Ecco come funziona la funzione pratica
Chiunque produca molti testi in Word sa che non tutti gli errori di ortografia e punteggiatura possono essere sempre rintracciati e corretti. Nonostante la funzione di correzione di Microsoft Word, capita che gli errori vengano trascurati anche dopo ripetute revisioni. Fortunatamente, Word offre una soluzione specifica per questo problema: le correzioni di ortografia, grammatica e formattazione possono essere effettuate in modo molto conveniente con la funzione "Trova e sostituisci", indipendentemente dal fatto che tu stia scrivendo un testo lungo con un elenco di fonti o preparando lettere. .
Istruzioni: come funziona la funzione Trova e sostituisci in Word?
È possibile utilizzare la funzione Cerca e sostituisci per sostituire singole parole con un'ortografia diversa. I caratteri, ad esempio i trattini, possono anche essere sostituiti da un altro carattere nei documenti (trattini). La cosa pratica: scegli se vuoi sostituirlo tutto in una volta o gradualmente.
Funzioni standard - Trova e sostituisci spiegato passo dopo passo
La funzione Trova e sostituisci si trova nella scheda "Home" nella barra dei menu in alto a destra.
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Fare clic sul pulsante "Sostituisci" in Start o richiamarlo utilizzando la scorciatoia da tastiera [CTRL + H].
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Inserisci il termine che stai cercando nella barra "Cerca".
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Digita la parola o il carattere con cui desideri sostituire il termine nel campo "Sostituisci" (può essere l'ortografia o la punteggiatura corrette).
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Conferma la tua scelta facendo clic sul pulsante "Trova successivo".
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Effettuare le sostituzioni successivamente per ogni risultato di ricerca singolarmente tramite "Sostituisci" o selezionare "Sostituisci tutto" per correggere tutti gli errori in una volta.
Con la prima opzione, vai sul sicuro. Controlli singolarmente ogni parola e decidi se sostituirla o lasciarla nella sua versione originale.
Più opzioni di ricerca: come trovare e sostituire in modo più preciso
La ricerca può, tuttavia, essere ulteriormente specificata. Puoi farlo cliccando su "Espandi". In questa voce di menu imposti quanto rigorosa o ampia deve essere la ricerca:
- Fai distinzione tra maiuscole e minuscole o non ti interessa?
- C'è una sostituzione solo se Word trova l'intera parola o sono sufficienti prefissi o suffissi simili?
- Gli spazi dovrebbero essere ignorati o anche i segnaposto utilizzati?
Buono a sapersi: Quando si cerca "Flo?", Word visualizza sia "Floh" che "Floß". Word interpreta il punto interrogativo come un segnaposto. Decidi anche se prestare attenzione o meno ai segni di punteggiatura come i trattini. Soprattutto in inglese, le parole con un'ortografia simile o in una forma di parola diversa vengono riconosciute e sostituite.
Nella scheda "Formato" è possibile definire la formattazione nelle voci di menu Caratteri o Paragrafi. E con un clic su "formato speciale" si apre un menu a discesa con segni di paragrafo, spazi, grafica o eventuali lettere. Con queste due funzioni aggiuntive, puoi quindi, ad esempio, convertire qualsiasi lettera da un carattere all'altro. Per i nuovi caratteri, ti verrà sempre mostrata un'anteprima nella finestra di dialogo in modo che tu possa controllarla.
Consiglio: Facendo clic su "Nessuna formattazione" nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci, è possibile annullare facilmente le impostazioni del formato. Facendo clic su "Riduci", tutte le impostazioni aggiuntive e le opzioni di ricerca vengono nuovamente nascoste.
La funzione di ricerca e sostituzione: pratico tuttofare in Word
Ci sono molti usi per la funzione Trova e sostituisci in Word. In particolare nel caso di testi estesi in corso di pubblicazione, risulta utile la ricerca mirata degli errori e la contestuale correzione. Che si tratti di lettere o caratteri - Word li sostituisce secondo i tuoi desideri e le tue specifiche con pochi clic nell'intero documento o solo in singole parti del testo.
Punto, punto, virgola, trattino: trova e sostituisci i segni di punteggiatura
La punteggiatura è una fonte comune di errori nei testi: gli spazi doppi, ma anche gli spazi prima di un punto o di altri segni di punteggiatura, possono essere trovati in Word in modo rapido e semplice con pochi clic. Il clou: con Trova e sostituisci non solo rintracci gli spazi in eccesso, ma li rimuovi anche nello stesso passaggio.
Spesso ci sono incongruenze relative alle parole composte. Ad esempio, puoi standardizzare l'ortografia di "errori ortografici" in "errori ortografici" nell'intero documento con pochi clic. Molti altri caratteri speciali possono essere ricercati in modo specifico e quindi sostituiti.
Ortografia: rintraccia in modo affidabile gli errori nei termini tecnici e nei nomi propri
Per il controllo ortografico è inoltre utile prestare particolare attenzione ai nomi propri o ai termini tecnici. Aiuta a trovarli e sostituirli con l'ortografia corretta. Perché con un vocabolario tecnico lungo e complesso, le lettere vengono rapidamente distorte o tralasciate.
Consiglio: Se vi conoscete bene, noterete spesso errori di battitura speciali che commettete spesso. Puoi anche rintracciarli e modificarli in modo specifico utilizzando "Cerca e sostituisci".
Formattazione: soddisfa i requisiti e risparmia tempo
Se vuoi standardizzare la formattazione, anche la funzione Trova e sostituisci in Word vale oro. Ad esempio, una specifica potrebbe essere quella di inserire collegamenti ipertestuali - cioè indirizzi web - in un testo solo in corsivo e non sottolineato. Poiché i collegamenti nella versione testuale sono gli unici passaggi di testo sottolineati, puoi cercare specificamente questa formattazione.
Nel campo "Sostituisci" specificate quindi la formattazione di destinazione - nell'esempio in corsivo e senza sottolineatura. La nuova impostazione predefinita viene incorporata con pochi clic del mouse. Puoi anche modificare il tipo di testo, la dimensione o il colore del testo, staccato dalle intestazioni.
Trova e sostituisci in Word: una funzione versatile
Cercando espressioni, parole e caratteri in un documento Word e sostituendoli, aumenti la qualità dei tuoi testi. Indipendentemente dal fatto che si tratti di singole parti del testo o dell'intero documento: è possibile utilizzare la funzione Trova e sostituisci per effettuare standardizzazioni e, ad esempio, correggere semplicemente errori di punteggiatura, come i doppi spazi.
Puoi anche standardizzare i termini tecnici, i nomi propri e la formattazione e implementare le specifiche in modo affidabile nell'intero documento. Word ti solleva dalla noiosa lettura manuale e dalla messa a punto, che si tratti di un documento in lingua tedesca o di una traduzione. Tuttavia, queste non sono le uniche utili funzionalità che Microsoft Word ha da offrire.
Con il programma di elaborazione testi della suite Office, puoi progettare un sommario con la stessa rapidità di intestazioni e piè di pagina. Puoi anche inserire facilmente citazioni, collegamenti ipertestuali e date nel tuo documento utilizzando le funzioni di Word. Puoi utilizzare le funzioni di campo e i modelli in Word per rendere la digitazione molto più efficiente. Al termine del lavoro, ogni documento può anche essere salvato come PDF.
FAQ
Come funziona la ricerca e la sostituzione in Word?
Puoi cercare e sostituire in Word inserendo la combinazione di tasti [CTRL + H] o facendo clic sul pulsante "Sostituisci" sotto Start. Ora inserisci il termine o il carattere speciale che stai cercando nel campo di ricerca e l'ortografia corretta nel campo di sostituzione. Facendo clic su "Trova successivo", vedrai tutti i risultati e potrai correggerli singolarmente o in gruppo.
