Usa Excel con più utenti in rete contemporaneamente

Come condividere una cartella di lavoro in rete

Questo articolo mostra come condividere un file Excel come team e quindi modificarlo insieme. Perché se si desidera aprire una cartella di lavoro da più applicazioni Excel contemporaneamente, gli utenti normalmente possono aprire la cartella di lavoro solo in sola lettura, come puoi vedere nella figura seguente:

Condivisione di un file Excel con più utenti: ecco come funziona

Se desideri che più utenti possano modificare insieme una cartella di lavoro di Excel e anche apportare modifiche, procedi come segue:

1. Apri la cartella di lavoro.

2. Excel 2013: fare clic sulla scheda REVISIONE. Lì troverai il comando UNLOCK WORKBOLDER. Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, devi prima fare clic su MODIFICHE nella scheda REVISIONE e quindi fare clic su RELEASE WORKBOOK. Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, seleziona il comando SBLOCCA CARB. DI LAVORO nel menu EXTRA.

   

3. In tutte le versioni, Excel visualizza una finestra di dialogo. Attiva la scheda STATO.

4. Fare clic sul pulsante CONSENTI A PI UTENTI DI MODIFICARE.

   

5. Nella seconda scheda ALTRO puoi effettuare impostazioni aggiuntive, ad esempio il monitoraggio delle modifiche, che sono preimpostate su 30 giorni. Qui puoi anche decidere come reagire alle modifiche contraddittorie apportate da diversi utenti: l'impostazione predefinita è "manuale".

6. Fare clic sul pulsante OK.

7. La cartella di lavoro deve essere salvata nuovamente.

8. Tutti gli utenti possono ora aprire la cartella.

Video di istruzioni: Microsoft Excel: condividi file per il lavoro di squadra e modificalo insieme

Modifica un Excel contemporaneamente in pochi passaggi

Ora diversi utenti possono modificare contemporaneamente questo Excel e salvare le modifiche. Puoi facilmente visualizzare quest'ultimo:

1. Nella scheda REVISIONE, fare clic sul comando TRACCIA MODIFICHE, quindi su Evidenzia modifiche.

2. Si apre ora una finestra di dialogo in cui è possibile limitare le modifiche che si desidera visualizzare.

   

3. Oltre a una cronologia delle modifiche generata da Excel, tutte le modifiche nella cartella di lavoro di Excel sono ora evidenziate a colori. Non appena il file viene salvato, tuttavia, scompaiono sia il contrassegno colorato che la cronologia delle modifiche.

Accetta o rifiuta le modifiche quando lavori insieme in Excel

Quando si salva o si chiude la cartella di lavoro, Excel unisce le modifiche apportate da tutti gli utenti. In caso di conflitti (due utenti hanno modificato la stessa cella in modo diverso), Excel chiede tramite finestre di dialogo quale delle modifiche deve essere adottata.

Puoi anche farlo manualmente. Tutto quello che devi fare è fare clic sulla scheda REVISIONE, SEGUI LE MODIFICHE, quindi selezionare ACCETTA/RIFIUTA LE MODIFICHE. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile decidere per ogni modifica se si desidera accettarla o rifiutarla.

Se rifiuti le modifiche apportate da altri utenti, questo verrà visualizzato anche nella cronologia delle modifiche.