✅ Imposta la frequenza con cui Outlook controlla le email

Sommario

Imposta Outlook in modo che recuperi le e-mail solo ogni ora, in modo che tu possa lavorare indisturbato.

Se il tuo lavoro non consiste nel rispondere immediatamente alle e-mail in arrivo (ad esempio per evadere ordini o richieste dei clienti), non è necessario che Outlook controlli la casella di posta sul server e le nuove e-mail ogni 10 minuti o più download . Nella stragrande maggioranza dei casi è sufficiente che Outlook controlli la posta elettronica una volta ogni ora.

Se stai aspettando urgentemente un'e-mail specifica, puoi attivare il recupero dell'e-mail in qualsiasi momento premendo il tasto F9 o utilizzando il pulsante "Invia / Ricevi".

Come determinare la frequenza con cui Outlook raccoglie le e-mail:

1. Richiamare il comando "Strumenti, Opzioni".

2. Aprire la scheda "Impostazione e-mail" e fare clic su "Invia/Ricevi".

3. Selezionare "Tutti gli account" e attivare l'opzione "Includi questo gruppo nella trasmissione" (in "Impostazioni per il gruppo 'Tutti gli account'").

4. Attivare anche l'opzione "Trasmissione automatica ogni x minuti" e inserire qui, ad esempio, 30 o 60 minuti.

5. Se si utilizza la modalità offline, ripetere i passaggi 3 e 4 per questo.

6. Se non si desidera effettuare altre impostazioni per i singoli account, chiudere le finestre di dialogo.

Se le e-mail ricevute da un determinato account devono essere recuperate più spesso, lasciare aperta la finestra di dialogo "Gruppi di consegna" (vedi passaggio 6) e continuare come segue:

6. Seleziona "Tutti gli account" e fai clic su "Modifica".

7. Selezionare l'account per il quale devono essere applicate altre impostazioni e rimuovere il segno di spunta davanti a "Includi account in questo gruppo". Chiudere la finestra di dialogo con "OK".