Perché le visualizzazioni sono così importanti nelle presentazioni PowerPoint
Milioni di presentazioni PowerPoint vengono progettate e presentate di fronte a un pubblico ogni giorno. Le presentazioni in aziende, davanti a clienti e partner commerciali, in ambienti privati o in conferenze stampa dovrebbero informare e ispirare gli ascoltatori. Se il pubblico è un osservatore silenzioso o è indirizzato dalla presentazione e dal suo contenuto e incoraggiato ad agire dipende da vari fattori. Oltre al tipo di presentazione e al contenuto, un aspetto essenziale è quali visualizzazioni vengono utilizzate per sottolineare in poche parole argomenti e messaggi fondamentali.
In modo simile a come un relatore utilizza una lavagna a fogli mobili in una lezione analogica per rappresentare visivamente fatti e dichiarazioni, in PowerPoint si utilizzano le visualizzazioni tramite un proiettore per chiarire informazioni complesse. In PowerPoint sono disponibili varie opzioni per visualizzare dichiarazioni, risultati e fatti.
Perché le visualizzazioni adatte sono essenziali?
La maggior parte delle presentazioni in un ambiente professionale contiene diapositive di testo con informazioni specifiche, nonché molti fatti e cifre su vendite, quote di mercato e risultati. Non è sempre facile per il pubblico seguire una presentazione in cui numeri e risultati sono giustapposti in rapida successione. Se non c'è visualizzazione, il livello di attenzione della maggior parte dei partecipanti scende in pochi minuti. Oltre al tipo di presentazione, questo è dovuto principalmente al fatto che il pubblico, a differenza del relatore, vede per la prima volta i dati ei risultati e non li ha ancora interiorizzati.
Il motivo per cui le visualizzazioni sono essenziali nel contesto di una presentazione PowerPoint è il fatto che immagini, diagrammi, simboli, grafici e colori hanno il potenziale per trasmettere i fatti in modo più rapido ed efficace. Per questo motivo, le presentazioni vengono spesso definite come "creare un'immagine nella tua testa". I relatori possono utilizzare le visualizzazioni nella presentazione per aumentare il livello di attenzione del pubblico e interessare il pubblico al contenuto. Soprattutto quando si presentano cifre, dati e fatti, è fondamentale utilizzare infografiche e diagrammi per rendere più facilmente comprensibili affermazioni di difficile comprensione e presentare i contenuti passo dopo passo.
6 modi per convincere il tuo pubblico con le visualizzazioni
Ci sono almeno 6 opzioni in Microsoft PowerPoint con le quali sarai in grado di convincere il tuo pubblico con visualizzazioni adeguate:
- Usa grafica e SmartArt per attirare l'attenzione.
- Modifica e inserisci immagini in PowerPoint in modo efficace.
- Usa i colori e la combinazione di colori in modo competente per supportare i fatti.
- Integra effetti e animazioni per sottolineare i processi o una dichiarazione.
- Concepisci layout che visualizzino il contenuto e lo presentino in modo semplice.
- Crea grafica utilizzando forme e oggetti e incorporali nel layout della diapositiva.
Come utilizzare in modo efficace le 6 opzioni di visualizzazione in PowerPoint
Un potente dispositivo stilistico utilizzato nella maggior parte delle presentazioni PowerPoint è l'aggiunta di elementi grafici o SmartArt a una presentazione. PowerPoint offre varie opzioni per personalizzare la grafica incorporata. È essenziale che un'immagine o un grafico sottolinei fatti e affermazioni. La visualizzazione sui grafici trasmette emozioni al pubblico e rende le diapositive di testo o i risultati più facili da capire.
Con PowerPoint puoi, tra le altre cose:
- Adattare una grafica in termini di forma,
- Per adattare i colori,
- Per integrare una cornice di colore diverso,
- Per ritagliare parte dell'immagine o
- Incorporare il testo in un grafico.
Con i modelli di formato immagine integrati o le idee di design, puoi creare visualizzazioni inconfondibili sulle tue diapositive che fanno impressione. Nella maggior parte dei casi puoi modificare i file grafici direttamente in PowerPoint e fare a meno di un programma di grafica esterno. Non è necessario utilizzare la grafica esistente in ogni caso. Le forme e gli oggetti contenuti in PowerPoint consentono di creare personalmente una grafica o incorporare diagrammi e pittogrammi.
I colori sono anche essenziali per visualizzare i fatti. Un punto chiave o un risultato negativo può essere visualizzato in rosso intenso in una presentazione. Al contrario, un aumento della quota di mercato può essere visualizzato con il colore verde. Colori diversi creano associazioni profonde con il pubblico. Lo stesso vale per i diagrammi. Invece di caratterizzarli in diverse tonalità di grigio, abbinamenti di colori, differenze e risultati aiutano a identificare. A causa dell'efficacia dei colori, dovrebbero svolgere un ruolo importante nella visualizzazione delle presentazioni.
Anche gli effetti e le animazioni in cui le immagini volano, si sbiadiscono o vengono visualizzate con la funzione "Morph" possono aiutare ad aumentare l'attenzione del pubblico. Lo stesso vale per le transizioni delle diapositive, che possono essere regolate individualmente in PowerPoint. Ha senso adattare e progettare in modo specifico il layout della diapositiva. Ciò include anche il collegamento di simboli e dichiarazioni. PowerPoint contiene anche un compendio di suggerimenti, assistenza e idee per migliorare la presentazione in termini di visualizzazione in tempo reale.
In sintesi, la visualizzazione di contenuti e affermazioni è essenziale per generare emozioni e interessare il pubblico alla presentazione.