Utilizzi Skype, ad esempio, per effettuare chiamate internazionali più economiche o per tenere conferenze telefoniche e video? Quindi integra Skype direttamente nel tuo Outlook. Ciò non solo semplifica la composizione dei numeri di telefono, ma consente anche di scegliere
Di solito c'è più o meno sovrapposizione tra la rubrica in Outlook e la rubrica in Skype. Quindi ha senso combinare entrambi.
Installa il componente aggiuntivo
Il componente aggiuntivo di Outlook è disponibile dal sito Web di Skype:
- Per fare ciò, apri l'indirizzo www.skype.de nel tuo browser web e fai clic su Scarica Skype e Altri download.
- clicca su Barra degli strumenti della posta elettronica per MS Outlook e poi su Scarica.
- Scarica il file di installazione, esci da Outlook e avvia l'installazione del componente aggiuntivo utilizzando il file MSI scaricato.
- Segui le istruzioni nella procedura guidata di configurazione.
- Dopo l'installazione, vai su Outlook.
- Viene ora visualizzata la finestra di dialogo delle opzioni in inglese. Qui selezioni nella scheda Chiamata quale codice paese deve essere utilizzato e quindi chiudere la finestra di dialogo con ok. Discuteremo le opzioni rimanenti di seguito.
- In Outlook fino alla versione 2007 troverai le funzioni di Skype sulla barra degli strumenti di Skype, in Outlook 2010 nella scheda Componenti aggiuntivi. Se il software Skype non è ancora in esecuzione, avvia Skype utilizzando il pulsante Skype in Outlook.
- Passa alla finestra di Skype e fai clic lì sotto OUTLOOK.EXE vorrebbe accedere a Skype sul pulsante Consentire l'accesso.
Se ora torni a Outlook, scoprirai che la barra degli strumenti di Skype e le finestre di dialogo ora appaiono in tedesco.
Assegna il tuo nome Skype ai contatti
Poiché la finestra di dialogo dei contatti in Outlook non contiene ancora un campo per gli indirizzi Skype, devi assegnare tu stesso gli indirizzi Skype e i contatti di Outlook. Outlook quindi ricorda i nomi Skype in modo che questa azione sia necessaria solo una volta per ogni contatto in Outlook:
- In Outlook, seleziona un contatto o un'e-mail che hai ricevuto da quel contatto. Nella barra degli strumenti di Skype (o in Outlook 2010 sul Componenti aggiuntivi) ora apparirà il nome del contatto.
- Chiama il comando Trova un nome Skype Su.
- Apparirà ora la rubrica di Skype. Qui selezioni il nome Skype del contatto e fai clic su ok.
Comunica via Skype
Puoi usare Skype per diventare un contatto di Outlook
- chiamare - tramite il suo account Skype o uno dei numeri di telefono inseriti in Outlook,
- Invia messaggi SMS (a un numero di cellulare),
- Invia messaggi di chat (utilizzando l'account Skype),
- Invia file,
- invitarti a una conferenza,
- invitarti a una chat multipla,
- inviare un messaggio vocale.
Per fare ciò, seleziona il contatto nella rubrica di Outlook o un'e-mail da questo contatto nella posta in arrivo e quindi fai clic su nella barra degli strumenti di Skype o sulla scheda Componenti aggiuntivi (Outlook 2010) sul nome del contatto e poi sul comando desiderato.
Configura componente aggiuntivo e Skype
Procedere come segue per configurare Skype e Outlook:
- Fare clic su nella barra degli strumenti di Skype o sulla scheda Componenti aggiuntivi sulla freccia a destra dell'icona Skype e chiama il comando Opzioni Su.
- Anche se finora non ha funzionato correttamente: apri il registro contatti e attiva le due opzioni.
- Se vuoi aggiungere un collegamento diretto al tuo nome Skype nelle firme e-mail o invitare i tuoi contatti su Skype, apri la scheda firma.
- interruttore Inserisci la firma nelle nuove email ed eventualmente anche la seconda opzione.
- Seleziona sotto quale pulsante deve essere inserito nella firma.
- Se vuoi che Skype cambi automaticamente il tuo stato online per gli orari in cui viene inserito un appuntamento nel calendario di Outlook, apri la scheda calendario.
- Cambia qui Cambia lo stato online quando partecipi alla riunione e seleziona la notifica che desideri.
- Se vuoi che le chiamate Skype vengano inserite automaticamente nel diario di Outlook, apri la scheda rivista.
- Attiva tutte le opzioni qui e accedi alla cartella del diario.
- Se vuoi cambiare l'assegnazione della barra degli strumenti di Skype, apri il registro Regolare, Selezionare Tutto e rimuovere tutte le opzioni non necessarie utilizzando il trascinamento della selezione.
- Chiudi la finestra di dialogo.
