Come convertire automaticamente i file Excel
Con l'introduzione di Excel 2007, è stato modificato anche il formato di archiviazione standard per i file Excel. Invece dell'estensione del file XLS, i file di Excel 2007 utilizzano l'estensione XLSX.
Tuttavia, ci sono ancora tonnellate di cartelle di lavoro nel formato XLS delle versioni precedenti su numerosi computer. Excel 2007 può elaborarlo, ma un formato uniforme sarebbe più pratico.
Lo sforzo necessario per convertire manualmente le cartelle di lavoro dal vecchio formato al nuovo impedisce a molte aziende, alcune delle quali hanno ancora migliaia di vecchie tabelle, di convertirle.
Questo può essere risolto da uno strumento con il quale è possibile convertire rapidamente e automaticamente le cartelle di lavoro di Excel nel nuovo formato di file. Con il "Microsoft Office Migration Planning Manager" gratuito puoi convertire il contenuto di una cartella completa dal formato XLS al formato XLSX. È possibile trovare lo strumento sul sito Web Microsoft al seguente indirizzo:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
Una volta scaricato, apri la cartella Download ed esegui il file che hai recuperato per iniziare il processo di installazione. Si accettano le condizioni di licenza e si specifica la cartella in cui devono essere installati i file dello strumento. Dopo alcuni secondi, la seguente casella segnala che i file sono stati decompressi:
Per utilizzare lo strumento di conversione, è necessario il "Pacchetto di compatibilità Office" di Microsoft. Si prega di notare che è necessario anche se Office 2007 è già installato sul computer. È possibile scaricare gratuitamente il Compatibility Pack dal seguente indirizzo:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Avviare l'installazione del Compatibility Pack con un doppio clic. Quindi seguire le istruzioni sullo schermo fino al completamento dell'installazione.
Quindi apri la cartella in cui hai decompresso i file dello strumento di conversione. Lì troverai la sottocartella "Strumenti". Da questo, caricare il file OFC.INI in un editor di testo. La figura seguente mostra il file OFC.INI nell'editor di Windows:
Usando l'editor, cerca la seguente riga nel documento caricato:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
In questa riga eliminare il punto e virgola nella parte anteriore. Dopo il segno di uguale, inserisci il percorso della cartella in cui si trovano i file XLS che desideri convertire.
Quindi salva le modifiche e chiudi il file. Per avviare la conversione, fare doppio clic sul file OFC.EXE nella cartella "Strumenti".
Lo strumento avvierà quindi la conversione in una piccola finestra DOS di difficile lettura e mostrerà quali file vengono elaborati. La figura seguente mostra la conversione.
Una volta completata la conversione delle cartelle di lavoro, la finestra si chiuderà. Lo strumento ha creato una sottocartella con il nome "Convertito" nella cartella in cui si trovano i dati da convertire. Contiene le cartelle di lavoro nel nuovo formato XLSX. Le cartelle in formato XLS rimangono nella cartella originale.
