Tutte le informazioni sulla compatibilità delle diverse versioni di PowerPoint
Microsoft PowerPoint è stato rilasciato per la prima volta per Apple Macintosh nel 1987. Da allora sono state rilasciate 23 versioni di Microsoft PowerPoint. Con ogni nuova versione, nuove funzionalità sono state incorporate nel programma di presentazione. La versione corrente è PowerPoint 1909 per Microsoft Windows o la versione 2022-2023 per Mac OS. Nella maggior parte dei casi, PowerPoint viene fornito con Microsoft Office o con la versione in abbonamento Microsoft 365. È ovvio che questo gran numero di versioni può portare a problemi di compatibilità interna. Generalmente possono sorgere problemi di compatibilità se:
- Gli utenti della versione corrente di PowerPoint possono aprire una presentazione creata in una versione precedente.
- Gli utenti delle versioni precedenti, ad esempio la versione del programma PowerPoint 2013, possono aprire una presentazione creata con l'attuale PowerPoint.
- Gli utenti di software diversi, ad esempio LibreOffice, possono aprire la presentazione in formato PowerPoint o in PowerPoint.
Per poter elaborare nel miglior modo possibile diversi formati ed estensioni di file in PowerPoint, il programma indicizza automaticamente un controllo di compatibilità quando una presentazione viene aperta o salvata. Il suo compito è visualizzare e aggiornare eventuali problemi di compatibilità con font, SmartArt, forme, un diagramma, funzioni o diapositive. In questo modo la funzionalità è sempre garantita.
Versioni PowerPoint e compatibilità: una panoramica
Ogni presentazione in Microsoft PowerPoint può facoltativamente essere salvata in un formato di file diverso. Per impostazione predefinita, i documenti nella versione corrente di PowerPoint vengono salvati nel formato pptx standard. Se le diapositive contengono macro, in questo caso viene utilizzata l'estensione file pptm.
L'estensione del file ppt è familiare anche agli utenti di PowerPoint di lunga data ed era il formato standard nelle versioni del programma PowerPoint 97-2003. Poiché molte aziende e privati stanno ancora lavorando con queste popolari versioni di PowerPoint, le presentazioni in questo formato di file possono essere lette anche nella versione corrente di PowerPoint. Inoltre, le presentazioni della versione corrente possono essere salvate facoltativamente con un clic con l'estensione del file ppt. In questo modo, i partner commerciali o gli amici che utilizzano una versione precedente di PowerPoint beneficiano della compatibilità delle diverse versioni.
Inoltre, PowerPoint offre ai suoi utenti vari altri formati di file in cui è possibile convertire una presentazione. Tra le altre cose, sono popolari il formato PDF e il formato odt, che viene utilizzato con programmi Office gratuiti come Open Office o LibreOffice.
La questione della compatibilità quando si utilizzano versioni diverse di PowerPoint è sorta da quando è stata rilasciata la prima versione di Microsoft PowerPoint. Ad esempio, chiunque volesse assicurarsi che una presentazione creata in PowerPoint 2010 o 2007 fosse visualizzata correttamente in PowerPoint 2003 potrebbe anche utilizzare il controllo di compatibilità integrato del software. Tra l'altro, ci sono 3 trucchi essenziali utilizzabili anche per la versione attuale, che garantiscono che le presentazioni con estensione file ppt possano essere lette senza problemi nelle nuove versioni di PowerPoint.
Come verificare la compatibilità delle presentazioni PowerPoint legacy - Suggerimenti degli esperti
Non è difficile in PowerPoint verificare la compatibilità delle presentazioni precedenti e visualizzarle e salvarle nella versione corrente senza alcuna perdita di qualità. Il primo passo è avviare comodamente la verifica della compatibilità aprendo un file di presentazione, ad esempio con estensione ppt, in PowerPoint. Poiché la compatibilità generale è garantita dal programma, il file viene aperto in PowerPoint senza preavviso o messaggio e vengono visualizzate le diapositive. Le modifiche possono essere salvate in seguito.
Questo viene fatto in modalità compatibilità, che puoi riconoscere dalla descrizione della presentazione accanto al nome del file:
Per utilizzare le caratteristiche, le funzioni e le possibilità più recenti relative a caratteri, diagrammi e oggetti multimediali, fare clic su "File> scheda Informazioni".
Nel passaggio successivo, seleziona la voce in alto nel menu di selezione: "Modalità compatibilità / Converti".
Dopo aver cliccato su "Converti", il file viene salvato con la nuova estensione file pptx. Hai la possibilità di assegnare un nome diverso o un'aggiunta al nome.
Dopo aver salvato con l'estensione del file pptx, è possibile modificare il file di presentazione e le singole diapositive singolarmente. Tutte le possibilità e le funzioni dell'ultima versione di PowerPoint per quanto riguarda l'inserimento di tipi di media o diagrammi possono essere utilizzate qui.
Importante: Al contrario, se si desidera aprire un file pptx in una vecchia versione di PowerPoint, ad esempio PowerPoint con la versione 2003 del programma, sono disponibili le seguenti opzioni per visualizzare la presentazione:
- scaricare e installare il pacchetto di compatibilità,
- apri il file nel visualizzatore Microsoft PPTX - se questo è installato sul tuo PC,
- oppure chiedi al mittente della presentazione di salvare il file nel formato di presentazione PowerPoint 97-2003.
Funzioni importanti che puoi utilizzare con l'estensione del file pptx
Dopo aver salvato un file PowerPoint precedente nella versione corrente con l'estensione file pptx, sono disponibili le seguenti opzioni pratiche:
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Transizione "Morph" |
Spostare oggetti da una diapositiva precedente alla loro nuova posizione nella diapositiva corrente - facilmente inseribili come opzione nella scheda "Transizioni". |
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Usa l'evidenziatore |
Simile a Microsoft Word, troverai un evidenziatore nelle presentazioni di PowerPoint con l'estensione del file pptx. Con questo puoi evidenziare il testo con colori vivaci. |
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Inserimento di modelli 3D in PowerPoint |
L'inserimento di modelli 3D aiuta ad aumentare l'impatto visivo delle tue presentazioni. Inoltre, puoi utilizzare la nuova transizione "Morph" per aumentare l'effetto creativo tra due diapositive a lungo termine. |
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Ritaglio di oggetti |
Un grafico o un'immagine possono essere ritagliati e ritagliati con maggiore precisione. Funziona con pochi clic nel menu: "Formato immagine> Ritaglia". |
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Video 4K |
Le presentazioni possono essere esportate in "Esporta" come video ad alta risoluzione con risoluzione grafica 4K. |
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Funzione di registrazione |
Inoltre, è possibile registrare sequenze temporali e commenti, che possono essere particolarmente utili per le presentazioni su schermo tramite una piattaforma video come Skype o Zoom. |
Molte altre funzioni che rappresentano miglioramenti pratici rispetto alle versioni precedenti di PowerPoint possono essere trovate chiaramente disposte nelle pagine della guida di Microsoft. La differenza rispetto alle versioni precedenti è in molti casi marginale e allo stesso tempo significativa per la funzionalità.
Dal punto di vista dell'utente, è generalmente essenziale che le presentazioni progettate per i clienti o in un ambiente privato abbiano un aspetto professionale. Se i caratteri sono sfocati, i diagrammi vengono visualizzati in modo errato a causa di problemi di compatibilità o le diapositive non sono più leggibili, l'intera presentazione appare imperfetta. Per evitare ciò, durante la presentazione e soprattutto durante l'invio di una presentazione, è necessario prestare attenzione alla versione di PowerPoint con cui vengono visualizzate le diapositive.
Consiglio dell'esperto:
Se vuoi essere sicuro, puoi fornire diverse versioni della tua presentazione e creare presentazioni con l'estensione del file ppt e pptx. Una versione PDF e una presentazione in formato odt completano il quadro e danno a tutti gli utenti, ad esempio colleghi o partner commerciali, la possibilità di visualizzare la presentazione senza problemi di compatibilità.
Conclusione: la modalità di compatibilità in PowerPoint garantisce la possibilità di aprire presentazioni di ogni tipo
Come programma di presentazione professionale, Microsoft PowerPoint offre una serie di opzioni per garantire la compatibilità e la funzionalità delle presentazioni. Ad esempio, è possibile visualizzare i file di presentazione creati con PowerPoint versione 97-2003 con la versione corrente di PowerPoint. Se stai lavorando con una versione precedente, i service pack e i pacchetti di compatibilità forniti da Microsoft possono aiutarti a visualizzare le diapositive. In alternativa, è disponibile per il download anche il visualizzatore gratuito Microsoft PPTX. Le ultime funzioni per le presentazioni possono essere utilizzate solo nella versione corrente di PowerPoint. Se puoi farne a meno, troverai anche molte opzioni nelle versioni precedenti di PowerPoint per creare presentazioni con competenza.
