Come impostare un limite superiore al numero di caratteri o cifre in una cella di Excel
Per evitare errori di immissione, desideri assicurarti che in determinate celle sia possibile inserire solo un numero massimo di caratteri o cifre? Ciò è utile, ad esempio, quando si immettono numeri di articolo che hanno un numero fisso di cifre o cifre. Segui questi passi:
- Seleziona le celle a cui vuoi applicare la restrizione.
- Se stai utilizzando Excel 2007 ed Excel 2010, attiva la scheda DATI e fai clic sul pulsante REVISIONE DATI nel gruppo STRUMENTI DATI. Se si utilizza Excel fino alla versione 2003, richiamare il comando VERIFICA VALIDITÀ nel menu DATI.
- In tutte le versioni, Excel visualizza una finestra di dialogo. Aprire la casella di riepilogo CONSENTI e selezionare l'opzione LUNGHEZZA DEL TESTO.
- Aprire la casella di riepilogo DATI e attivare l'opzione UGUALE.
- Immettere il numero specificato di caratteri o cifre nel campo di immissione LENGTH, ad esempio 10.
- Attiva la scheda IMMET MESSAGGIO. Lì inserisci un titolo e un testo. Entrambi servono ad informare l'utente e vengono visualizzati quando viene attivata la cella corrispondente.
- Attiva la scheda MESSAGGIO DI ERRORE. Lì inserisci il titolo e il testo che Excel dovrebbe visualizzare se un utente inserisce qualcosa nella cella che non soddisfa i criteri specificati.
- Conferma le tue impostazioni con il pulsante OK.
Excel ora controlla automaticamente che nell'intervallo di celle precedentemente contrassegnato vengano inseriti solo gli inserimenti che corrispondono alle tue specifiche. Se si immette contenuto che non è costituito dal numero specificato di caratteri o cifre, Excel visualizza il messaggio di errore definito in precedenza.
Con il pulsante Ripeti si torna alla cella di input e si può correggere l'input.
