Sommario
Con un piccolo trucco puoi inserire nel documento aree della tabella di qualsiasi dimensione.
Non è raro che i dati di Excel vengano inclusi nei report. Diventa sempre problematico quando i dati della tabella Excel non si adattano a una pagina del documento Word. Con un piccolo accorgimento, tuttavia, è ancora possibile inserire nel documento aree della tabella di qualsiasi dimensione.
Il trucco è copiare il foglio di calcolo di Excel non nel suo insieme, ma in "pezzi" su diverse pagine di Word:
- Seleziona un'area nella tabella di Excel che desideri inserire in un documento di Word e che si adatta a una pagina del documento in altezza e larghezza.
- Premi Ctrl + C per copiare l'area.
- Passa al documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la prima parte della tabella Excel.
- In Word 2010 e 2007, fare clic sulla scheda HOME nel gruppo APPUNTI sulla piccola freccia sotto l'icona INSERISCI. Nel menu che si apre, seleziona INSERISCI CONTENUTO. Nelle versioni precedenti di Word, scegli EDIT-PASTE.
- Si apre una finestra di dialogo con un elenco di diversi formati di file. Selezionare la voce "Oggetto foglio di lavoro Microsoft Excel" (il nome del formato file varia leggermente a seconda della versione del programma).
- Puoi anche scegliere se vuoi creare un collegamento al file originale o se vuoi solo inserire i dati puri della tabella. Attivare una delle opzioni INSERISCI o INSERISCI LINK, come richiesto.
- Fare clic su OK.
- Dopo che la prima parte della tabella Excel appare nel tuo documento Word, vai alla pagina successiva del tuo documento oppure puoi inserire tu stesso una nuova pagina. Il cursore si trova quindi nella posizione in cui dovrebbe essere la seconda parte della tabella Excel.
- Quindi ripeti i passaggi per trasferire l'area successiva dal file Excel al documento Word.
- Procedere secondo il principio descritto fino ad aver inserito l'intera tabella Excel nel documento Word.
