Puoi specificare l'ordine delle tue attività utilizzando la numerazione e una colonna separata per i numeri.
Nella panoramica delle attività di Outlook hai varie opzioni per ordinare le tue attività, ad esempio in base all'importanza, alla data di scadenza, ecc. Tuttavia, questi criteri ti aiutano solo in misura limitata quando si tratta di decidere in quale ordine vuoi affrontare il compiti. Alla fine, non hai altra scelta che determinare l'ordine a mano.
Per fare ciò, puoi usare il mouse per trascinare le attività nell'ordine desiderato in alcune viste (come "Elenco con dettagli") (basta "afferrare" l'icona dell'attività con il mouse e spostarla nella nuova posizione). È più veloce se si numerano le attività e poi le si ordina per numero. Per fare ciò, è necessario mostrare una colonna aggiuntiva per i numeri nella panoramica delle attività e inserire i numeri in essa - quindi è possibile ordinare la panoramica in base a questa colonna. Si inserisce la colonna per i numeri in tutte le visualizzazioni che si utilizzano di frequente.
Per fare ciò, procedere come segue:
1. Aprire la cartella Attività e selezionare la visualizzazione che si utilizza più spesso, ad esempio "Elenco semplice".
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna nella panoramica dell'attività tabellare e richiamare il comando "Selezione campo".
3. Fare clic sul pulsante "Nuovo" e selezionare la voce "Numero" in "Tipo".
4. Immettere il nome che dovrebbe apparire come etichetta per il pulsante nella panoramica delle attività, ad esempio "Sequenza" o "Ordine", e chiudere la finestra di dialogo con "OK".
5. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il nuovo pulsante nell'intestazione della colonna, preferibilmente direttamente davanti a "Oggetto".
6. Ora, nella nuova colonna "Sequenza", digita le cifre da 1 a 10 davanti alle attività su cui vuoi lavorare successivamente in questo ordine.
7. Ordinare la panoramica delle attività facendo clic sull'intestazione della colonna "Ordine" (un secondo clic inverte l'ordine.
Le attività a cui non è stato assegnato un numero vengono visualizzate in cima all'elenco. Se questo ti dà fastidio, dai loro un numero alto, come "100", in modo che passino al resto dell'elenco.
Non preoccuparti di numerare più di 10 attività. Quando hai finito con queste attività, nella maggior parte dei casi ne sono state aggiunte di nuove che potresti dover portare avanti, quindi devi faticosamente rinumerare le seguenti attività.