Comprese le istruzioni passo passo e le FAQ
I fogli di calcolo in Excel nella maggior parte dei casi contengono formule e riferimenti specifici ed estesi. Quando si passano fogli di calcolo a parti esterne, ad esempio a partner commerciali o clienti, può avere senso nascondere le formule del calcolo e visualizzare solo i risultati come valori fissi. In questo modo si possono trarre meno conclusioni sulle basi di calcolo. Informazioni come profitto o margine su un prodotto o prezzo di acquisto individuale devono rimanere protette e non devono essere leggibili utilizzando formule in Excel.
È simile se i valori di origine delle tue formule cambiano. In questo caso può anche essere utile congelare i risultati di un calcolo in un momento specifico. In questo modo ti assicuri che i singoli valori possano essere riprodotti in seguito. In questo caso, è consigliabile creare una copia statica della cartella di lavoro con un nuovo nome file.
Congela le formule in Excel e genera risultati: ecco come funziona in 3 passaggi
In Excel esiste un metodo essenziale e intuitivo per visualizzare le formule esistenti come valori fissi. Nella versione corrente di Excel 365 e anche nelle versioni di Excel 2010 ed Excel, effettuare le seguenti operazioni per bloccare i risultati delle formule.
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Seleziona l'intervallo di celle che desideri convertire in valori fissi. Se vuoi convertire un intero foglio di lavoro, usa la combinazione di tasti CTRL + A per selezionare tutte le celle del foglio di lavoro attivo.
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Nel passaggio successivo, premi la combinazione di tasti CTRL + C per copiare il contenuto delle celle negli appunti.
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Passare alla scheda START e fare clic nell'area del menu EDIT sulla piccola freccia sotto la voce di menu INSERT. Attivare il simbolo VALORI dal sottomenu.
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In alternativa, il comando è disponibile anche richiamando il menu contestuale con il tasto destro del mouse.
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Dopo aver fatto clic sulla voce VALORI (W), tutte le celle nell'area precedentemente contrassegnata o nell'intero foglio di calcolo vengono convertite in valori durante il processo di copia.
Importante: Prima di modificare i fogli di calcolo, assicurati di eseguire il backup della cartella di lavoro. Questa procedura garantisce che tu possa ancora accedere alla concezione originale del tuo calcolo e a tutte le formule dopo la conversione.
Ulteriori opzioni di incolla in Microsoft Excel
Oltre a incollare "valori", sono disponibili le seguenti opzioni per incollare nella scheda START nell'area del menu Appunti:
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Formule (F) |
Trasferisce le formule dalla fonte |
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Formule e formato numerico (O) |
Trasferisce le formule e il formato numerico |
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Mantieni la formattazione originale (U) |
Copia tutta la formattazione originale |
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Nessuna linea di cornice (K) |
Trasferisce un tavolo senza confini |
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Mantieni la larghezza della colonna originale (B) |
Copia la larghezza della colonna della sorgente |
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Trasposizione (T) |
Conversione di righe in colonne e colonne in righe |
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Valori e formato numerico (A) |
Trasferisce i valori e il formato numerico |
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Valori e formattazione sorgente (Q) |
Copia sia i valori che la formattazione di origine |
Inoltre, hai la possibilità di inserire un'immagine o un collegamento o trasferire la formattazione nelle opzioni di inserimento aggiuntive.
Riepilogo: trasferimento di valori anziché formule: nessun problema con le opzioni degli appunti di Excel
Ogni tabella in Microsoft Excel è costituita da informazioni e formule specifiche. Se non si desidera che formule e collegamenti a informazioni sensibili vengano trasferiti in una tabella, è possibile trasferire solo i valori anziché le formule. Negli appunti, che apri nella scheda START in Microsoft Excel, troverai tutte le opzioni importanti con cui puoi determinare se le formule, i formati dei numeri, le linee di cornice o la formattazione di origine devono essere trasferiti in una tabella per essere copiati.
Trasferendo valori fissi anziché intere formule, ti assicuri che le informazioni sensibili non possano essere visualizzate e che i visualizzatori esterni possano comunque comprendere i fatti essenziali della tabella.
FAQ
Che cosa sono gli appunti in Microsoft Excel?
Gli appunti in Excel e altri programmi Microsoft sono una memoria a breve termine in cui possono essere archiviati dati, informazioni e formattazione. Durante la copia (CTRL + C), il contenuto copiato viene salvato automaticamente negli appunti. In Excel è possibile memorizzare negli appunti fino a 25 elementi contemporaneamente.
Posso copiare dati tra programmi diversi utilizzando gli appunti?
Puoi utilizzare gli appunti e le combinazioni di tasti CTRL + C (copia) e CTRL + V (incolla) per copiare numeri, testi, formule, grafici e formati tra diversi programmi. Ad esempio, puoi spostare il testo da Microsoft Word a Microsoft Excel o trasferire un diagramma da Excel a PowerPoint.
Cosa significa copiare le formule come valori fissi in Excel?
Se copi le formule come valori tra due fogli di calcolo, trasferisci solo il risultato. I componenti effettivi della formula non vengono copiati, quindi il metodo di calcolo rimane poco chiaro. Ciò garantisce la protezione di informazioni sensibili o formule complesse con operatori diversi.
