Ti sei mai chiesto se non sia possibile trasferire il valore da una tabella - ad esempio un totale - in una seconda tabella? La risposta è: sì, è possibile. Tuttavia, hai bisogno di quelli appropriati
La prima cosa che devi fare è assegnare un nome a un segnalibro alla prima tabella:
Seleziona l'intera tabella, ad esempio posizionando il cursore nella tabella e premendo ALT + 5 (sul tastierino numerico).
Selezionare INSERISCI MARCATORE DI TESTO HYPERLINK in Word 2010, 2007 o andare a INSERISCI MARCATORE DI TESTO in Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Inserisci un nome significativo per il segnalibro, ad esempio "Elenco dei valori1", quindi fai clic su AGGIUNGI.
In un'altra tabella ora puoi utilizzare gli indirizzi di cella per accedere ai valori dalla prima tabella. Un indirizzo di cella è costituito da una lettera per la colonna e un numero per la riga. La cella nell'angolo in alto a sinistra ha l'indirizzo di cella "A1" perché si trova nella prima colonna (A) e nella prima riga (1). La cella nella quarta colonna e nella decima riga ha l'indirizzo "D10" e così via.
E affinché Word sappia che vuoi creare un riferimento alle celle in una determinata tabella, devi mettere il nome del segnalibro davanti all'indirizzo della cella - esempio: "Elenco dei valori1 D10".
Infine, devi impacchettare questo riferimento in una formula di somma per ottenere il valore numerico dalla cella della tabella pertinente.
Le seguenti istruzioni mostrano un esempio di come trasferire il valore dalla cella D10 di una tabella con il nome del segnalibro "Elenco valori1":
- Posiziona il cursore nella cella della seconda tabella in cui dovrebbe essere il riporto.
- In Word 2010, 2007 selezionare il comando FORMULA nella scheda TABLLENTOOLS LAYOUT nel gruppo DATI.
In Word 2003, 2002/XP, 2000 si chiama TABLE FORMULA. - Nella finestra di dialogo che appare, elimina tutte le specifiche nel campo FORMULA ad eccezione del segno di uguale introduttivo.
- Aprire la casella di riepilogo a discesa INSERISCI FUNZIONE e selezionare la voce "SOMMA". Il nome della funzione appare quindi nel campo FORMULA.
- Inserisci ora il riferimento alla cella della prima tabella da trasferire tra le parentesi della funzione SOMMA. Consiste nel nome del segnalibro della tabella, uno spazio e l'indirizzo della cella. Nell'esempio il campo FORMULA deve quindi contenere la seguente chiamata di funzione:
= SOMMA (lista dei valori 1 D10) - Se lo desideri, puoi assegnare un formato numerico al valore, ad esempio per gli importi in valuta.
- Infine, fai clic su OK per inserire il riporto.
Il valore numerico della prima tabella appare ora nella seconda tabella. Se il valore nella prima tabella cambia, riceverai anche un nuovo riporto nella seconda tabella. Per fare ciò, però, è necessario aggiornare il campo con la funzione SOMMA evidenziandolo e premendo F9. (pbk)
