Vuoi assicurarti che il tuo testo possa essere letto più facilmente dal destinatario? Quindi dovresti considerare l'uso del set di colonne. Non per niente il testo viene inserito nelle colonne dei giornali (quotidiani), nella maggior parte degli opuscoli e in molti prospetti.
Devi prestare attenzione a questi 4 punti!
L'utilizzo di un set di colonne nel documento o, meglio ancora, di un layout a colonna singola, dipende da diverse condizioni al contorno. In generale, puoi passare da un layout a più colonne a uno a una colonna in qualsiasi momento senza danneggiare il testo. In caso di dubbio, vale la pena fare un breve test. Dovresti considerare i seguenti punti quando prendi la tua decisione:
1° punto: La pagina è abbastanza larga per le colonne? L'uso delle colonne ha senso solo se la tua pagina è sufficientemente ampia. Supponiamo di progettare un documento in formato A5, utilizzando una dimensione del carattere di dieci o dodici punti e che i margini destro e sinistro siano larghi tre centimetri ciascuno. Qui diventa chiaro a prima vista che lo spazio rimanente non consente due colonne. Ad esempio, il bordo è largo solo un centimetro e lavori con un carattere a nove punti? Quindi puoi facilmente mettere il testo in due colonne.
Se necessario, prova semplicemente i diversi numeri di colonna. Vedrai a colpo d'occhio quale numero di colonne è ottimale per il tuo testo! E in casi limite puoi ad es. B. diminuire/aumentare la dimensione del carattere di uno o mezzo punto. Ciò assicurerà di avere il numero corretto di caratteri per riga.
2° punto: Quante colonne può occupare una pagina? La distribuzione del testo in una, due, tre o più colonne dipende dalla larghezza della pagina e dalla dimensione del carattere. Utilizzare le seguenti linee guida come guida: Le colonne sono generalmente larghe da 45 a 60 caratteri, quindi c'è spazio per una media di sette-dieci parole in una riga di colonna. Questa larghezza della colonna ha il vantaggio che il lettore può cogliere una riga completa in uno o due sguardi. Se le colonne diventano molto più larghe, c'è il rischio, come con il testo a colonna singola, che l'occhio scivoli fuori dalla riga durante la lettura: il lettore non ha più alcuna guida. Se le colonne si restringono, le parole nelle righe non possono più essere ragionevolmente bilanciate. Ci sono spazi vuoti fastidiosi tra le lettere o le parole. Oppure la sillabazione colpisce alla fine di ogni frase - ma più di tre trattini non dovrebbero seguirsi l'un l'altro.
3° punto: Ci sono molte tabelle, immagini, ecc. nel tuo documento? Se il tuo testo è adatto al set di colonne dipende anche dal numero di immagini, tabelle, elenchi, disegni, formule, ecc. Ad esempio, se si desidera aggiungere un'immagine elaborata a ogni passaggio di una guida passo passo, il set di colonne non è adatto. Hai bisogno di molte immagini di grandi dimensioni in un documento che occupano mezza pagina e anche di più? Anche in questo caso, la composizione delle colonne non è adatta perché le immagini impediscono al testo di "scorrere uniformemente". Lo stesso vale per le tabelle che occupano l'intera larghezza della pagina. Sebbene le tabelle possano essere comodamente posizionate su più colonne come elemento di design, ad esempio, ciò significa un maggiore sforzo. Questo vale anche per tutti gli altri elementi grafici.
4° punto: Usa sempre la giustificazione nelle colonne! In modo che il testo rimanga leggibile in colonne, è spesso formattato in giustificazione. Word cambia la spaziatura delle parole in modo che non solo il bordo sinistro del testo, ma anche il bordo destro diventi "liscio". Il fluttering, ovvero il margine destro non bilanciato, di solito è più difficile da leggere nelle colonne.
Non stampare più le pagine sbagliate
Recentemente abbiamo ricevuto la seguente domanda da un lettore via e-mail nella redazione di "Word Tips & Tricks from A to Z": Non riesco proprio a spiegarmelo: voglio solo stampare la terza pagina del mio rapporto appena scritto e farlo stampare -Finestra di dialogo fatta di conseguenza, ma quando inizio a stampare, ottengo altre stampe oltre alla pagina desiderata. Sembra che diverse pagine del documento vengano stampate a caso. Perché è così e come posso disattivarlo?
La risposta della redazione:
Il problema sorge quando il documento è composto da più sezioni (ad esempio, una sezione per ogni capitolo) e si specifica che la numerazione delle pagine deve iniziare con "1" in ogni sezione. In questo caso ci sono diverse terze pagine nel documento, motivo per cui Word non stampa solo la terza pagina della prima sezione, ma anche tutte le terze pagine delle sezioni successive. Per risolvere questo problema, fornire non solo il numero di pagina ma anche il numero di sezione durante la stampa. Ed ecco come lo fai:
- Posiziona il cursore sulla pagina che vuoi stampare.
- Ora controlla le informazioni sullo stato sul lato sinistro della barra di stato di Word per vedere in quale pagina e sezione ti trovi. Si noti che in Word 2007 potrebbe essere necessario attivare prima la visualizzazione dei dati qui. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e selezionare le informazioni desiderate dal menu contestuale.
- Appare qui ad es. Ad esempio, “Pagina 3” e “Sezione: 1” o “Da 1”, è necessario stampare la terza pagina della terza sezione.
- Ora richiama la finestra di dialogo Stampa. Word 2007: Per fare ciò, clicca sul pulsante Office in alto a sinistra, poi sul comando STAMPA e ora sulla voce STAMPA a destra. Word 2003, 2002 / XP e 2000: richiamare il menu FILE, comando STAMPA.
- Tutte le versioni: in AREA PAGINA, fai clic sul pulsante di opzione PAGINE.
- Ora inserisci il testo »p3s1« invece del semplice numero di pagina nel campo di testo dietro PAGES. La »p« sta per »Pagina«, la »s« per »Sezione«. Nel nostro esempio, la terza pagina della prima sezione viene stampata come richiesto.
- Se ora si avvia la finestra di dialogo di stampa facendo clic su OK, verrà stampata la pagina desiderata della sezione selezionata.
Le informazioni aggiuntive sulla pagina e sulla sezione possono naturalmente anche essere combinate per formare aree di pagina complete. Vorresti Ad esempio, per stampare la prima pagina della Sezione 1, Sezione 2 e Sezione 3, si legge come segue: "p1s1; p1s2; p1s3". Se si desidera stampare le pagine da 1 a 12 della seconda sezione, inserire: »p1s2-p12s2« Se si desidera stampare solo una pagina e il cursore è già sulla pagina corrente, è possibile utilizzare anche Attiva PAGINA ATTUALE opzione. Ciò evita di dover specificare la pagina e la sezione.
