Un'importante funzione di Excel riguarda la possibilità di ordinare i contenuti dei fogli di calcolo individualmente e fornire così una migliore panoramica.
Nel nostro foglio di calcolo di esempio, un'azienda ha monitorato le vendite dei suoi lavoratori sul campo per un giorno. L'elenco è ordinato in base alla ricezione degli ordini mostrati nella colonna B.
Come ordinare i fogli di calcolo in Excel individualmente?
Per ordinare la tabella di esempio in un modo definito dall'utente, selezionare prima l'intera tabella comprese le intestazioni e senza la sommatoria nelle colonne D14 e F14.Quindi passa alla scheda Dati e cerca la funzione "Ordina" al centro.
Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile specificare i criteri di ordinamento in base ai quali devono essere ordinati i dati contrassegnati.
Se desideri ordinare in base a criteri diversi, fai clic sulla voce "Aggiungi livello" e seleziona il secondo criterio di ordinamento. Ripeti questa voce finché non hai definito tutti i criteri.
Nel nostro esempio, vogliamo ordinare la tabella per rappresentanti di vendita e poi per prezzo totale ottenuto.
Conferma le impostazioni con OK in modo che la tabella sia ordinata di conseguenza.
La tabella è ordinata come impostata ed è di per sé più chiara.Gli spettatori sono in grado di vedere a colpo d'occhio quali rappresentanti di vendita hanno venduto quali prodotti, con le entrate di vendita più elevate per venditore in alto. In alternativa, la tabella potrebbe anche essere stata ordinata per prezzo totale o quantità di vendita massima.
In sintesi, gli elenchi di ordinamento offrono diverse prospettive sui dati. L'ordinamento dispone i dati in ordine crescente o decrescente. L'ordinamento dipende dal tipo di dati.
Come utilizzare la funzione filtro in Excel?
La funzione di filtro in Excel si trova anche nella scheda Dati direttamente a destra della funzione di ordinamento.
Il filtraggio in Excel funziona come una sorta di setaccio che limita in modo specifico la visualizzazione dei dati. La funzione filtro può essere utilizzata anche per trovare duplicati o contrassegnare aree specifiche in un foglio di calcolo.
Per utilizzare la funzione di filtro in Excel, i dati devono essere disponibili in una tabella, proprio come durante l'ordinamento. Di conseguenza, è possibile utilizzare la funzione filtro per determinare i criteri da utilizzare per il filtraggio. Per fare ciò è sufficiente cliccare sulla freccia accanto alla colonna e specificare per quali dati si vuole filtrare. Nelle tabelle di grandi dimensioni, la funzione di ricerca, riconoscibile dall'icona "lente di ingrandimento" , aiuta a cercare dati specifici che devono essere utilizzati come criterio per il filtraggio.
Se filtri i dati in una tabella, puoi analizzarli e comprenderli più facilmente. Ad esempio, gli errori possono essere rilevati e corretti più rapidamente. Inoltre, alcune informazioni possono essere trovate più facilmente.
La funzione filtro in Excel è molto utile quando si lavora con grandi quantità di dati. Possono anche essere utili per tabelle più piccole se si desidera filtrare singoli dati o intervalli.Le funzioni di filtro semplificano il lavoro con Excel e semplificano l'analisi dei dati.