Backup dei dati: ecco perché i backup regolari sono utili

Definizione e servizi per aiutarti

Chiunque lavori regolarmente con i computer sa quanto la tecnologia digitale sia soggetta a guasti. Se i dati vengono persi, il danno è spesso enorme. Nelle aziende, enormi lacune nella sicurezza possono essere dannose per il business e la perdita di dati è problematica anche nella vita privata. Per evitare ciò e poter ripristinare i dati in qualsiasi momento, è essenziale un backup dei dati o la creazione di un backup.

Che cos'è il backup dei dati?

Per backup dei dati si intende la creazione di copie dei dati archiviati come singoli file, programmi, unità o anche interi sistemi operativi, nonché un backup completo su un dispositivo di archiviazione esterno. In questo modo puoi proteggerti dalla perdita di questi dati. Puoi eseguire il backup dei dati in diversi modi.

I dati possono essere salvati su supporti di memorizzazione come un disco rigido esterno o chiavette USB. In alternativa o in aggiunta, i dati possono essere archiviati virtualmente in un cloud, che ha il vantaggio di essere accessibili da qualsiasi luogo.

Come backup, i dati possono e devono essere sottoposti a backup su base regolare. Soprattutto quando vengono aggiunti costantemente nuovi dati, è importante mantenere aggiornati i record di dati salvati. Dopotutto, quando si ripristinano i dati, spesso è possibile ripristinare solo l'ultimo backup, che è ciò su cui dovrebbe basarsi la strategia di backup.

Come eseguire un backup dei dati in Windows 7

Il backup dei dati in Windows 7 può essere eseguito in pochi clic, poiché il sistema operativo è dotato di un software di backup completo.

Avviare il programma di backup tramite "Start" -> "Pannello di controllo" -> "Backup" -> "Ripristina".

Il programma di backup si avvia con l'assistente di backup. Se hai già creato un backup, fai clic su "Modifica impostazioni".

Quindi specificare la posizione di archiviazione del backup e fare clic su "Avanti".

Quindi selezionare se i file devono essere compilati automaticamente da Windows "Selezione per Windows" o se si desidera selezionarli manualmente "Selezione per utente".

Quindi scegli ciò di cui desideri eseguire il backup. Evidenzia l'intera unità o fai clic sulla piccola freccia per aprire la struttura delle cartelle.

Nel passaggio successivo, controlla le impostazioni di backup e fai clic su "Salva impostazioni" -> "Esegui backup".

Il backup verrà eseguito immediatamente. Al termine del backup, fai clic su "Chiudi".

Backup dei dati con Windows 8: ecco come funziona

La creazione di un backup in Windows 8 funziona quasi come in Windows 7.

Vai su "Pannello di controllo".

Fare clic su Sistema e sicurezza, quindi su Salva i miei file con cronologia file.

Quindi vai su "Seleziona unità" e contrassegna l'unità su cui salvare il backup. È possibile selezionare non solo un disco rigido esterno, ma anche un'unità di rete come Dropbox o OneDrive.

Backup automatico dei dati in Windows 10 in 7 passaggi

Da Windows 10 ci sono state innovazioni nel campo del backup, in modo che chi cambia non troverà il familiare backup dei dati.

1. Vai su "Start" -> "Impostazioni" -> "Aggiornamento e sicurezza" per avviare il programma di backup.

   

2. Apri la scheda "Backup" a sinistra.

   

3. Assicurati che l'opzione "Esegui il backup automatico dei miei file" sia impostata su "On".

4. Clicca quindi sul “+” accanto a “Aggiungi unità” e seleziona la lettera dell'unità del disco rigido esterno su cui salvare il backup.

   

5. Quindi vai su "Altre opzioni".

6. In "Backup dei miei dati" è possibile impostare la frequenza con cui deve essere eseguito il backup automatico. Puoi scegliere tra diversi intervalli da "ogni 10 minuti" a "giornaliero".

7. Le cartelle di cui Windows esegue il backup per impostazione predefinita vengono visualizzate in "Esegui il backup di queste cartelle". Fare clic su "+/-" se si desidera aggiungere più cartelle.

8. Quindi fare clic su "Esegui backup adesso" per avviare immediatamente il backup.

Si consiglia di eseguire il backup su un disco rigido esterno una volta al giorno. In questo modo ti proteggi dalle grandi perdite di dati e se devi davvero ripristinare i dati, hai sempre a portata di mano un set di dati aggiornato, a cui mancano le modifiche delle ultime 24 ore al massimo.

Backup dei dati: supporto di archiviazione vs cloud

Il backup dei dati su un supporto di memorizzazione esterno è facile e ha il vantaggio che i dati rimangono sempre in tuo possesso. Se li sposti su un cloud per archiviarli lì, li metti su server di terze parti. Di norma, offerte come Dropbox o Nextcloud sono sicure e non devi preoccuparti molto dei tuoi file, ma non c'è una garanzia al 100%. In Dropbox, ad esempio, i dati sono archiviati su server americani, per i quali non si applicano le regole di protezione dei dati tedesche. Devi essere consapevole di questo fatto se scegli Dropbox, ad esempio.

Quando esegui il backup dei dati su un supporto dati esterno, hai ancora più controllo sui tuoi dati, ma ti manca anche un accesso semplice da qualsiasi luogo. È necessario avere a portata di mano il supporto dati per poterlo leggere effettivamente. Inoltre, questi supporti dati, come i dischi rigidi esterni, possono cadere e danneggiarsi di conseguenza. Inoltre, è anche possibile che tu perda il supporto di memorizzazione o che ti venga rubato.

Salvare i dati su un disco rigido esterno: devi prestare attenzione a questo

Puoi eseguire il backup dei tuoi dati manualmente oppure puoi utilizzare un software di backup per crearli automaticamente su base regolare. Questo backup dei dati deve quindi essere salvato. Questo può essere fatto in un cloud o su un supporto di memorizzazione come un disco rigido esterno.

I dischi rigidi esterni a volte ti offrono molti terabyte di spazio, in modo da poter archiviare enormi quantità di dati lì. Interi database, unità e sistemi operativi possono essere archiviati su dischi rigidi esterni, motivo per cui la migliore opzione di archiviazione è un disco rigido esterno classico (HDD = Hard Disk Drive). Solo queste unità offrono un'elevata capacità combinata con un prezzo accettabile per un backup.

Dovresti considerare questi 3 punti quando acquisti un disco rigido

interfaccia

Che interfaccia ha il tuo PC o notebook? Quasi tutti i dischi rigidi esterni sono offerti con le interfacce USB 2.0 e/o USB 3.0/3.1. Tuttavia, USB 2.0 ha una velocità di trasmissione lenta, che richiede molto tempo, soprattutto con grandi quantità di dati. Le interfacce più rare Thunderbold, eSATA o Firewire sono più veloci. Acquista un'unità esterna compatibile con la tua interfaccia e poi scegli la variante più veloce possibile, come USB 3.0 su USB 2.0. Ti farà risparmiare tempo prezioso.

Capacità del disco rigido

Pensa se desideri utilizzare il tuo disco rigido in movimento e portare i dati con te. Quindi un'unità da 2,5 pollici sarebbe una buona scelta perché è più leggera, più silenziosa e più facile da maneggiare rispetto a un'unità da 3,5 pollici. D'altra parte, le unità da 3,5 pollici sono più veloci e hanno capacità significativamente maggiori, motivo per cui è importante considerare quale supporto scegliere, a seconda di come si desidera utilizzare l'unità esterna.

Capacità di memoria

La dimensione minima del tuo disco rigido esterno dovrebbe corrispondere alla somma di tutte le partizioni, ovvero l'archiviazione dei dati del tuo PC. Fondamentalmente, maggiore è la capacità di archiviazione, meglio è. Tuttavia, il prezzo del disco rigido esterno aumenta con lo spazio di archiviazione. È meglio acquistare un'unità esterna che abbia almeno il doppio della capacità di archiviazione del disco rigido interno del PC. In questo modo puoi essere sicuro di poter duplicare non solo i tuoi dati attuali, ma anche quelli futuri.

Anche una custodia robusta è qualcosa a cui prestare attenzione quando si acquista. Infine, potresti far cadere accidentalmente il disco rigido esterno o potrebbe entrare in contatto con polvere o acqua. I dati possono essere danneggiati in caso di caduta grave, o se entrano in contatto con l'acqua.

Per salvare i dati su un disco rigido esterno, è necessario collegarlo al computer tramite l'interfaccia USB (o altro). Verrà quindi riconosciuto dal PC come unità. Tutti i file di cui eseguire il backup possono quindi essere copiati lì.

Vale la pena acquistare questi dischi rigidi esterni

I dischi rigidi esterni consigliati includono:

Verbatim Store n GO 4 TB	per circa 110 euro
WD My Password Ultra 4 TB	per circa 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	per circa 60 euro
Archiviazione desktop Transcend StoreJet 35T3 da 4 TB	per circa 103 euro e 8 TB per circa 205 euro

Ecco come funziona il backup dei dati nel cloud

Esistono varie opzioni per il backup dei dati in un cloud. Puoi scegliere tra diversi provider come Dropbox, Nextcloud, iCloud o OneDrive. Per salvare i dati in un cloud, devi creare un account con il rispettivo provider cloud o, come con Nextcloud, ad esempio, prima configurare il tuo server e poi scaricare il software cloud. I provider comuni hanno anche accesso al cloud tramite app, in modo che i dati possano essere comodamente accessibili da qualsiasi luogo.

Caricare i dati nel cloud è molto semplice. Dopo aver configurato l'account o il software, è presente un pulsante "Carica" in ogni programma cloud. Quando fai clic su di esso, puoi selezionare i file dal tuo computer o dispositivo mobile di cui desideri eseguire il backup nel cloud. Il backup dei file nel cloud funziona anche al contrario, contrassegnando singoli file o applicazioni per il caricamento nel cloud.

Quanto sono sicure le soluzioni cloud?

Le soluzioni cloud sono generalmente molto adatte per il backup dei dati. I comuni provider come Dropbox o iCloud sono soggetti ad elevati standard di sicurezza e le maggiori fughe di dati non sono ancora note.

Devi essere consapevole, tuttavia, che archivi sempre i tuoi dati con Dropbox, iCloud o OneDrive su server esterni sui quali non hai alcun controllo. Se questi si trovano anche al di fuori dell'UE, come i server Dropbox, la protezione dei dati europea non si applica e se esiste un sospetto fondato di terrorismo, i tuoi dati potrebbero essere confiscati dal governo degli Stati Uniti, ad esempio. Alcuni fornitori di dati statunitensi non escludono esplicitamente l'ulteriore utilizzo dei dati. Se archivi solo foto o file privati, tuttavia, di solito non dovresti avere grossi problemi.

Massima protezione dei dati con il tedesco o anche i tuoi server

Nextcloud vuole contrastare il problema dei server esterni offrendo una soluzione cloud sui propri server. Per questo, gli utenti devono prima configurare il proprio spazio di archiviazione e quindi possono utilizzare Nextcloud.

Per essere soggetto alla protezione dei dati tedesca, puoi ovviamente anche eseguire il backup dei tuoi dati con un provider cloud tedesco. Questi includono, ad esempio, la soluzione cloud di Telekom, l'archiviazione online di Web.de o l'archiviazione cloud HiDrive di Strato.

Ecco quanto sono costose le soluzioni cloud

Le soluzioni cloud sono disponibili gratuitamente, come iCloud o la versione base di Dropbox. Anche Nextcloud è gratuito: potresti dover pagare solo la tariffa per il tuo spazio di archiviazione con un provider esterno. Ad esempio, se vuoi beneficiare di più spazio di archiviazione su Dropbox rispetto ai 2 gigabyte gratuiti, paghi 9,99 euro per un massimo di 2 terabyte di spazio di archiviazione e 16,58 euro al mese per 3 terabyte e altre funzioni aggiuntive.

La quantità di spazio di archiviazione che dovrebbe avere il tuo cloud dipende dalla quantità di dati di cui desideri eseguire il backup. Per i privati spesso sono sufficienti 2 gigabyte, le aziende di solito ne necessitano molto di più.

Cripta i dati del cloud: sì o no?

Un cloud non è crittografato nel senso tradizionale. È possibile accedere ai dati inserendo una password, ma i dati stessi vengono archiviati nella loro forma pura e non sono codificati. Per crittografare i file in un cloud, ci sono programmi aggiuntivi come Boxcryptor che crittografa i dati per l'archiviazione sicura nel cloud. È meglio eseguire la crittografia prima di archiviare i dati su server di terze parti per garantire che i dati non possano essere letti anche in caso di perdita di dati.

Quale è meglio: backup dei dati su cloud o locale?

Fondamentalmente, un cloud è una scelta migliore rispetto al backup dei dati locali, ad esempio su un disco rigido esterno. Una soluzione cloud è più funzionale, più flessibile e il vantaggio di poter accedere ai propri dati da qualsiasi luogo è imbattibile. Se poi utilizzi una soluzione cloud sul tedesco o sui tuoi server e crittografi i tuoi dati prima di archiviarli, i dati sono al sicuro. Inoltre, piccole quantità di dati possono essere sincronizzate di volta in volta tramite il cloud senza dover collegare un supporto di memorizzazione esterno al PC o allo smartphone. Con i supporti di memorizzazione come un disco rigido, hai il vantaggio di non dare i tuoi dati dalle tue mani, ma ovviamente il tuo disco rigido può anche essere rubato.

Conclusione: ecco perché il backup dei dati è così importante

Il backup dei dati è importante, indipendentemente dal fatto che tu lo faccia automaticamente o manualmente e memorizzi i tuoi dati in un cloud o su un disco rigido esterno. Un backup completo ha senso, ma qualsiasi tipo di backup dei dati è meglio di niente. Dopotutto, può sempre esserci una perdita di dati, che può avere gravi conseguenze, sia a livello personale che legale ed economico. Sia che tu voglia eseguire un backup completo dell'intero sistema e di tutte le unità o semplicemente eseguire il backup di singoli file, scegli il tuo metodo e, grazie a Windows, hai una copia dei tuoi dati con pochi clic.

Mentre il backup dei dati funziona in modo molto simile in Windows 7 e Windows 8, il controllo del menu è diverso in Windows 10. Particolarmente pratici sono i backup automatici, che possono essere creati a ritmo fisso su richiesta.

Puoi salvare i tuoi dati in un cloud o su un disco rigido esterno. Un cloud ha il vantaggio di potervi accedere da qualsiasi luogo: la maggior parte dei provider salva i dati su server di terze parti. È meglio utilizzare una soluzione cloud in cui i dati sono archiviati su server in Germania o una variante in cui lavori con il tuo spazio di archiviazione.

Non devi rinunciare a un disco rigido esterno. Il rovescio della medaglia, tuttavia, è che è soggetto a danni da cadute o acqua e, nel peggiore dei casi, può essere perso o rubato. Assicurati di acquistare un disco rigido sufficientemente grande che abbia un'interfaccia compatibile con il tuo PC e che soddisfi le tue esigenze per l'uso fisso o mobile.

Oltre al backup di intere unità, c'è sempre la possibilità di spostare singoli file sul cloud o su un disco rigido esterno collegato. Questo di solito può essere fatto rapidamente e facilmente con pochi clic.