Con lo strumento gratuito NK2.info puoi esportare gli indirizzi dalla tua lista di completamento automatico.
Se desideri aggiungere gli indirizzi e-mail contenuti nell'elenco di riempimento automatico alla tua rubrica, ad esempio, scoprirai che non puoi contrassegnare gli indirizzi nella finestra dei suggerimenti. Anche l'accesso al file Outlook.nk2, in cui sono salvati gli indirizzi, non è possibile con gli strumenti di bordo.
Se vuoi esportare gli indirizzi dalla lista, devi usare uno strumento esterno. Fortunatamente, esiste un software di esportazione gratuito chiamato NK2.info, disponibile solo in una versione inglese.
Scarica la versione corrente in formato compresso o come file eseguibile da www.nk2.info e salva il file EXE (decompresso) sul tuo disco rigido. Per precauzione, controllali con uno scanner antivirus.
Lo strumento non deve essere installato: viene avviato facendo doppio clic sul file EXE.
Ed è così che esporti gli indirizzi dall'elenco di compilazione automatica:
1. Chiudere Outlook.
2. Avviare NK2.info. Windows segnala che l'editore del software è sconosciuto: lascialo comunque eseguire (se il tuo programma antivirus lo ha classificato come innocuo).
3. Quindi fare clic su "Sfoglia" nell'angolo in alto a destra e selezionare il file Outlook.nk2. NK2.info suggerisce quindi la cartella "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Tutto quello che devi fare è aprire la cartella "Outlook": è qui che normalmente si trova il file Outlook.nk2.
Nota: Se non riesci a trovare quello che stai cercando, cerca il file come descritto in questo suggerimento.
4. Lo strumento seleziona automaticamente tutte le voci. Se NON vuoi esportarne alcune, cliccale una dopo l'altra con il mouse per deselezionarle (NK2.info mostra nella parte alta della finestra quante voci sono selezionate).
5. Se si desidera importare i dati esportati nella rubrica di Outlook, selezionare il formato TAB nella parte inferiore della finestra del programma in "Tipo di file da esportare". È meglio optare per il formato CSV per l'importazione in Excel.
6. Nel campo “Export Path” inserire la cartella e il nome del file TXT o CSV in cui salvare gli indirizzi, quindi cliccare su “Export Now”.
7. Chiudere NK2.info.
Puoi importare il file CSV che ricevi nella tua rubrica: Per farlo, usa il comando di Outlook "File, Importa / Esporta" e seleziona uno dopo l'altro "Importa da altri programmi o file" e poi "Valori separati da tabulazioni". (Windows)" la fine.
Nota: NK2.info non ha funzionato su tutti i PC nel mio test. Si blocca regolarmente su uno dei computer di prova quando sta per essere terminato.
In alternativa a NK2.info puoi anche utilizzare il programma commerciale Desktop Ingressor. Costa $ 40, ma può fare molto di più della semplice esportazione di indirizzi.
