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Come ridurre le dimensioni del file delle cartelle di lavoro di Excel
Quando si inviano e si salvano file Excel, è importante mantenere le cartelle di lavoro il più piccole possibile. Ciò alleggerisce il carico sul disco rigido o sul server in rete e offre anche agli utenti con dispositivi mobili la possibilità di accedere ai file Excel durante gli spostamenti in un lasso di tempo gestibile.
I file di grandi dimensioni sono ingombranti e quindi meno veloci da caricare, salvare e ricalcolare. C'è un modo per ridurre le dimensioni dei file Excel. Ciò è particolarmente efficace con i file che contengono elementi grafici come immagini o foto.
Per ridurre le dimensioni di una cartella di lavoro, effettuare le seguenti operazioni:
- Richiamare la finestra di dialogo SALVA CON NOME. In Excel 2007 puoi trovarlo nella scheda FILE. In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office. In Excel fino alla versione 2003 inclusa, selezionare il menu FILE.
- Definire la directory e il nome del file.
- Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, fai clic su STRUMENTI nella parte inferiore della finestra di dialogo. Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, fai clic su EXTRA nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo.
- Quindi fare clic sul pulsante COMPRIMI IMMAGINE in tutte le versioni di Excel.
- Excel visualizza un'altra finestra di dialogo.
- Attivare le due caselle di controllo nell'area OPZIONI. È anche meglio scegliere una risoluzione più bassa. Dovresti farne a meno solo se hai effettivamente bisogno di un'alta risoluzione per stampe di alta qualità.
- Confermare le impostazioni con il pulsante OK.
- Confermare il seguente avviso e confermare con OK (Excel 2010 ed Excel 2007) o APPLICA (Excel fino alla versione 2003 inclusa).
- Completa il processo di salvataggio con il pulsante SALVA.
