gli utenti di Windows XP selezionano: "File e cartelle nascosti: mostra tutti i file e le cartelle“.

Localizzare i percorsi di archiviazione in Outlook

Un altro modo per individuare i percorsi di archiviazione dei file contenitore può essere trovato direttamente in Outlook. I seguenti tre passaggi ti forniranno informazioni specifiche su quali file PST o OST sono salvati localmente sul tuo computer:

1. Passare alla scheda "File" in Outlook e passare al menu "Informazioni".

   

2. Nel passaggio successivo, passa al menu delle opzioni "Impostazioni account".

   

3. Vai alla scheda "File di dati" per trovare i singoli file OST o PST e i loro percorsi sul tuo computer.

   

Memorizzazione dei dati diversa delle informazioni di Outlook

Il cuore di Microsoft Outlook sono i file PST o OST in cui vengono salvati dati, allegati alle e-mail, voci del calendario e molto altro. La più grande differenza tra i file PST e OST è la loro disponibilità. I file PST contengono tutti i dati inviati e ricevuti utilizzando Microsoft Outlook. I file OST, d'altra parte, possono essere visualizzati come una copia locale dei dati di Outlook. Il duplicato del file è necessario in caso di interruzione della ricezione Internet per poter continuare a lavorare con Outlook. Il file master effettivo si trova generalmente sui server Microsoft, ad esempio con un account Microsoft Exchange. È automaticamente accessibile e aggiornato online.

Oltre ai file OST e PST, le impostazioni dell'account Outlook vengono salvate nel registro di Windows.

Crea e salva un file PST - facilmente possibile da Outlook

1. Per salvare un file PST personalizzato da Microsoft Outlook, vai alla scheda "File" e passa all'area del menu "Apri ed esporta".

   

2. Nella fase successiva, fare clic sul pulsante "Importa/Esporta" e selezionare la voce "Esporta su file" nella finestra di selezione successiva.

   

3. Il passaggio successivo ti offre la possibilità di creare un file di dati di Outlook o un file separato da virgole. Seleziona il file di dati di Outlook (PST).

   

4. Nell'ultimo passaggio puoi scegliere quali dati e informazioni vuoi salvare in un file PST. Si determina l'ambito dei dati selezionando le singole cartelle.

   

Il file PST può essere memorizzato nella cache in una posizione di archiviazione come archiviazione di massa, DVD o disco rigido. Se il file PST originale è danneggiato, ad esempio a causa di un arresto anomalo del programma, e non può più essere aperto, è possibile sostituirlo con il file PST di cui è stato eseguito il backup. Se desideri leggere il file PST in Microsoft Outlook su un nuovo computer, puoi farlo anche nell'assistente di importazione ed esportazione alla voce di menu "Importa da altri programmi o file".

Potrebbe apparire un messaggio di errore durante il caricamento del file PST da un DVD. Outlook segnala che il file PST è protetto da scrittura e non legge i dati. In tal caso, è necessario rimuovere la protezione da scrittura. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sul file dopo averlo copiato sul disco rigido in Esplora risorse, selezionare la voce di menu "Proprietà" e disattivare l'attributo "Sola lettura".

Esegui il backup delle impostazioni dell'account di Outlook: ecco come funziona

Dopo aver creato ed eseguito il backup di un file PST, è necessario eseguire anche il backup delle impostazioni dell'account di Outlook. Le impostazioni dell'account e del profilo si trovano nel registro di Windows. Per la versione corrente di Microsoft Outlook vengono salvati nella seguente chiave:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profili
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Gli utenti di Outlook 2010 possono trovare le impostazioni nel seguente percorso:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profili \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Il percorso contiene una cartella separata per ciascuno dei profili che stai utilizzando. Le impostazioni per gli account di posta elettronica vengono salvate in ciascuna di queste cartelle del profilo nella cartella 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Salva il file di registro in tre passaggi

Per salvare il relativo file procedere come segue:

1. Chiudi tutte le applicazioni di Office e in particolare Microsoft Outlook.

2. In Microsoft Windows, fare clic con il tasto destro del mouse su "Start" e selezionare la voce di menu "Esegui". Regedit.

   

3. Cerca la voce appropriata nell'editor del registro. Con un clic del tasto destro del mouse è possibile copiare il file e conservarlo temporaneamente in un luogo sicuro.

   

Se si desidera reimportare i dati del profilo salvati in questo modo dopo aver reinstallato Windows o Outlook, è sufficiente fare doppio clic sul file REG in Esplora risorse.

Importante: Ogni volta che si importa, si sovrascrivono le impostazioni del profilo nel registro. Al fine di prevenire la perdita di dati e arresti anomali del sistema, è necessario apportare modifiche al registro solo se sono state effettuate copie di backup e si è sicuri che l'importazione dei file di registro abbia senso e sia opportuna.

Riepilogo: eseguire il backup dei dati e delle impostazioni di Outlook da due percorsi diversi

Se vuoi fare una copia di backup dei tuoi dati e delle tue impostazioni da Microsoft Outlook, devi archiviare almeno due file diversi. Questo perché le tue e-mail, le voci del calendario e tutti i dati di Outlook vengono generalmente salvati in file PST o OST. Al contrario, le tue impostazioni vengono archiviate e salvate nel registro di Windows. Puoi copiare un file PST esistente direttamente da Windows Explorer e archiviarlo temporaneamente in un luogo di archiviazione sicuro.

In alternativa, puoi anche creare il file PST direttamente utilizzando l'assistente di importazione / esportazione di Outlook. Puoi trovare il file di registro corrispondente inserendo il comando "regedit" nella finestra "Esegui".

Dopo aver eseguito il backup di tutti i file, puoi installare Outlook su un nuovo computer e continuare con i dati e le impostazioni esistenti. Anche il backup continuo dei dati dei file è utile per essere sempre protetti contro la perdita di dati, virus o attacchi di hacker.

FAQ

Cosa viene salvato nel registro in Microsoft Windows?

Il registro o il database del registro può essere indicato come database di configurazione centrale. Memorizza le impostazioni specifiche per Microsoft Outlook e le impostazioni per Windows. Oltre alle impostazioni del programma, nel registro vengono archiviati anche i programmi di avvio automatico e le informazioni rilevanti per il sistema.

A cosa serve il comando regedit?

Utilizzare il comando Regedit o Regedit.exe per aprire l'editor del registro in Microsoft Windows. È quindi possibile visualizzare, modificare o copiare le singole voci nel registro di Windows.

Quale contenuto è memorizzato nei file OST?

La maggior parte degli account di posta elettronica moderni funziona con file di dati offline (OST). Le copie sincronizzate delle informazioni sulla casella di posta vengono archiviate localmente in esse. La copia master si trova generalmente su un server online, ad esempio nel caso di account Microsoft Exchange su un server Microsoft.