Inloox è un software di progettazione integrato direttamente in Outlook, che utilizza i dati di contatto e gli appuntamenti di Outlook e utilizza il modulo di posta elettronica per la comunicazione.
Inloox Personal Edition è un software di gestione dei progetti che è integrato direttamente in Outlook e consente la pianificazione dall'interno di Outlook. È possibile utilizzare i dati di Outlook (contatti, appuntamenti, attività), nonché il modulo e-mail e la funzione modello di Outlook.
Inloox è integrato direttamente nel pianificatore delle attività di Outlook ed è disponibile anche tramite il pulsante Progetti nella barra di navigazione e in una finestra nel calendario degli appuntamenti. Il componente aggiuntivo di Outlook può essere utilizzato per la pianificazione del progetto, la registrazione dei processi e dei tempi, il budget del progetto, le valutazioni e l'archiviazione. Il software dispone anche di un sistema di gestione dei documenti. Oltre alla versione per utente singolo qui presentata, esistono anche edizioni workgroup/enterprise per uso in rete che richiedono Exchange e possono archiviare dati in database SQL; File server o server Sharepoint possono essere utilizzati per archiviare documenti in rete. Il software funziona con Outlook dal 2000 al 2010, una licenza per singolo utente costa 482,74 euro (IVA inclusa).
L'integrazione della gestione del progetto in Outlook ha lo scopo di facilitare la familiarizzazione. Inoltre, possono essere utilizzati i dati già disponibili in Outlook, come i contatti. Le attività dal piano di progetto possono essere trasferite al pianificatore delle attività o al calendario degli appuntamenti di Outlook con la semplice pressione di un pulsante. La comunicazione con il team di progetto può avvenire direttamente tramite il modulo di posta elettronica di Outlook; Inloox viene fornito con una serie di modelli e ovviamente accede ai dettagli di contatto nella rubrica. Al contrario, anche le informazioni della posta in arrivo o del calendario di Outlook possono essere trasferite a un progetto.
Nella dashboard del progetto, hai importanti cifre e date relative al progetto in una posizione centrale. I progetti completati sono disponibili nell'archivio per riferimento o per copiare elementi.
Il modulo mappa mentale è pratico per la fase di pianificazione: qui prima raccogli le idee, le strutturi e poi le converti in fasi del progetto. Quindi trasferirli al progetto utilizzando il pulsante Copia nella pianificazione e quindi inserire i dettagli dei singoli processi nelle finestre di dialogo (data di inizio e fine, persona responsabile, traguardo sì/no, ecc.). Rispetto ai veri programmi di mappatura mentale, il modulo nella versione attuale è piuttosto rudimentale: non ci sono scorciatoie da tastiera per azioni importanti come la navigazione e lo spostamento di rami. L'importazione di mappe mentali dal gestore mentale ampiamente utilizzato ha senso per una versione successiva.
Se richiesto, Inloox importa anche piani di progetto da Microsoft Project o esporta piani di progetto in formato MPX (Microsoft Project eXchange). Nella versione a nostra disposizione, l'importazione e l'esportazione sono possibili solo se si imposta la visualizzazione sullo stile visivo di Outlook 2003, non in modalità Outlook 2007 (commutabile tramite Extra ð Opzioni ð Impostazioni utente in Inloox).
