Crea formule Excel: facile e veloce

Puoi usare queste istruzioni per creare varie formule di Excel

Come programma Microsoft, Excel offre un modo per calcolare e valutare i dati. Con l'aiuto di formule, ad esempio, è possibile eseguire calcoli semplici in modo rapido e automatico. Con i seguenti suggerimenti puoi facilmente creare formule Excel e usarle idealmente.

Video dimostrativo: Microsoft Excel: nozioni di base per lavorare con le formule di Excel

Come è strutturata una semplice formula di Excel e come possono essere visualizzati i risultati?

Se deve essere creata una formula Excel, gli utenti devono prima inserire un segno di uguale. I caratteri successivi immessi vengono trattati da Excel come parte della formula. I caratteri includono operatori, numeri o riferimenti di cella.

Informazioni

Differenza tra le formule di Excel e le funzioni di Excel: In gergo, le formule di Excel e le funzioni di Excel sono confuse. C'è una chiara differenza qui: funzioni come "SOMMA" sono già fornite in Excel. Possono far parte delle formule create dagli utenti. Se si tratta di una formula, il contenuto della cella in cui si trova inizia con un segno di uguale. Ci sono anche valori fissi, simboli aritmetici, riferimenti di cella e funzioni.

Questi sono i possibili operatori

Gli utenti possono creare formule Excel in cui sommare, sottrarre, moltiplicare, dividere e potenziare. I simboli aritmetici o gli operatori sono usati per questo + (Più), - (meno), * (volte), / (diviso per) e (alto) utilizzato.

Con l'inserimento diretto di numeri nella tua formula Excel

Per la formula, gli utenti possono inserire numeri insieme ai simboli aritmetici. Assomiglia a questo, ad esempio: =6+2. Quando si inseriscono formule più lunghe, è necessario tenere presente che si applica il calcolo punto prima della linea: =6+2*3 viene moltiplicato per primo (2*3) e poi aggiunto 6.

Aggiungi valori in modo rapido e automatico

Se la somma deve essere calcolata da più valori in una riga o colonna nel foglio di lavoro, è possibile farlo facendo clic su Somma automatica nella scheda inizio essere fatto. Le celle da aggiungere vengono selezionate automaticamente da Excel. Quando si aggiungono in una colonna, gli utenti selezionano la cella direttamente sotto i valori da aggiungere e fanno clic su Somma automatica. Il risultato apparirà automaticamente. Per una riga, seleziona la cella direttamente a destra dei valori da aggiungere e quindi fai clic su Somma automatica.

Come mettere insieme una formula di Excel con un riferimento di cella

Supponiamo di voler calcolare la differenza tra i valori nella colonna A nelle righe 1 e 2. Tuttavia, i valori non devono essere immessi direttamente; invece, si dovrebbe fare riferimento a celle oa un intervallo di celle.

Seleziona una cella e inserisci un segno di uguale.

Quando si sottrae, selezionare il numero da cui si desidera sottrarre l'altro numero. In questo esempio, fai clic sulla cella con il primo valore (A1) che desideri utilizzare nella formula.

Aggiungi un operatore (simbolo aritmetico) - in questo esempio il meno.

Ora seleziona la cella A2 che contiene il valore che vuoi sottrarre dal valore in A1. Nel complesso, sarebbe simile a questo: = LA1-LA2.

Dopo aver premuto il tasto Invio o Invio, la cella della tabella mostra il risultato del calcolo.

Se vuoi creare una formula Excel che contenga una funzione, procedi in modo leggermente diverso

Si seleziona una cella e si immette il segno di uguale.

Scrivi la funzione desiderata dopo di essa, ad esempio "= MEDIA".

Apri una parentesi.

Seleziona le celle di cui vuoi calcolare la somma.

Chiudere il morsetto. Ad esempio, la tua funzione dovrebbe assomigliare a questa: = MEDIA (A1, A2).

Visualizzare il risultato premendo il tasto Invio.

Crea formule Excel usando il testo

Excel offre agli utenti la possibilità di integrare il testo nelle formule in modo che possano essere comprese e comprese da altre persone. I prerequisiti per questo sono le virgolette in cui è inserita la parola e l'uso di riferimenti di cella. Per collegare il testo e i riferimenti di cella, lo spot &-Segni usati. Supponendo che i nomi degli animali siano dati nella colonna D e i numeri nella colonna E.

Seleziona una cella nel foglio di lavoro e inizia la formula con un segno di uguale.

Ad esempio, per selezionare un animale, fare clic sulla cella D3.

Dopo averlo fatto & è seguito da una parola come, ad esempio "Mangia".

Dopo un'altro & evidenziare nuovamente una cella nella colonna E per inserire un numero.

Aggiungere & una e un'altra parola come "I topi".

Se la tua formula assomiglia a questa secondo l'esempio = D3 & "mangia" & E3 & "topi", premi Invio per il risultato.

Definisci i nomi per le tue formule Excel

Se assegni un nome a celle o aree della tabella nel foglio di lavoro, possono essere facilmente utilizzate quando gli utenti di Office desiderano creare formule di Excel:

Si seleziona una cella nella tabella che contiene un valore.

In alto a sinistra nel registro formule puoi vedere nella barra della formula Nomi definiti. clic Definisci il nome.

Nella finestra che si apre, inserisci un nome qualsiasi per la cella e conferma con ok.

Ora puoi usare il nome della cella nelle tue formule. Per fare ciò, inserisci il segno di uguale in una cella come al solito, quindi vai su formule e poi clicca su Utilizzare in formula. Ti verrà presentato un elenco di nomi creati che puoi utilizzare. Questo rende più facile fare i conti su diversi fogli della cartella di lavoro perché puoi ricordare più facilmente i nomi.

Se si tratta di un'area più ampia, la procedura differisce leggermente

Si seleziona l'area che si desidera.

Nella parte superiore della cartella, vai a formule.

Seleziona il punto nella riga sottostante Crea dalla selezione; si apre una finestra di dialogo.

Inserisci la posizione esatta delle etichette nell'area che hai contrassegnato.

Accetta le informazioni con ok.

Excel nomina le celle che desideri, i cui nomi ora puoi usare.

Elimina la formula, ma conserva comunque il risultato

Se vuoi rimuovere la formula ma mantenere il risultato, sono necessari solo pochi passaggi:

Usa [Ctrl] e [A] per contrassegnare la formula.

Usa [Ctrl] e [C) per copiarli negli appunti.

Nella scheda inizio seleziona gli appunti e poi la piccola freccia in basso Inserire. Qui è dove ti verrà data l'opzione Inserisci valori visualizzato. Seleziona questo. Ora la formula è sparita, ma il risultato rimane.

Se si tratta di una cosiddetta formula di matrice, è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi. Puoi riconoscere la formula della matrice dalle parentesi graffe che la circondano. A differenza della semplice formula, non solo può calcolare un valore alla volta, ma diversi contemporaneamente.

Conclusione: le formule di Excel sono utili per ogni principiante

Quando i neofiti creano da soli le formule di Excel, possono usarle per eseguire calcoli rapidi. Grazie alle numerose possibili combinazioni di simboli aritmetici, valori, funzioni e riferimenti di cella, è possibile comporre la formula giusta per ogni esigenza. I risultati possono essere visualizzati con pochi clic. Per "ripulire" la cartella di lavoro e passarla ad altri, è possibile rimuovere le formule utilizzate per i calcoli. I risultati sono ancora visibili agli altri utenti.