Excel: copia le formule senza usare il mouse

Ecco come copiare una formula per riempire tutte le celle in un intervallo

Video di istruzioni - Microsoft Excel: copia facilmente le formule di Excel verso il basso

Costruire un foglio di calcolo di grandi dimensioni e riempirlo con formule complicate può richiedere molto tempo. Se c'è molta ridondanza, la progettazione di un tale tavolo può essere una prova di pazienza. Per evitare che ciò accada, Microsoft Excel, come un moderno programma per fogli di calcolo, offre molti modi per copiare celle e formule con pochi clic o combinazioni di tasti. Un metodo che richiede poche combinazioni di tasti è particolarmente pratico e intuitivo.

L'esempio seguente riguarda la copia di una formula in una cella verso il basso fino a quando il contenuto può essere trovato nella colonna a sinistra di essa. La figura mostra la situazione iniziale in cui si vuole copiare la formula memorizzata nella colonna C2.

Copia e sposta le formule: come procedere

Per raggiungere l'obiettivo, procedi come segue:

1. Fare clic sulla cella C2 che contiene la formula che si desidera copiare.

2. Nel passaggio successivo, premi la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + FINE.

   (Questo è il cosiddetto tasto Maiusc, con il quale si cambiano le maiuscole e le minuscole).

   Importante: Affinché il metodo di copia con una combinazione di tasti funzioni, non devono esserci righe vuote all'interno dei dati di output.

   

3. Dopo aver premuto la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + FINE, Excel seleziona tutte le celle finché non viene visualizzata una cella nella colonna adiacente vuota. Nell'esempio questo è il caso della cella B16. In sintesi, le celle sono contrassegnate fino a quando dovrebbero essere riempite.

4. Nell'ultimo passaggio, premi la combinazione di tasti CTRL + U. Con questa combinazione di tasti, la cella attiva viene copiata fino alla fine della selezione.

   

Di conseguenza, le celle le cui celle adiacenti corrispondenti nella colonna B non sono vuote sono state riempite con la formula iniziale. Se vuoi copiare dati o formule a destra, usa in alternativa la combinazione di tasti CTRL + R.

Copia le formule con il mouse o il trackpad

Con le combinazioni di tasti CTRL + MAIUSC + FINE e la combinazione CTRL + U puoi copiare in modo efficiente formule o valori da una cella alle celle sottostanti. Oltre alle combinazioni di tasti, puoi anche utilizzare il mouse o il trackpad per copiare valori o formule verso il basso. Il flusso di lavoro è simile alla copia con una scorciatoia da tastiera:

1. Seleziona il campo in Microsoft Excel che deve essere copiato.

2. Navigare con il mouse fino alla fine del campo finché non appare un segno più nero. Questo è indicato anche da Microsoft come "casella di riempimento". La maniglia di riempimento indica che è possibile copiare il contenuto della cella trascinando il mouse verso il basso.

   

3. Usa il mouse o il trackpad per trascinare la maniglia di riempimento verso il basso fino alla posizione in cui desideri copiare il contenuto. Non appena si rilascia il pulsante del mouse, la formula viene automaticamente inserita nelle altre celle. I tuoi dati vengono copiati in un'unica operazione equivalente all'utilizzo della combinazione di tasti.

Se desideri modificare sostanzialmente le opzioni di riempimento, fai clic sul pulsante "Opzioni di riempimento automatico" che viene visualizzato dopo aver completato il processo di trascinamento. È quindi possibile selezionare gli adattamenti desiderati.

Come attivare e disattivare la maniglia di riempimento

In alcuni casi, la copia rapida delle formule o del contenuto delle celle non funziona. In tal caso, dovresti verificare se la maniglia di riempimento è stata disattivata inavvertitamente. Per verificare se la funzione è disattivata o attivata, procedere come segue:

1. Passare alle opzioni di Excel facendo clic sul menu di selezione "File" e quindi su "Opzioni".

2. Nel menu delle opzioni di Excel vai al punto "Avanzate".

3. Nella sottovoce “Avanzate” troverete la possibilità di attivare o disattivare la casella di compilazione o trascinare e rilasciare le celle nella terza voce di selezione.

   

4. In Opzioni di modifica, seleziona la casella di controllo Consenti riempimento e trascinamento della cella.

In alcuni casi, la compilazione funziona bene. Allo stesso tempo, le formule non vengono copiate come desiderato e si verificano errori di calcolo. In questo caso è importante controllare attentamente i riferimenti di cella delle prime celle e assicurarsi che siano riferimenti relativi.

Riepilogo e conclusione: la copia del contenuto delle celle utilizzando una scorciatoia da tastiera o il trascinamento della selezione è efficiente.

Soprattutto con fogli di calcolo lunghi e complicati con molte informazioni e formule ridondanti, è essenziale riempire righe o colonne con una copia significativa. Microsoft Excel offre due varianti principali per questo. Quando si compila con una combinazione di tasti, le righe vengono compilate automaticamente fino a quando non ci sono voci nella colonna adiacente. Con la variante drag & drop, decidi personalmente fino a che punto le informazioni devono essere copiate da una cella in basso o di lato. La funzione di compilazione in Excel consente di risparmiare molto tempo e rende il lavoro con il programma di fogli di calcolo efficiente e intuitivo.