In questo modo, puoi contrassegnare le e-mail per il follow-up, ad esempio se devi ancora rispondere.
A partire da Outlook 2003, hai la possibilità di contrassegnare i messaggi nella tua casella di posta per il follow-up. Ci sono anche diverse bandiere colorate tra cui scegliere e una funzione di promemoria.
La cosa migliore da fare è pensare a un sistema a colori in modo da poter vedere a colpo d'occhio se è necessario rispondere a una mail, ad esempio con una mail o una telefonata, se comporta ancora attività che richiedono tempo, ecc.
I messaggi contrassegnati per il follow-up rimangono nella cartella in cui li hai salvati. Troverai anche i collegamenti a queste e-mail nella cartella di ricerca "Da seguire". Quindi non è necessario fare clic sulla struttura delle cartelle per trovare i messaggi evidenziati.
Ma attenzione: Se elimini un messaggio nella cartella "Per il completamento", viene eliminato anche nella cartella originale.
Per aggiungere un contrassegno colorato a un'e-mail, procedi come segue:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e richiamare il comando "Per il follow-up".
2. Seleziona il colore che desideri.
Un clic sul flag lo disattiva nuovamente e contrassegna l'attività come "completata".
Se di solito usi lo stesso colore, definiscilo come standard: fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail, richiama il comando "Per il follow-up", quindi "Imposta etichetta standard" e seleziona il colore.
Quindi puoi assegnare una bandiera con il colore standard a un'e-mail semplicemente facendo clic sul simbolo di spunta nella colonna con le bandiere.
