Come installare i componenti aggiuntivi di Word: una guida

Questi sono i componenti aggiuntivi più popolari per Word

Con il pacchetto Office, Microsoft ha creato popolari applicazioni per PC per il lavoro d'ufficio. La maggior parte delle aziende, ma anche i privati, sono impressionati dal programma di fogli di calcolo Excel tanto quanto dal software di presentazione PowerPoint o dal programma di elaborazione testi Word. L'elaborazione di testi con Word sta diventando sempre più user-friendly grazie agli aggiornamenti costanti. Tuttavia, c'è la possibilità di adattare ancora meglio il programma alle tue esigenze: con pratici componenti aggiuntivi di Word espandi la gamma di funzioni di Word e lavori in modo più efficiente.

Componenti aggiuntivi di Word: cosa sono comunque?

I componenti aggiuntivi sono estensioni applicate a prodotti software come la suite Office. "Aggiungi" significa aggiungere in inglese. “In” significa che la funzione aggiuntiva sarà implementata nel programma esistente. Questo spiega anche cosa distingue i componenti aggiuntivi dalle opzioni di espansione tramite app, ad esempio: i componenti aggiuntivi si basano sul software esistente.

Quindi non devi scaricare un programma oltre a Word, ma semplicemente aggiungere nuove funzioni ad esso. Come con un kit di costruzione, espandi l'applicazione di una parte alla volta. Lo stesso vale per i programmi Microsoft PowerPoint, Excel o Access. Inoltre, il componente aggiuntivo è solitamente gratuito. Di norma, tuttavia, riceverai informazioni in merito prima di selezionare l'estensione appropriata.

Lavora in modo più efficace con i componenti aggiuntivi di Word: estensioni di Office per ogni esigenza

Ma perché ha senso scaricare componenti aggiuntivi da Word? Solitamente sono sufficienti sia le funzioni di Word che le caratteristiche di manipolazione e utilizzo. C'è un motivo se Microsoft Word è uno dei programmi di elaborazione testi più utilizzati. Tuttavia, ha senso dare un'occhiata più da vicino ai vantaggi delle estensioni di Office.

Questo è ciò che possono fare i componenti aggiuntivi: dalle equazioni matematiche alla comunicazione

Ad esempio, alcune impostazioni possono essere utilizzate per proteggere i documenti e personalizzare l'interfaccia utente di Word. La compatibilità delle versioni di Word è anche facile da ottenere con il know-how appropriato. Tuttavia, ci sono molti aspetti del lavoro digitale che puoi rendere ancora più semplice grazie ai componenti aggiuntivi.

Ciò include, ad esempio, la rappresentazione di equazioni matematiche complesse in Word. L'inserimento di ponti, radici ed esponenti richiede relativamente tempo con la normale gamma di funzioni. Con un componente aggiuntivo di Word dall'area "Formazione", equazioni e termini funzionali inseriti a mano sul tablet o sullo smartphone possono essere visualizzati e annotati nei simboli del computer.

AvvisoNota: Word può implementare solo note scritte a mano dalla versione 365 di Office!

Sono inoltre disponibili componenti aggiuntivi delle categorie "Programmi ausiliari", "Comunicazione", "Produttività" e "Programmi di formazione e apprendimento". Ulteriori estensioni rientrano nelle categorie "Ricerca", "Vendite e marketing" e "Controllo documenti".

I vantaggi dei componenti aggiuntivi di Word in breve

Naturalmente, ci sono numerose altre opzioni di espansione che ti sollevano dal lavoro e rendono Word ancora più user-friendly. Questo è ciò che ha dato ai componenti aggiuntivi il nome "Smart Tools", ovvero strumenti intelligenti. Puoi trarre vantaggio in molti modi utilizzando questi strumenti:

• L'estensione è solitamente gratuita
• Puoi personalizzare la barra dei menu aggiungendo e rimuovendo componenti aggiuntivi, ovvero la barra degli strumenti, che si trova orizzontalmente nella parte superiore dello schermo
• Non devi rovistare per sempre con l'aiuto di un motore di ricerca, ma ottieni tutte le soluzioni compatibili visualizzate a colpo d'occhio
• Non hai bisogno di nessun altro programma, raggruppi tutte le funzioni in un'unica interfaccia: Microsoft Word

Ma come si ottengono questi componenti aggiuntivi e come si gestiscono le pratiche estensioni?

Installa componenti aggiuntivi in Word: con pochi clic per un'estensione utile

Esistono due modi per scaricare i componenti aggiuntivi di Word per tutte le versioni di Word dal 2013:

1. Origine dell'app: accesso tramite la piattaforma online di Microsoft

Microsoft App Source offre un'ampia gamma di componenti aggiuntivi per tutti i programmi di Office. Microsoft offre tutte le categorie di cui sopra per Word. Troverai ciò che stai cercando all'interno delle categorie oppure puoi utilizzare la barra di ricerca per una query di ricerca mirata.

Se sei interessato a un'estensione, troverai tutte le informazioni rilevanti come costi, valutazioni dei clienti o premi nella breve descrizione del componente aggiuntivo.

Consiglio: Un'installazione è generalmente consigliata solo se la recensione del cliente in "Recensione" dipinge un'immagine uniformemente positiva. Per farlo, clicca su “Ricevi subito” o, in casi eccezionali che comportano una commissione, clicca prima su “Prova gratis”. Il componente aggiuntivo viene quindi installato sul tuo PC accedendo con il tuo account Microsoft.

2. Installa direttamente in Word

D'altra parte, è più facile installarlo direttamente tramite Word. Procedi come segue:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci nella parte superiore della barra multifunzione.

2. Vai al campo Ottieni componenti aggiuntivi. Questo ti porterà al negozio Microsoft.

   

3. Seleziona i componenti aggiuntivi adatti dalle undici categorie, sfoglia i consigli per te o utilizza la barra di ricerca per cercare specificamente i singoli componenti aggiuntivi.

4. Fare clic sul componente aggiuntivo per leggere una descrizione dettagliata e fare clic su "Aggiungi" per installarlo.

5. Il componente aggiuntivo viene visualizzato sul lato destro del documento e può essere posizionato come un pulsante nella barra multifunzione del menu.

Con pochi clic puoi aggiungere funzioni utili al programma di elaborazione testi Word sul tuo PC.

Ecco come disinstallare e gestire nuovamente i componenti aggiuntivi

Nel caso in cui non sia più necessario un componente aggiuntivo, può anche essere rimosso di nuovo.

Ad esempio, gli utenti delle versioni più recenti di Word troveranno il componente aggiuntivo Citavi preinstallato. Questo è un programma di gestione della letteratura. Procedere come segue per eliminare:

1. Fare clic su "File" e "Opzioni" nel menu a discesa.

2. Vai su "Componenti aggiuntivi" e fai clic su "Gestisci: componenti aggiuntivi COM" al centro dello schermo su "Vai" o "Vai a".

   

3. Nella nuova finestra, deselezionare il componente aggiuntivo da disinstallare (nell'esempio: "Citavi") e confermare cliccando su "Rimuovi".

I componenti aggiuntivi installati, li puoi trovare in "I miei componenti aggiuntivi". Citavi dovrebbe quindi essere scomparso da questa panoramica nell'esempio.

Consiglio: per aggiungere nuovamente un componente aggiuntivo disattivato, salva la ricerca in Microsoft Store e segui gli stessi passaggi della rimozione. Solo che questa volta selezioni la casella e fai clic su "Aggiungi".

Per inciso, a causa di alcuni meccanismi di protezione, l'esecuzione di componenti aggiuntivi può essere impedita. Il problema è causato dalle impostazioni della memoria e può essere risolto in pochi semplici passaggi.

8 componenti aggiuntivi di Word popolari per ogni scopo

Ci sono add-in per quasi ogni area (di lavoro): da una grafica più accattivante dei documenti ai controlli grammaticali per supportare nel trattare con le lingue straniere o le scienze naturali. Grazie ai componenti aggiuntivi, Word sta diventando un tuttofare anche grazie al collegamento con funzioni che fino ad ora includevano principalmente Google (es. la navigazione).

Immagini complementari per una presentazione perfetta

Per rendere il più professionale e chiaro possibile la dispensa per una presentazione, un volantino o le tabelle, è consigliabile aggiungere immagini utilizzando il componente aggiuntivo "Pexels" o "Pickit".

Entrambi i componenti aggiuntivi consentono di trovare immagini royalty-free in diverse categorie e tramite query di ricerca esplicite. Puoi comodamente inserire il materiale dell'immagine nel punto del testo in cui si trova il cursore senza doversi preoccupare della legge sul copyright.

Rendi i testi ancora più chiari con emoji e caratteri

Oltre alle immagini, anche gli emoji aiutano a rendere ancora più accattivanti alcuni testi. Con l'aiuto del componente aggiuntivo "Tastiera Emoji", hai accesso a tutti quegli emoji che invii anche tramite app di messaggistica come WhatsApp o Threema.

Questa è un'aggiunta interessante, soprattutto quando si scrivono inviti o lettere a conoscenti, amici e familiari. Inoltre, il repertorio di caratteri nella versione standard di Word può essere ampliato utilizzando opportuni add-in come la ricerca dei caratteri. Questo ti dà il tuo design personale.

Ortografia e grammatica ai massimi livelli

I componenti aggiuntivi non sono utili solo nel campo del design. Anche la correzione dell'ortografia e della grammatica può essere migliorata. Perché il controllo ortografico standard che esegue Office include solo una visualizzazione degli errori con linee ondulate rosse o blu. Gli elementi sottolineati in rosso sono errati e spesso vengono suggerite correzioni. Le strisce blu in Word sono grammaticalmente errate; anche qui vengono forniti suggerimenti, ad esempio per quanto riguarda la punteggiatura. Tuttavia, non specifica esattamente perché qualcosa non va.

L'errore viene analizzato molto più precisamente nel "Duden Mentor", ad esempio, in modo che si verifichi un effetto di apprendimento. Hai un problema con le custodie o ti piace dimenticare una virgola? Il "Duden Mentor" o componenti aggiuntivi simili come lo "Strumento linguistico" ti aiutano a migliorare la qualità del testo a lungo termine. Le estensioni ti danno anche informazioni utili su stile e tonalità. In questo modo puoi trovare il tono giusto per una lettera formale così come per un invito di compleanno.

Traduci facilmente formule matematiche e chimiche in simboli di computer

"MathType" è un componente aggiuntivo di matematica che traduce i termini matematici dalla tua scrittura a mano in simboli di computer. In questo modo, puoi presentare soluzioni a problemi di aritmetica in modo chiaro e leggibile in un documento Word e non hai problemi a cercare frazioni, radici o altri caratteri e funzioni matematiche speciali.

Il componente aggiuntivo "Microsoft Chemistry" per Word funziona in modo simile. Funziona con una serie di formule strutturali. Le equazioni di reazione e i disegni 2D delle molecole possono essere modificati come desiderato e incorporati in un testo.

Inserisci sezioni della mappa: illustra graficamente i punti di incontro

Hai in programma un'escursione con gli amici e vuoi illustrare graficamente il punto di partenza comune nell'invito? Hai scelto un ristorante per una riunione di classe e ora ti stai chiedendo come inserire una sezione di mappa della mappa della città nella corrispondenza in modo da poter trovare in sicurezza la posizione?

Quindi il componente aggiuntivo di Word "Office Maps" offre la soluzione ideale: invece di un motore di ricerca come Google, puoi utilizzare Word direttamente per cercare e inserire la sezione della mappa nella posizione desiderata nel documento. Non solo determini l'aspetto, ma anche la posizione e le dimensioni della mappa.

Diventa un professionista della lingua straniera: traduci interi passaggi di testo con Word

Prendete nota degli appassionati di lingue straniere: con l'add-in “Microsoft Translator” vi risparmiate l'uso di traduttori online come Google Translator. Interi passaggi di testo possono essere comodamente tradotti nel documento Word con il componente aggiuntivo.

Il campo di traduzione si apre nel campo di destra dello schermo e il testo inserito viene tradotto nella lingua di destinazione direttamente sotto di esso in tempo reale. Che si tratti di una lettera al tuo amico di penna o di un'e-mail dal tuo collega di lavoro, leggere e scrivere in una lingua straniera è facile con il "Traduttore".

Firma elettronicamente: veloce, facile e rispettosa dell'ambiente

Probabilmente conosci il problema: riceverai un modulo via e-mail per la firma. Lo stampi e lo firmi, solo per poi scansionarlo di nuovo e inoltrarlo tramite Outlook e Co. Con i componenti aggiuntivi di Word "DocuSign" o "Adobe Sign" puoi salvare alcuni passaggi di lavoro.

Usa DocuSign o AdobeSign per aggiungere la tua firma utilizzando un touchpad o inviarla a qualcun altro per la firma. "DocuSign" è caratterizzato dal fatto che il creatore può contrassegnare sezioni specifiche e assegnarle a destinatari specifici. Saprai quindi esattamente dove firmare e quali posizioni devono rimanere vacanti.

Per "Adobe Sign" è caratteristica la possibilità di tracciare simultaneamente le modifiche allo stato della firma. Come mittente, puoi tenere d'occhio quali firme elettroniche sono già state fatte e quali sono ancora in sospeso. Entrambi i componenti aggiuntivi soddisfano gli standard legali: ciò significa che la firma è legalmente vincolante, proprio come con una penna su carta. In questo modo ottieni lo stesso risultato di una firma analogica: solo più veloce e più rispettoso dell'ambiente.

Accelera il lavoro con elenchi di file e tieni traccia di musica, foto e simili

Vuoi semplificare l'ordinamento dei file? Con l'"Elenco file di Word" è possibile leggere le directory oi drive selezionati, ordinarli automaticamente e visualizzarli in una panoramica dell'elenco. La procedura guidata ti mostra molte informazioni sul tuo file:

• Nome della cartella e del file
• Dimensione del file
• Tempo di creazione

Ad esempio, se prevedi di masterizzare brani musicali diversi su un CD e stampare etichette per ciascuno, puoi utilizzare l'"elenco file" per creare facilmente un modello Word per le etichette. Il componente aggiuntivo ti supporta anche nella creazione di elenchi a scopo di archiviazione: puoi tenere d'occhio le cartelle digitali con le foto delle vacanze, nonché i documenti ufficiali o la letteratura digitalizzata.

Conclusione: possibilità illimitate con i giusti componenti aggiuntivi di Word

I componenti aggiuntivi di Word sono una vasta gamma di opzioni per espandere l'elaborazione del testo in Word. Con il giusto add-in, i documenti possono essere conditi con immagini, caratteri speciali o emoji o possono essere padroneggiati compiti dai campi delle lingue straniere e delle scienze naturali. I componenti aggiuntivi ti aiutano anche a inserire mappe o firme elettroniche nei documenti. Con gli strumenti intelligenti giusti, puoi anche leggere automaticamente elenchi di file ed elencarne il contenuto. Nonostante tutte le differenze, c'è anche una cosa in comune: con tutte queste estensioni, una cosa in particolare è al centro dell'attenzione: il tuo comfort.

FAQ

Che cos'è un componente aggiuntivo di Word?

Un componente aggiuntivo è un'estensione che aumenta la funzionalità del software Microsoft, ad esempio Word. È incorporato nel programma di elaborazione testi esistente come uno strumento aggiuntivo in una cassetta degli attrezzi. Molte fasi di lavoro possono essere accorciate o omesse con l'aiuto di componenti aggiuntivi. Questo è il motivo per cui i componenti aggiuntivi sono anche chiamati strumenti intelligenti: strumenti intelligenti.

Perché hai bisogno di componenti aggiuntivi in Word?

I componenti aggiuntivi sono particolarmente utili se le funzioni di Word non sono sufficienti per te in una determinata area. Se persegui le lingue straniere per hobby, ad esempio, ti mancheranno le opzioni di traduzione. Con l'aiuto dei componenti aggiuntivi lavori in modo più efficace e confortevole nel tuo campo di interesse. Word agisce come una sorta di assistente digitale per te.

Come installo un componente aggiuntivo di Word?

Per installare un componente aggiuntivo, fai clic sul pulsante "Ottieni componenti aggiuntivi" nella scheda "Inserisci" all'interno di un file Word. Si apre una finestra con il negozio Microsoft, che offre componenti aggiuntivi in undici categorie sia a pagamento che gratuitamente. Fare clic su "Aggiungi" per installare l'estensione nel programma Word.