Come installare Oldfolders su un PC
Installa Olfolders o Olfolders PE (Personal Edition) su un PC centrale in rete (su un server o una workstation Windows) e configura questa installazione come server Olfolders. Le installazioni di Olfolders sugli altri computer sono definite come client. Questi client possono quindi accedere contemporaneamente ai dati di Outlook sul server Olfolders in tempo reale.
Affinché il server Olfolders possa fornire i dati ai client, la cartella con i dati PST di Outlook deve essere rilasciata sul server. I dati a cui i client hanno accesso sono impostati sul server Olfolders. Per fare ciò, seleziona nelle proprietà di ciascun utente quali dati gli è consentito vedere e modificare. Tuttavia, le regole dettagliate per le singole cartelle di Outlook sono possibili solo in Olfolders, non nella Personal Edition (maggiori informazioni su questo nella prossima sezione).
I client hanno il loro file PST di Outlook locale e possono anche accedere ai dati sul server. A differenza del software di sincronizzazione, che viene spesso utilizzato in molti piccoli uffici per scambiare dati, con Olfolders i dati non devono essere distribuiti in rete. Solo quando un client apre una e-mail o un contatto archiviato sul server, i dati vengono trasmessi in rete. Il server Olfolders agisce come un server Exchange come database centrale. Tuttavia, l'utilizzo offline dei dati come con Exchange non è possibile.
I dati vengono archiviati in un file PST di Outlook sul server. Poiché la dimensione del file è limitata a due gigabyte in Outlook fino alla versione 2002/XP, per il server Olfolders si consiglia Outlook 2003 o versione successiva, altrimenti la memoria potrebbe esaurirsi.
In linea di principio, qualsiasi computer della rete può fungere da server Olfolders. Tuttavia, deve essere eseguito continuamente in modo che i dati possano essere accessibili dai client.
Olfolders contro Olfolders PE
Thomas Quester, lo sviluppatore, offre Olfolders in due versioni. Le principali differenze:
- Olfolders PE supporta un server e un massimo di dieci client. In Olfolders, la dimensione della rete è - teoricamente - illimitata.
- Olfolders ha un server di posta integrato (POP3 e SMTP), Olfolders PE no. Il server di posta integrato non solo regola il traffico e-mail, ma archivia anche le e-mail se necessario e filtra malware e spam.
- In Olfolders PE, i diritti utente possono essere definiti solo a livello di file, in Olfolders i diritti di accesso possono essere impostati anche per le cartelle di Outlook e i singoli elementi.
- Con Olfolders acquisisci anche licenze per QSyncronization, che possono essere utilizzate per la sincronizzazione dei dati tra PC desktop e notebook, ad esempio.
È possibile un aggiornamento da Olfolders PE a Olfolders.
Prezzi e requisiti di sistema
Le due edizioni Olfolders funzionano con Windows dalla versione 2000 (fino a Windows 7) e supportano Outlook 2002/XP fino al 2010.
Una limitazione con Outlook 2010: poiché qui manca la barra dei menu convenzionale, Olfolders non può essere installato tramite EXTRA >> OLFOLDERS >> CONNETTI AL SERVER, ma solo tramite START >> PANNELLO DI CONTROLLO >> MAIL.
Per una rete minima composta da due utenti inclusa una licenza server, paghi 44 euro a Olfolders PE. Su Olfolders, i prezzi partono da 84 euro (una licenza client e una licenza server). Con quantità maggiori, i prezzi delle licenze scendono rapidamente: con dieci licenze paghi solo 53,51 euro a licenza (con la Personal Edition 39 euro ciascuna).
Per entrambi i prodotti Olfolders sono disponibili versioni di prova limitate a 30 giorni. Per poter provare l'intera gamma di funzioni, è necessario richiedere una licenza di prova gratuita al produttore (altrimenti sono visibili solo un massimo di 25 voci per cartella).
Il software è disponibile su www.olfolders.de.
