Microsoft Word: suggerimenti e trucchi

Scrivi buoni testi con varie funzioni

Microsoft Word è uno dei programmi di scrittura e elaborazione testi più popolari. Il software convince con le sue numerose funzioni e l'interfaccia utente intuitiva. Il programma di scrittura è ideale anche per i principianti e offre anche una propria guida per principianti. I testi possono essere progettati in modo semplice e chiaro con Word. Il software Microsoft consente inoltre di lavorare con tabelle, lettere, illustrazioni e grafici.

Microsoft 365: Word come parte dell'ampio pacchetto Office

Il pacchetto Office, che nell'ultima versione era noto come Office 365, ora si chiama Microsoft 365. Non offre solo tutte le applicazioni Office di Microsoft, ma anche spazio di archiviazione cloud aggiuntivo e maggiore sicurezza. Il programma Word fa parte del pacchetto Microsoft. Oltre al programma di elaborazione testi, fanno parte dell'ambito funzionale di Microsoft 365 anche le seguenti applicazioni:

• Eccellere
• Presa della corrente
• Veduta
• Una nota
• Una guida
• Squadre MS

Con Excel hai a portata di mano un foglio di calcolo professionale, mentre con PowerPoint puoi creare facilmente presentazioni accattivanti. Il servizio di posta elettronica di Outlook semplifica il lavoro con amici e colleghi su più dispositivi.

Lo stesso vale per OneNote. Usa questa app per prendere appunti digitali e condividerli con persone selezionate. In alternativa, puoi anche condividere con altri i file che hai archiviato nell'archivio cloud di OneDrive. Solo lo strumento di videoconferenza Microsoft Teams offre ancora più spazio per il lavoro di squadra. Non appena disponi di Microsoft 365, puoi creare un account gratuito con Teams.

30 anni di esperienza di scrittura: programma di elaborazione testi a colpo d'occhio

Word esiste per il sistema operativo Windows dal 1989. Da allora ci sono stati aggiornamenti regolari, quindi il software è sempre stato adattato agli standard tecnici più recenti. Microsoft Word è ora disponibile non solo come software per PC, ma anche come app per dispositivi mobili come smartphone e tablet. Per garantire la compatibilità delle versioni di Word, il programma di scrittura offre il proprio controllo di compatibilità. Questo ti avverte se una nuova versione di Word non supporta più contenuti obsoleti.

Le versioni attuali ti offrono anche la possibilità di proteggere i tuoi documenti, ad esempio. Tale protezione dalla scrittura è particolarmente utile se terze parti non devono modificare il tuo testo in nessuna circostanza. La formattazione del testo e i collegamenti ipertestuali impostati vengono mantenuti.

Con le attuali varianti del programma di scrittura, hai anche innumerevoli opzioni per personalizzare Word. Con pochi clic puoi adattare i modelli alle tue esigenze o creare le tue macro. Desiderate una gamma di funzioni ancora più ampia? Quindi i cosiddetti componenti aggiuntivi di Word possono essere utilizzati per aggiungere ulteriori comandi e funzioni.

Progetta testi con Word: la scrittura diventa facile

Indipendentemente dal fatto che tu scriva un testo in privato o scriva un documento per motivi professionali: Word semplifica l'elaborazione di testi su qualsiasi dispositivo. Con pochi clic, puoi determinare non solo i caratteri e i caratteri tipografici, ma anche l'interlinea, la dimensione del carattere e la formattazione del paragrafo. Ma Word può fare anche di più.

Vuoi aggiungere caratteri speciali al tuo documento? Quindi puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera o la funzione corrispondente nella cosiddetta barra dei menu per inserire un carattere speciale. I documenti Business Word spesso richiedono anche una firma personale. Anche qui il software ti aiuterà e ti permetterà di aggiungere una firma al testo. Riferimenti ed elenchi possono anche essere aggiunti senza problemi.

Una volta che il documento è pronto, ha senso rivederlo prima di inviarlo. La funzione "Cerca e sostituisci" ti supporta tra le altre cose. Se noti che lo stesso errore di battitura si è insinuato in una parola più e più volte, questo strumento ti aiuterà a correggere l'errore nell'intero testo. È inoltre possibile utilizzare la sillabazione automatica per evitare errori di sillabazione. Per documenti più lunghi è anche una buona idea creare un sommario. Se hai utilizzato i modelli di formato appropriati durante la scrittura, Word si assumerà anche questo compito per te.Puoi trovare questa funzione nel nastro del menu nella scheda "Riferimenti".

Consiglio: Un testo finito può essere facilmente stampato con Word. In alternativa, hai anche la possibilità di salvare il file come PDF. Decidi tu stesso in quale formato hai bisogno del tuo documento.

Funzioni utili in Word per una scrittura quotidiana più efficiente

Con alcuni suggerimenti, scrivere testi è ancora più veloce. Ad esempio, pratiche funzioni di campo semplificano la progettazione di un documento. Word riconosce determinati moduli di testo e li adatta automaticamente alle tue esigenze e al tuo formato. In questo modo non solo tieni aggiornati la data, ma anche i numeri di pagina.

È anche utile impostare la pagina prima di iniziare a scrivere. Ad esempio, è possibile determinare i margini, inserire un'interruzione di pagina o modificare l'orientamento della pagina del documento. In questo modo, il formato corrisponde al tipo di testo che hai scelto fin dall'inizio. Qualcosa va storto durante la scrittura e perdi la formattazione? Quindi il software Microsoft ti dà la possibilità di riparare documenti Word danneggiati.

Puoi anche regolare l'intestazione e il piè di pagina all'inizio o rivederli mentre scrivi. Usa queste righe per visualizzare i numeri di pagina o per rendere continuamente visibile il nome del tuo documento. Le fonti per le citazioni possono essere memorizzate anche nel piè di pagina. Se lavori con la funzione corrispondente qui, il software genererà anche un elenco di fonti automatico per te.

Consiglio: Hai bisogno di una parola o di un'intera frase in una lingua straniera per il tuo documento Word? Quindi non è necessario aprire uno strumento di traduzione separato. Perché Word offre una propria funzione per la traduzione. Puoi facilmente cambiare la lingua mentre scrivi.

Più che elaborazione testi: tabelle, grafici e altro in Word

I documenti lunghi, in particolare, possono rapidamente creare confusione per il lettore. Usa tabelle e grafici durante la creazione del testo per rendere il tuo documento accattivante. Sapevi, ad esempio, che puoi trasferire le tabelle Excel in Word e persino collegarle a Word? In alternativa, puoi creare le tabelle direttamente nel programma di elaborazione testi. Sei tu a decidere quante righe e colonne deve avere l'elemento. Con pochi clic, puoi preparare le informazioni in modo visivamente accattivante.

Le illustrazioni e la grafica ottengono lo stesso effetto. Non solo alleggeriscono ogni documento, ma aiutano anche a chiarire il contenuto. Ad esempio, puoi inserire un'immagine esplicativa o mostrare le relazioni utilizzando diagrammi e immagini Smart Art. Anche gli screenshot possono essere integrati in un file Word. Puoi persino modificare gli screenshot utilizzando Microsoft Word. In questo modo puoi dotare la tua grafica di filtri artistici e contrasti accattivanti. Ci sono più effetti immagine in Word 2010 e 2007 rispetto alle versioni precedenti.

Oltre Word: programmi di elaborazione testi alternativi

Poiché la suite Office di Microsoft non è economica, molti utenti cercano un'alternativa gratuita. Idealmente, questo dovrebbe essere in grado di tenere il passo con il funzionamento di Word.

Programmi di scrittura gratuiti OpenOffice e LibreOffice

Un programma di elaborazione testi per PC che puoi scaricare gratuitamente da Internet è, ad esempio, OpenOffice. Open Office Writer è dotato di funzioni simili a Word. Tuttavia, il software offre un numero significativamente inferiore di modelli rispetto alla concorrenza di Microsoft.

Tuttavia, l'alternativa gratuita è adatta per semplici lavori di scrittura. Nel 2010, il software LibreOffice è stato separato da OpenOffice ed è ora un'alternativa a Word.LibreOffice è anche disponibile gratuitamente e la sua gamma di funzioni può essere confrontata con OpenOffice.

Scartoffie mirate con WriteMonkey

Per tutti coloro che desiderano meno distrazioni sul desktop durante la scrittura, vale la pena dare un'occhiata al software WriteMonkey. Sebbene offra meno impostazioni di Word, consente l'elaborazione di testi mirata. Poiché la scrittura avviene in modalità a schermo intero su uno sfondo nero, è così che questo programma di scrittura gratuito crea l'atmosfera per la scrittura concentrata.

Pagine: programma di elaborazione testi Apple

Non appena possiedi un prodotto Apple, troverai anche un software di elaborazione testi, chiamato Pages. Il programma di scrittura è preinstallato gratuitamente su PC Mac, iPad e iPhone.

Simile a Word, Pages consente anche a colleghi e amici di partecipare alla creazione di un documento. Entrambi i programmi funzionano insieme senza sforzo. Per semplificare la condivisione, i documenti di Pages possono anche essere salvati come file Word: questo processo si chiama conversione.

Editor di testo come alternativa a Word

Oltre a questi sistemi di elaborazione testi, esistono anche i cosiddetti editor di testo. Questi sono generalmente forniti con meno funzioni di layout e formattazione. La maggior parte delle persone usa un editor di testo per prendere appunti o modificare il testo sorgente durante la programmazione.

Conclusione: elaborazione testi semplificata grazie a Word

Word fa parte dell'ampia suite Office. Con il software, gli utenti ricevono uno strumento affidabile e pratico per il lavoro di testo. I modelli aiutano a progettare la formattazione e il layout in modo accattivante. Ma Word ti dà anche l'opportunità di essere creativo. Usa le numerose opzioni e impostazioni di personalizzazione per progettare il tuo file secondo le tue idee.

Dal carattere all'orientamento della pagina, sei tu a determinare l'aspetto del tuo documento. Puoi persino integrare tabelle e grafici nel tuo file con pochi clic. Word è quindi più di un semplice programma di scrittura. Le numerose opzioni di layout e inserimento consentono inoltre di creare formati alternativi come volantini, curriculum o invitanti biglietti d'invito.