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Come usare i codici numerici per i testi
In un elenco ferie, il valore 1 viene inserito in una colonna se il dipendente in questione è in ferie. Tuttavia, dovrebbe essere visualizzata la lettera "U". L'inserimento diretto della lettera è escluso, in quanto il valore 1 è richiesto per ulteriori valutazioni. Invece dei valori numerici effettivi, gli elementi di testo devono essere emessi in determinate celle della tabella.
Risolvete questo problema con un formato numerico definito dall'utente. Definisce come viene visualizzato un numero nella tabella. Per i calcoli, Excel utilizza sempre il valore puro. Per l'incarico procedere come segue:
- Seleziona la colonna delle ferie nella tua tabella. In Excel 2007, passa alla scheda della barra degli strumenti "Start" e fai clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo "Numero". Nelle versioni precedenti di Excel, scegli Formato - Celle.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, attivare la scheda "Numeri" e contrassegnare la voce "Definito dall'utente" nella casella di riepilogo "Categoria".
- Immettere le seguenti istruzioni di formattazione nel campo di immissione "Tipo":
[= 1] "U" - Confermare la definizione con il pulsante "OK".
L'illustrazione seguente mostra l'uso del formato numerico personalizzato in una tabella di esempio:
