Come inserire la data nel tuo documento Word

Ecco come formattare la data nel documento di Word

Microsoft Word convince con un'ampia gamma di funzioni e un'ampia gamma di opzioni di impostazione. In questo modo, puoi progettare testi in modo rapido e completamente secondo le tue idee. Spesso vengono posti requisiti specifici sul contenuto e sulla struttura di un documento. Questo di solito include la specifica della data corrente. Ma come si inserisce e si aggiorna la data in Word?

La data in Word: una funzione utile

A seconda del tipo di testo che stai scrivendo, puoi posizionare la data in un punto diverso del testo. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera in Word, la data si trova nella parte superiore della pagina. La situazione è diversa con la corrispondenza: mentre gli indirizzi sono spesso disposti sul lato sinistro, troverai la data sul lato destro della pagina.

Per mantenere la data sempre aggiornata e poterla eventualmente aggiornare, Microsoft Word ti offre una pratica funzione: inserire la data tramite un componente rapido. Per aggiungere la data al documento nel modo desiderato:

1. Apri la scheda "Inserisci" nella barra dei menu del tuo file Word. Qui troverai il campo "Testo" con alcune funzioni aggiuntive in Word.

   

2. I vari simboli nascondono varie opzioni per l'integrazione di elementi di testo nel documento. Fare clic sul simbolo "Parti rapide".

   

3. Selezionare l'opzione "Campo" per aprire la finestra di dialogo corrispondente e definire il nome del campo.

   

4. Nell'area di selezione a sinistra, scegli quale componente rapido desideri includere nel testo. Clicca qui su “Data”.

   

5. All'interno della finestra di dialogo si apre un altro campo. Scegli la data più adatta a te.

   

6. La data apparirà ora in un campo nel tuo testo. Se fai clic su di esso, apparirà un'ombreggiatura di campo. Ora puoi aggiornare la data come desideri.

   

Nella finestra di dialogo per le parti rapide in Word troverai l'opzione "Data" e l'opzione "Create". Quando usi questa funzione, la data di creazione del documento appare nel tuo testo. Queste informazioni non possono essere aggiornate perché sono impostate sul momento in cui hai salvato il documento per la prima volta.

Ecco come funziona: usa le funzioni di campo in modo efficiente

Se integri la data nel tuo testo utilizzando moduli rapidi, si aprono possibilità di applicazione pratiche. Da un lato, puoi scegliere tra diversi formati di data fin dall'inizio: Word ti offre una gamma di opzioni di visualizzazione per la data.

L'elenco, che troverete nella finestra di dialogo corrispondente, contiene sia dati numerici puri per la data che una combinazione di cifre e parole. Le informazioni possono essere facilmente inserite con un clic del mouse. A seconda del contesto, le seguenti opzioni di selezione per la data corrente, ad esempio, si adattano al documento:

• 1 gennaio 2022-2023
• Venerdì 1 gennaio 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 gennaio 2022-2023

È inoltre possibile specificare la data specificando l'ora. A seconda del contesto, queste informazioni dettagliate sono utili. Nell'elenco delle date troverai dei campi nell'area inferiore che contengono anche l'ora.

Ecco come mantenere aggiornato il codice del campo

Oltre all'apposita visualizzazione della data, la funzione di campo può essere utilizzata anche per mantenere automaticamente aggiornate le informazioni:

Fare clic sul campo della data per apportare modifiche e rivedere il contenuto.

Un'ombreggiatura del campo grigio e una cornice intorno al campo della data ti mostrano che le informazioni possono essere modificate: ora puoi aggiornare automaticamente la data e, se necessario, l'ora.

Se si desidera modificare non solo le informazioni, ma anche il formato della data stesso, è necessario reinserire la data utilizzando il menu.

In questo modo puoi anche sostituire la data di creazione invece della data corrente. Utilizzare semplicemente la funzione di campo "Create". Tieni presente che non ci sono aggiornamenti per questo campo data.

Formattato correttamente: è così facile progettare il tuo documento Word nel modo desiderato

L'indicazione della data corrente non è importante solo nelle lettere e nelle e-mail. La data corrispondente non deve inoltre mancare nelle istruzioni, nella prefazione di un testo più lungo o nelle tabelle. Ad esempio, le date possono essere aggiunte automaticamente alle tabelle per poter assegnare informazioni specifiche.

Soprattutto quando i documenti devono essere preparati e inviati in grandi numeri o come lettere di serie, vale la pena eseguire una stampa di prova. In questo modo puoi verificare se la formattazione è corretta o se devi apportare correzioni. Per evitare errori, puoi utilizzare fin dall'inizio un modello che soddisfi già determinati requisiti di layout.

Se desideri lavorare sui testi in modo ancora più efficiente, ha senso, da un lato, salvare i comandi e gli input utilizzati di frequente con singole combinazioni di tasti come le cosiddette macro. Ciò significa che queste funzioni possono essere richiamate ancora più velocemente. D'altra parte, i modelli definiti dall'utente semplificano la progettazione di nuovi documenti. Puoi progettare, salvare e recuperare la formattazione dell'intestazione e del piè di pagina, la data e i numeri di pagina, nonché la struttura del sommario e dell'elenco delle fonti in base alle tue esigenze individuali.

Conclusione: la data in Word - inserita e aggiornata rapidamente

Microsoft Word include una varietà di funzioni che semplificano il lavoro di testo. Grazie a blocchi di costruzione rapidi e scorciatoie da tastiera definite dall'utente, gli utenti possono risparmiare tempo e fatica. Così puoi inserire semplici elementi di testo come l'indicazione della data con pochi click e tenerlo sempre aggiornato.

Il campo della data può essere aggiornato automaticamente come funzioni di campo. Un altro vantaggio: Word offre date diverse: scegli semplicemente il formato più adatto a te. È inoltre possibile aggiungere l'ora tramite la finestra di dialogo.

Oltre a questa pratica funzione di campo, il programma fornisce anche le seguenti applicazioni:

• Impostazione della pagina
• Salva il file come PDF
• Citazioni
• Collegamenti ipertestuali
• traduzione

Quando hai finito di lavorare sul tuo documento, di solito il testo viene ricontrollato. Una stampa di prova rivela errori nella formattazione, ma anche nel contenuto e nell'ortografia. Con "Trova e sostituisci" puoi correggere automaticamente gli errori più comuni in un unico passaggio.

Domande e risposte

Perché vale la pena aggiungere la data come parte rapida in Word?

Se inserisci manualmente la data nel tuo documento, dovrai anche effettuare gli aggiornamenti manualmente. Tuttavia, se includi un campo data, le informazioni possono essere aggiornate automaticamente. Il componente rapido consente di progettare il lavoro in modo più efficiente e risparmiare tempo.

Cosa contiene la funzione di campo "Create"?

"Create" include anche una data, ma non la data corrente, ma l'ora in cui è stato creato il rispettivo documento. Questa informazione non può essere aggiornata, è stata riparata.