Per creare un sommario da tutte le intestazioni di un documento, bastano pochi clic del mouse in Word. Tuttavia, il risultato non corrisponde sempre esattamente alle tue aspettative.
Ad esempio, cosa succede se nessun numero di pagina deve apparire nell'indice accanto alle intestazioni del livello 1? In genere è possibile sopprimere i numeri di pagina per tutti i livelli. Non troverai un'opzione per i singoli livelli nella finestra di dialogo di Word. Ma funziona ancora: tutto ciò che devi fare è regolare manualmente il campo del sommario:
- Posiziona il cursore nella posizione del documento in cui desideri inserire un sommario.
- Visualizza la finestra di dialogo per l'inserimento di un sommario.
In Word 2010, 2007 selezionare RIFERIMENTI-SOMMARIO-SOMMARIO-INSERIRE INDICE.
In Word 2003, 2002/XP selezionare INSERIRE INDICE E DIRECTORY DI RIFERIMENTO oppure in Word 2000 selezionare semplicemente INSERIRE INDICE E DIRECTORY. - Nella finestra di dialogo che appare, passa alla scheda SOMMARIO.
- Ora imposta le opzioni standard per il tuo sommario come al solito. Ad esempio, è possibile determinare quanti livelli (intestazione) devono essere visualizzati o definire un formato individuale.
- Quindi disattivare la casella di controllo MOSTRA NUMERI DI PAGINA in modo che inizialmente nessun numero di pagina appaia nel sommario.
- Fare clic su OK per inserire il sommario.
- Premi ALT + F9 in modo che al posto del sommario venga visualizzato il codice del campo corrispondente: un campo TOC tra parentesi graffe con vari interruttori.
- Uno di questi switch è "\ n". Posiziona il cursore direttamente dietro la "n" e inserisci uno spazio e i numeri dei livelli che devono essere elencati senza numeri di pagina.
Se, ad esempio, nessun numero di pagina deve apparire nell'indice per il primo livello di intestazione, l'interruttore deve essere simile a questo:
\n1-1
Se i livelli da 4 a 9 non devono avere numeri di pagina, l'interruttore è:
\ n 4-9 - Premere di nuovo ALT + F9 per tornare al sommario e non al codice di campo.
- Premi F9 per aggiornare la directory.
Vedrai che Word sta sopprimendo i numeri di pagina accanto al livello di intestazione specificato (s).
Si prega di notare che è sempre necessario inserire un intervallo di livelli dopo l'interruttore "\ n", anche se i numeri di pagina devono essere soppressi solo per un livello di intestazione, come sopra per il livello 1: \ n 1-1. (pbk)
