Come inserire un sommario in Word

Ecco come mantenere una panoramica nei documenti di Word

Diverse funzioni possono essere utilizzate in Microsoft Word per strutturare i testi nel modo più chiaro possibile. I titoli e le sezioni coerenti facilitano la comprensione delle informazioni da parte dei lettori. Il programma Microsoft Office offre stili che evidenziano titoli, sottotitoli e corpo del testo in modo diverso. Puoi usarlo per creare un sommario. Ma come funziona l'inserimento di una directory in Word e come si trasforma una riga in un'intestazione con un solo clic del mouse?

Sommario in Word: tieni traccia delle cose

All'inizio di un lungo testo, un sommario può essere molto utile: il lettore ottiene una prima impressione del file, si adatta al contenuto del documento ed è preparato per le singole sezioni. Quali argomenti affronta il testo? Quanto è lungo in totale il documento? Utilizzando i numeri di pagina che si possono leggere nel sommario, puoi anche stimare quanto sono lunghe le rispettive sezioni sotto i titoli. Chi vuole come lettore può quindi iniziare direttamente dalla sezione di testo preferita.

Segui questi passaggi per inserire un sommario nel tuo documento di Word:

1. Apri la scheda "Riferimenti" nella barra dei menu del tuo file Word.

2. Nell'area di sinistra troverai il campo "Sommario". Fare clic su questo per definire ulteriori impostazioni in una nuova finestra.

   

3. Seleziona il tuo sommario preferito con il pulsante del mouse o crea un modello definito dall'utente.

   

4. Nella finestra di dialogo corrispondente, puoi anche specificare quali caratteri di riempimento vuoi usare nel tuo sommario (punti, trattini, tabulazioni, ecc.).

5. Puoi anche aggiornare una directory che è già stata creata nell'area "Sommario" non appena hai apportato modifiche al tuo testo.

   

Se si utilizzano i modelli Word preformattati di Microsoft Word per le intestazioni, il programma utilizza i livelli delle intestazioni per creare la directory. Se hai inserito i titoli dei tuoi capitoli non formattati, puoi anche creare il sommario manualmente. Troverai anche una funzione corrispondente nel pulsante "Sommario".

Aggiornamento automatico del sommario in Word: ecco come funziona

Puoi facilmente creare e aggiornare sommari automatici con il mouse. Per trasferire alla struttura nuove intestazioni o cambiati numeri di pagina procedere come segue:

1. Fare clic sul sommario automatico.

2. Sopra il titolo c'è il campo "Aggiorna sommario", che puoi riconoscere da un punto esclamativo rosso.

   

3. Un clic del mouse su di esso ti porta alla scelta: "Aggiorna solo numeri di pagina" o "Aggiorna intera directory".

4. Fai la tua scelta e fai clic su "Ok".

Se hai integrato nuovi titoli nel tuo testo, dovresti aggiornare l'intera directory. Questo è l'unico modo in cui i nuovi titoli appariranno nella formattazione desiderata nella tua struttura.

Più struttura nel lavoro di testo: vantaggi del sommario

A seconda di quanti capitoli, sezioni e aree contiene il tuo documento, hai requisiti diversi per la formattazione del tuo file di testo. Se grafici, tabelle o immagini da te integrate giocano un ruolo importante, potresti volerle assegnare in modo chiaro ai capitoli. Per questo motivo, Word offre la possibilità di includere i numeri dei capitoli nelle etichette delle figure.

È inoltre possibile fornire a ciascun capitolo il proprio sommario. I sommari all'inizio di ogni capitolo sono particolarmente utili per file di grandi dimensioni in modo che il lettore non perda traccia dei livelli complessi del testo.

Un altro vantaggio di un sommario è che è facile da usare in Word: proprio come citazioni, collegamenti ipertestuali o elenchi di fonti, anche le directory possono essere gestite utilizzando funzioni di campo integrate. Se fai clic sul campo creato, apparirà in una tonalità grigia. In questo modo sai che puoi rivedere il rispettivo contenuto e apportare modifiche. Le macro offrono anche la possibilità di effettuare determinate immissioni più rapidamente, poiché è possibile salvare i comandi utilizzati di frequente come combinazioni di tasti per questa funzione di campo.

Se fai clic sul campo piccolo nella parte superiore del sommario, puoi aggiornare automaticamente le intestazioni e i numeri di pagina del sommario. In questo modo, il tuo schema adatterà i seguenti punti:

• Sono state aggiunte nuove intestazioni
• Puoi aggiornare i numeri di pagina
• I nuovi livelli organizzati vengono integrati automaticamente

Consiglio: Soprattutto se vuoi rivedere il tuo testo, ha senso utilizzare un sommario automatico che si aggiorna con un clic.

Funzioni speciali e suggerimenti: ecco come appare professionale il tuo sommario

Le versatili funzioni di Word ti consentono anche di progettare individualmente l'intestazione e il piè di pagina del tuo documento e di inserire traduzioni e la data corrente utilizzando le funzioni di campo. Quando hai finito di lavorare sul tuo testo, il file può essere salvato come PDF o convertito in lettere.

Prima di terminare il salvataggio del documento, tuttavia, è necessario verificare se sono state apportate correzioni o se sono ancora presenti errori nel testo. Utilizza la funzione "Trova e sostituisci" per correggere automaticamente gli errori comuni in un solo passaggio. Per poter scoprire errori anche nel sommario, è una buona idea convertire la tabella in testo normale. In questo modo non distrarrai il layout e il carattere e vedrai le parole in dettaglio.

Grazie al sommario e alla corrispondente numerazione delle singole voci, lo scambio delle sezioni di testo è più rapido ed efficiente. Se, ad esempio, il tuo lavoro prevede di lavorare insieme su sezioni specifiche, le posizioni pertinenti possono essere facilmente trovate utilizzando i riferimenti. Word ti fornisce modelli che puoi utilizzare per formattare il tuo testo individuale. O scegli tra i suggerimenti del programma o puoi creare un modello personalizzato per il tuo documento.

Consiglio: Puoi anche modificare gli stili di Word, come cambiare il carattere e il colore. Per fare ciò, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul modello di formato, ad es. B. Titolo 1. Selezionare "Cambia". Ora puoi effettuare varie personalizzazioni nella maschera: anche i grassetti o le dimensioni dei caratteri possono essere impostati per impostazione predefinita.

Conclusione: creare correttamente i sommari in Word

Quando si imposta una pagina, l'attenzione si concentra su diversi aspetti: da un lato, il tipo di carattere, la dimensione e la spaziatura sono tra i fattori che influenzano l'esperienza di lettura. D'altro canto, anche una struttura chiara del testo gioca un ruolo importante. Non solo tabelle e grafici aiutano, ma anche la numerazione della tua pagina e anche quella per l'inserimento di un sommario.

Microsoft Word offre agli utenti un modello per intestazioni e sommari. È possibile personalizzare e formattare le impostazioni standard tramite la scheda "Riferimenti". Ad esempio, puoi progettare le dimensioni dei caratteri e i caratteri di riempimento come desideri.

Le voci in una directory rendono facile trovare posti nel testo o fare riferimenti. Ciò consente ai lettori di comprendere meglio commenti e contenuti e di assegnarli ai singoli capitoli.

FAQ

Come posso inserire sommari in Word?

Usa la scheda "Riferimenti" per aggiungere sia bibliografia che sommario al tuo documento Word. Word ti dà la possibilità di progettare queste directory come desideri. Ad esempio, puoi scegliere se vuoi integrare punti o una linea continua come caratteri di riempimento tra le intestazioni e il numero di pagina nel tuo sommario.

Perché ha senso utilizzare i modelli di formato in Word?

Se utilizzi i modelli che Word ti offre per i singoli moduli di testo, il programma riconosce immediatamente il rispettivo livello dell'elemento. Word può identificare i titoli come tali se si contrassegna il titolo scritto utilizzando la scheda "Modelli di formato". Se poi si inserisce un sommario automatico, il programma Office può trasferire automaticamente tutte le intestazioni nella struttura al livello corretto e con la numerazione corretta.