Word ed Excel: progettare e stampare etichette

Istruzioni passo passo

Indipendentemente dal fatto che tu stia inviando lettere o desideri rietichettare gli scaffali del tuo magazzino: l'uso delle etichette ha senso in molti modi. Con i programmi Word ed Excel, Microsoft ti offre la possibilità di rendere la stampa delle tue etichette il più semplice possibile. In Excel, puoi progettare etichette con i dati che hai salvato in una tabella. Devi stamparli usando Word. Di seguito vi presenteremo nel dettaglio i passaggi da eseguire.

Il primo passo: il design dell'etichetta con Excel

Un indirizzo o una tabella dati come base

Se vuoi stampare etichette, devi prima "dire" a Excel con quali dati deve lavorare. Quindi nel primo passaggio hai bisogno di una tabella Excel in cui inserire tutte le informazioni che devono essere stampate in seguito.

1. Per fare ciò, apri prima il programma e inizia a creare un nuovo documento o cartella.

2. Fare clic con il cursore nella prima riga e digitare i rispettivi nomi di categoria con cui si desidera lavorare.

3. È quindi possibile inserire le informazioni pertinenti nelle righe sottostanti. Salva e chiudi il programma.

   

Passaggio 2: passaggio a Word

Crea le tue etichette in una stampa unione

Hai inserito tutti i dati rilevanti per le etichette in Excel? Meraviglioso! Quindi è il momento di aprire un nuovo file in Word e avviare la posta unendo le etichette.

Qui si procede come segue…:

1. Selezionare l'area "Programmi" nelle schede sopra.

   

2. Troverai il pulsante "Etichette" sulla sinistra. Fare clic anche su questo e quindi selezionare "Buste ed etichette".

   

3. Fare clic sul pulsante "Opzioni" per specificare il produttore dell'etichetta utilizzato nell'area a discesa fornita. Anche il numero di etichetta è particolarmente importante qui, in modo che il risultato finale si adatti anche alla stampa e alle dimensioni. Se non sei sicuro di questo, troverai tutte le informazioni rilevanti sulla confezione delle etichette utilizzate. Se hai trovato e inserito le informazioni corrette, confermale con "OK".

4. Ora è il momento di creare il tuo documento. Dopo aver confermato il produttore e il tipo di etichetta e selezionato il pulsante "Nuovo documento" nella finestra di dialogo, vedrai la divisione della tua pagina nel passaggio successivo.

   

5. Ora clicca su “Invii” in alto e seleziona l'area “Seleziona destinatario”. Poiché hai già inserito i tuoi destinatari (e i loro dati) in Excel nel primo passaggio, ora puoi selezionare "Usa elenco esistente".

6. Ora hai la possibilità di utilizzare il file Excel creato in precedenza e di inserire i dati pertinenti.

   

7. È particolarmente importante a questo punto assicurarsi che il segno di spunta in fondo all'area "La prima serie di dati contiene intestazioni di colonna" sia stato spuntato. Questo si riferisce alle rispettive descrizioni delle categorie, come "nome", "nome", ecc.

8. Se fai clic sull'area "Inserisci campo stampa unione", vedrai un elenco di tutte le descrizioni delle tue categorie.

9. Con l'aiuto di un clic, puoi selezionare semplicemente e facilmente tutte le informazioni di cui hai bisogno nel corso delle tue etichette.

10. Se poi vedi il campione della tua prima etichetta, puoi sistemarlo come vuoi. È importante qui, ad esempio, prestare attenzione all'uso degli spazi appropriati.

11. Puoi vedere come sarà il risultato finale in dettaglio in qualsiasi momento nell'area "Anteprima risultati". Se tutto è a posto, fai clic su "Fine e unisci" sopra in modo che i segnaposto vengano presi dalla tabella con le informazioni corrispondenti.

12. Metti le etichette adesive nella stampante e inizia a stampare.

PS: Se lo desideri, puoi ovviamente personalizzare il design delle rispettive etichette e dare loro un tocco individuale. Per fare ciò, usa semplicemente le funzioni familiari dalla barra di Word.

Come stampare più volte la stessa etichetta

1. Inizia con un documento Word vuoto.

2. Chiama il nastro „Spedizioni "clicca sul pulsante" Etichette ".

3. Inserisci l'indirizzo o il testo desiderato nella finestra che appare.

4. Assicurati che l'opzione "Un lato della stessa etichetta" sia selezionata in "Stampa".è selezionato.

5. Se hai già utilizzato etichette, il tipo utilizzato per ultimo è ancora inserito in "Etichetta". Altrimenti clicca su "Opzioni" per selezionare un tipo di etichetta.

6. Il modo più semplice per scegliere il formato di etichetta corretto è selezionare "Produttore etichetta" e "Numero etichetta". Quindi cerca queste informazioni sui fogli delle etichette e seleziona i due campi di conseguenza.

7. Se non hai nessuno dei tipi di etichetta menzionati, devi cercare di trovarne uno le cui dimensioni si adattino al meglio a uno dei tipi definiti. Troverai le dimensioni a destra della casella di selezione "Tipo di etichetta". Se necessario, puoi usare Particolari modificare qualcosa nelle dimensioni, come il bordo superiore.

8. Chiudere la finestra per la selezione del formato dell'etichetta con OK.

9. Ora puoi usare il pulsante "Stampa" nella finestra di dialogo precedente per stampare immediatamente una pagina piena di etichette. Per eventuali correzioni o l'output di più pagine, è meglio premere "Nuovo documento".

10. Ora puoi vedere come Word ha preparato la pagina per l'output.

11. Ora puoi formattare le etichette: ad esempio, seleziona un carattere diverso o aumenta il rientro a sinistra nelle opzioni del paragrafo in modo che il testo si sposti leggermente a destra.

12. Controlla nell'anteprima se ti piacciono le etichette e stampale come al solito.

13. Se desideri stampare più pagine con etichette, seleziona il numero di pagine desiderato nella finestra di dialogo di stampa in Copie.

Come prevenire un inceppamento della carta con Excel

Può succedere che le etichette provochino un inceppamento della carta quando si utilizza il normale scivolo della carta, perché le singole etichette si staccano quando la carta viene trasportata sui rulli della stampante. Ecco perché molte stampanti hanno uno speciale “alimentatore universale” che deve essere caricato manualmente, ma dove il trasporto è meno pericoloso per le etichette.

Se non sei sicuro che la tua stampante possa gestire bene anche le etichette dal vassoio standard, dovresti fare clic su "Proprietà stampante" nella finestra di dialogo di stampa per essere al sicuro e quindi impostare il vassoio multiuso in Origine. Questo tipo di rientro può avere un nome leggermente diverso per il tuo modello.

Fonti e collegamenti

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/