Inserisci collegamenti ipertestuali a documenti di Office
Puoi utilizzare i collegamenti ipertestuali nelle tue tabelle per un rapido accesso alle pagine Internet. Un'altra area di applicazione sono i collegamenti tra qualsiasi file di Office. Con un clic del mouse è possibile, ad esempio, richiamare un documento Word dal foglio di calcolo Excel o avviare una presentazione in PowerPoint.
Immagina di voler inserire un link a un documento Word nella tua tabella Excel che spieghi lo sfondo della tabella in modo più dettagliato. Per fare ciò, procedere come segue:
- Apri il documento di Word che desideri.
- In questo documento segnerai quindi la posizione che deve essere richiamata dal tuo tavolo. Può essere un'intestazione o la prima parola del paragrafo corrispondente.
- Assicurarsi che l'inserimento di un collegamento ipertestuale tramite gli appunti funzioni solo se il documento da richiamare è già stato salvato.
- Richiama il comando "Copia" nel menu "Modifica" e utilizzalo per posizionare il testo negli appunti.
- Apri o passa al tuo foglio di calcolo Excel.
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale al documento.
- Seleziona il comando "Incolla come collegamento ipertestuale" dal menu "Modifica".
Il testo selezionato nel documento di Word appare blu e sottolineato nella tabella. L'illustrazione seguente mostra come appare in una tabella di esempio:
Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale, viene attivato Word e viene caricato il documento corrispondente. Questo non mostra la prima pagina, ma direttamente il passaggio di testo desiderato.
Quando hai letto la sezione in cui desideri tornare al foglio di calcolo Excel, fai clic sul pulsante Indietro sulla barra degli strumenti Web, mostrato nella figura seguente:
Vedrai il collegamento ipertestuale nel tuo foglio di calcolo con il testo che hai copiato nel documento di Word. Se necessario, puoi sostituirlo con un altro testo. Per fare ciò, procedere come segue:
- Seleziona la cella nella tabella che contiene il collegamento ipertestuale.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare il comando "Modifica collegamento ipertestuale" nel menu contestuale. Apparirà la seguente finestra di dialogo:
- Nel campo di input "Mostra testo come", puoi vedere il testo del tuo documento in questa finestra di dialogo. Puoi sostituirlo con il tuo.
- Quindi confermare con il pulsante "OK".