Stampa calendario e appuntamenti in Outlook: ecco come funziona!

Chiunque può farlo con queste istruzioni!

Il calendario elettronico in Outlook è essenziale per la pianificazione quotidiana e professionale. Nonostante i vantaggi dei calendari elettronici e le numerose possibilità di Outlook, pochi utenti riescono a lavorare esclusivamente senza carta. Questo è possibile, ma allo stesso tempo non ha senso in linea di principio. Ad esempio, se non vuoi portare con te un notebook in viaggio o hai una connessione Internet scadente con il tuo telefono cellulare e tablet, hai problemi a rispettare i tuoi appuntamenti. Per motivi pratici, è utile creare una stampa.

In Outlook, gli utenti possono stampare fogli di calendario o elenchi di attività in pochi passaggi e portarli con sé come versione cartacea. Inoltre, è possibile stampare fogli di calendario vuoti per allegarli a un pianificatore del tempo.

Come stampare il tuo calendario in Outlook: passo dopo passo verso il tuo obiettivo

Per stampare un calendario per diversi periodi di tempo con Outlook, procedi come segue:

1. Apri il tuo calendario in Outlook.

2. Navigare nel menu di stampa di Outlook con il comando "File> Stampa". Dopo essere entrati, verrai reindirizzato alla pagina delle opzioni del menu di stampa.

Hai le seguenti opzioni:

• Avvia la stampa.
• Selezione della stampante.
• Modifica le opzioni di stampa.
• Seleziona il formato di stampa nelle impostazioni. Oltre al formato giornaliero, il formato del calendario settimanale è strutturato in modo pratico e consente una buona panoramica degli appuntamenti imminenti.

Sono inoltre disponibili le seguenti opzioni di impostazione nel menu delle opzioni "Opzioni di stampa":

• Regolare la stampante e le proprietà della stampante.
• Seleziona un calendario diverso da stampare.
• Reindirizza l'output su file.
• Imposta la pagina, modifica i margini o regola l'orientamento della pagina.

• Definire diversi formati di stampa.
• Specificare le aree della pagina da stampare.
• Non stampare i dettagli per gli appuntamenti privati.
• Integrare i numeri di pagina sulla stampa.
• Utilizzare la vista laterale per esaminare in anticipo la stampa al fine di effettuare una regolazione precisa.

3. Dopo aver modificato tutte le opzioni e le impostazioni, stampare il calendario con il comando "Stampa".

Come stampare un foglio di calendario vuoto

Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook non è progettato per stampare pagine di calendario vuote. Se sono state effettuate registrazioni nel calendario, queste vengono sempre emesse nelle stampe del calendario. Se desideri stampare un foglio di calendario vuoto per una settimana o un mese in cui inserisci gli appuntamenti a mano, il calendario non deve essere riempito di appuntamenti.

Una volta inseriti gli appuntamenti, puoi creare un nuovo calendario in pochi semplici passaggi, che puoi utilizzare solo per stampare pagine di calendario vuote. Quindi eliminalo o nascondilo in modo da poter stampare anche un foglio di carta bianco per il mese successivo. Crea un nuovo calendario come segue:

1. Apri il calendario e fai clic con il pulsante destro del mouse su "Calendario" nell'angolo in alto a sinistra.

2. Nel passaggio successivo, richiama il comando "Nuova cartella". In alternativa, in Outlook 365, è sufficiente un clic nell'area del calendario per impostare un nuovo calendario.

   

3. Immettere un nome adatto, ad esempio "Calendario vuoto".

   In questo modo hai creato un calendario aggiuntivo che puoi utilizzare per stampare un foglio di calendario vuoto.

   

4. Nella vista del calendario metti anche un segno di spunta davanti al calendario appena creato. Il calendario è ora visualizzato nella visualizzazione del calendario.

5. Per stampare il calendario, seleziona il comando "File> Stampa" e seleziona il calendario appena creato nella finestra "Stampa questo calendario" appena aperta.

6. Immettere il periodo che si desidera stampare in "Area di stampa".

7. Selezionare inoltre il formato desiderato in "Formato di stampa", ad esempio il formato del mese.

8. Nel passaggio successivo, fai clic sull'opzione "Imposta pagina" e specifica quante pagine e con quali impostazioni dei caratteri desideri stampare.

   

9. Inoltre, puoi regolare le intestazioni e i piè di pagina nella finestra di dialogo di selezione e scegliere il formato della carta, l'allineamento e i margini. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni per la stampa del calendario, chiudere la finestra di dialogo.

   Prima di iniziare a stampare, dai un'occhiata alla vista laterale. Se trovi discrepanze, puoi correggerle nelle impostazioni della pagina. Se la stampa ha un aspetto professionale nella vista laterale, avviare la stampa con "OK".

Importante: Quindi disattiva il calendario vuoto nella vista del calendario. In caso contrario, il calendario standard e il calendario utilizzato per stampare le pagine del calendario vuote vengono visualizzati fianco a fianco. In alternativa, elimina i calendari vuoti se hai bisogno del foglio di calendario vuoto solo per uno scopo occasionale.

Come stampare una panoramica degli appuntamenti e delle attività imminenti

Se desideri stampare un elenco di appuntamenti e attività imminenti, utilizza una delle panoramiche tabulari nel calendario degli appuntamenti o nel pianificatore delle attività di Outlook. Una stampa è possibile secondo il seguente schema:

1. Passare alla vista "Appuntamenti attivi" nel calendario. Nel pianificatore delle attività, utilizzare la vista "Attività attive".

   

2. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare gli appuntamenti e le attività che si desidera stampare. Usa la combinazione di tasti Ctrl + A per contrassegnare tutti gli appuntamenti e le attività visualizzate.

3. Chiama il comando "File> Stampa".

4. Seleziona il formato di stampa "Formato tabella".

5. Attiva l'opzione > Area di stampa: "Solo linee contrassegnate".

   

6. Se si desidera adattare il formato di stampa, questo funziona senza problemi nella voce di menu "Definisci formati".

7. Quindi fare clic su "Imposta pagina", inserire le intestazioni e i piè di pagina e determinare il formato della carta e i margini. Torna di nuovo alla finestra di dialogo di stampa.

8. Nell'ultimo passaggio, seleziona la stampante (e, se necessario, le impostazioni della stampante) e fai clic su "OK" per avviare la stampa.

Stampa l'elenco delle attività giornaliere dalla versione di Outlook 2007

Soprattutto nell'ambiente professionale o se gestisci molte attività personali in Outlook, ci sono molte voci. In Outlook hai la possibilità di stampare un elenco di attività quotidiane. Funziona così:

1. Apri il tuo calendario e usa il comando "File> Stampa" per accedere al menu di stampa di Outlook.

2. In Formato di stampa, scegli "Formato giorno" (questa selezione è disponibile solo se hai precedentemente aperto il calendario e non il pianificatore di attività).

3. Nel passaggio successivo, fai clic su "Imposta pagina".

4. Quindi apri la scheda "Formato" e seleziona l'opzione "Elenco attività giornaliere" nella casella a discesa "Attività2".

5. Specificare inoltre se deve essere stampata anche un'area nota (a righe e/o senza righe).

6. Determina le impostazioni del carattere e il design con o senza ombreggiatura.

   

7. Nel campo di anteprima puoi valutare se le stampe possono essere utilizzate per i tuoi scopi. Se noti che il display è troppo piccolo, fai clic su "Anteprima".

8. Dopo aver completato le impostazioni, tornare alla finestra di dialogo di stampa con "OK".

9. Nell'ultimo passaggio, nell'"Area di stampa", determinare il periodo per il quale devono essere stampati gli elenchi di attività.

10. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, avviare la stampa con "OK".

Fino a Outlook 2013 - Stampa del calendario semplificata: utilizza l'assistente per la stampa del calendario

L'assistente gratuito per la stampa del calendario di Microsoft supporta gli utenti nella realizzazione di stampe attraenti e pratiche del calendario e del pianificatore di attività con Microsoft Outlook. L'assistente per la stampa del calendario contiene strumenti ed estensioni con cui è possibile progettare stampe in modo più flessibile e professionale rispetto agli strumenti integrati di Outlook. L'assistente per la stampa del calendario può essere utilizzato in tutte le versioni a 32 bit fino alla versione Outlook 2013. Sono supportati i seguenti sistemi operativi:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Le versioni più recenti di Outlook, ad esempio la versione corrente di Outlook 365, non supportano il programma aggiuntivo.

Dove e come installare l'assistente per la stampa del calendario

Puoi scaricare lo strumento direttamente dalla pagina del supporto Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Installa Microsoft Calendar Assistant

Dopo aver caricato il file, installare Microsoft Calendar Printing Assistant come segue.

Chiudere Outlook prima di installare lo strumento.

Avvia il file scaricato "Calendar-PrintAssistant.exe" e segui le istruzioni del programma di installazione.

Se hai bisogno di un nuovo service pack per il tuo sistema operativo, devi scaricarlo anche tu. Installare il service pack allo stesso modo dello strumento di stampa.

Al termine dell'installazione, avvia prima Outlook.

Nell'ultimo passaggio, avvia la procedura guidata dal menu di avvio di Windows. Puoi trovare lo strumento nella cartella: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Come personalizzare l'assistente di stampa Microsoft

Se desideri che i numeri delle settimane di calendario vengano visualizzati nella procedura guidata, regola lo strumento come segue:

Come personalizzare l'assistente di stampa Microsoft

Se si desidera visualizzare i numeri delle settimane di calendario nella procedura guidata, regolare lo strumento come segue:

Chiama il comando "File> Impostazioni applicazione" nella procedura guidata.

Affinché lo strumento calcoli correttamente le settimane di calendario, selezionare l'impostazione "Prima settimana di 4 giorni", comune in Germania, nel campo Prima settimana dell'anno.

Inoltre, impostare il primo giorno della settimana su lunedì.

Abilita l'opzione Settimane calendario nel Navigatore data e nel campo "Mostra visualizzazioni calendario".

Puoi mantenere le altre impostazioni. Chiudi la finestra di dialogo.

Come scegliere il modello giusto

Troverai un elenco di modelli nell'area delle attività sul lato destro della finestra in Calendar Printing Assistant. Questo è diviso in modelli giornalieri, settimanali, mensili e annuali. Se non riesci a trovare l'elenco, è disattivato nelle impostazioni. In questo caso è possibile attivare la lista con il comando: "Visualizza > Area attività".

I modelli sono in formato A4 o A3 in Outlook. Puoi riconoscere i modelli multipagina da un'icona a "due pagine". Inoltre, le varie icone indicano se i modelli contengono solo dati di calendario o anche attività. Seleziona la categoria del modello desiderata e cerca il modello appropriato.

Come scegliere il periodo di tempo giusto

Il modello con il periodo corrente viene visualizzato al centro della finestra dell'assistente per la stampa del calendario. L'assistente inserisce gli appuntamenti dal calendario. Se desideri stampare un periodo diverso, selezionalo nel navigatore delle date sotto la barra del calendario.

Consiglio:

È possibile utilizzare il comando "Formato> Modelli di calendario" per modificare il modello selezionato. Ad esempio, sono disponibili formati arrotondati e altre varianti. L'elenco dei modelli viene visualizzato con il comando "Formato> Visualizza modelli".

Come aggiungere attività al calendario

Non tutti i modelli hanno un blocco integrato che mostra le attività in scadenza. Se desideri stampare le attività, seleziona la casella di controllo "Calendario e attività" a destra davanti alla voce "Attività". In Outlook 2007 è disponibile anche l'opzione "Elenco attività".

Come personalizzare la visualizzazione delle attività

Nel menu "Visualizza" si determina:

• Se le attività sono ordinate per data di inizio o di scadenza.
• Se vengono visualizzate anche le attività che sono state completate.
• Se le tue attività devono apparire nella stampa senza una data.

Come personalizzare il carattere e la combinazione di colori

Se desideri stampare la stampa del calendario con un carattere diverso o utilizzare una combinazione di colori diversa, vai al campo di selezione nella barra degli strumenti: "Carattere o colori". .

Se desideri utilizzare il carattere o la combinazione di colori in altri modelli, questo non è un problema. Per fare ciò, fare clic su "Selezione". A destra della voce di menu Selezione appare un vistoso “Pulsante V”. Fare clic su questo pulsante per aprire un nuovo menu. Nel menu di selezione puoi scegliere se:

• Accetta la selezione per tutte le visualizzazioni oppure
• Vuoi creare il nuovo standard per l'assistente.

Come scegliere il formato pagina corretto

Con il comando "File > Imposta pagina" si ottiene un elenco con tutti i possibili formati di carta. Seleziona il formato appropriato o inserisci una dimensione personalizzata. Puoi anche determinare se vuoi stampare in formato verticale o orizzontale. I margini non possono essere modificati in Microsoft Calendar Printing Assistant.

Come aggiungere immagini e grafici aggiuntivi al tuo calendario

Alcuni modelli per calendari mensili o annuali hanno campi in cui puoi inserire singole immagini e grafici, ad esempio il logo della tua azienda. Se desideri inserire un elemento grafico, fai doppio clic sul segnaposto per un'immagine. Si apre una finestra di selezione in cui è possibile selezionare un'immagine. Quindi fare clic nel campo sotto l'immagine (inserire una didascalia qui). Elimina il testo segnaposto o inserisci una didascalia.

Ecco come stampare il calendario finito in modo rapido ed efficace

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni nell'assistente per la stampa del calendario, è possibile avviare la prima stampa. Questo funziona secondo il seguente schema:

Ecco come stampare il calendario finito in modo rapido ed efficace

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni nell'assistente per la stampa del calendario, è possibile avviare la prima stampa. Questo funziona secondo il seguente schema:

Chiama il comando "File> Stampa".

Se non vuoi stampare tutte le pagine, attiva "Stampa intervallo date" e seleziona le date da stampare.

Fondamentalmente, la stampa viene eseguita sulla stampante standard specificata in Windows. Se desideri stampare su una stampante diversa, seleziona il menu "Impostazioni stampante". È possibile selezionare la stampante alternativa nella finestra di dialogo.

Quindi fare clic su "Stampa". La stampa si avvia senza dover tornare alla finestra principale.

Consiglio:

Se desideri ristampare il calendario in un secondo momento, salva le impostazioni tramite il menu file. Ciò evita di dover ripetere i passaggi di selezione.