Gestire i gruppi WhatsApp: istruzioni per lavorare con WhatsApp

Istruzioni e informazioni interessanti sulla gestione dei gruppi

Come servizio di messaggistica flessibile, WhatsApp ti offre una varietà di modi per comunicare con gli altri. Puoi stare vicino ad amici e familiari tramite messaggi di testo e vocali, con o senza emoji, o tramite telefonate con e senza video. La chat privata non è l'unico modo per comunicare: WhatsApp Messenger permette anche di entrare in contatto con un intero gruppo.

Primi passi nella chat di gruppo di WhatsApp

Non appena avrai configurato WhatsApp e creato un profilo, i tuoi contatti potranno invitarti ai gruppi direttamente tramite l'app Messenger o un link di invito. Per cominciare, non devi fare nient'altro. Il gruppo a cui è stato aggiunto un contatto viene visualizzato automaticamente nella panoramica della chat. Come un contatto personale, il gruppo ha un'immagine del profilo e un nome del gruppo. Questo spesso può dirti che tipo di gruppo è: un gruppo familiare, un gruppo organizzativo o un gruppo divertente con gli amici.

A volte puoi trovare una descrizione del gruppo più dettagliata:

Descrizione dettagliata del gruppo in WhatsApp

Per fare ciò, apri la chat di gruppo semplicemente toccando il nome corrispondente, come quando apri la chat privata con un singolo contatto nella panoramica della chat.

Nella barra verde in alto, tocca il nome del gruppo e l'immagine del profilo apparirà ingrandita.

Se necessario, troverai una descrizione dettagliata o brevi informazioni direttamente di seguito. Ciò che è scritto qui può essere modificato da qualsiasi membro del gruppo.

Puoi vedere chi è un membro del gruppo oltre a te nello stesso posto. Per farlo, scorri verso il basso dall'immagine del profilo e dalla descrizione. Lì troverai un elenco di tutti i partecipanti.

Buono a sapersi: Ogni membro del gruppo può vedere tutti i tuoi messaggi di testo, messaggi vocali e foto, video e altri documenti che hai inviato all'interno della chat.

Istruzioni: indirizzare direttamente i contatti in un gruppo WhatsApp

In una chat di gruppo, a seconda del numero di membri, può diventare rapidamente confusa. Per evitare fraintendimenti, puoi, ad esempio, rivolgerti direttamente a un contatto del gruppo. Per fare ciò, procedere come segue:

Immettere il carattere "@" nel campo di immissione del messaggio. Lo troverai al centro a sinistra quando passi dalle lettere ai numeri e ai caratteri tramite "? 123" sulla tastiera.

Sopra il campo del messaggio apparirà ora un piccolo elenco di tutti i partecipanti. Con uno scorrimento verso l'alto o verso il basso puoi vedere tutti i contatti.

Tocca il contatto desiderato il cui nome e la "@" appaiono nel tuo messaggio in blu.

Il destinatario riceve una notifica speciale all'interno del gruppo.

Istruzioni: citare nei gruppi WhatsApp

Un altro modo per avere una panoramica migliore è citare i messaggi. Utilizzare questa funzione, ad esempio, se si desidera rispondere direttamente a una domanda di un membro del gruppo o se si desidera commentare un'affermazione. Per citare i messaggi:

  1. Seleziona il messaggio che desideri e trascinalo sul bordo destro del dispositivo facendo scorrere il dito.

  2. Il messaggio ora appare in formato piccolo e con il nome del mittente sopra il campo di inserimento.

  3. Ora digita la tua risposta o il tuo commento e poi premi il simbolo "Invia", proprio come se dovessi scrivere un normale messaggio.

  4. Il tuo commento apparirà ora nella chat insieme al testo citato.

Se cambi idea, puoi chiudere nuovamente il preventivo. Puoi farlo usando una croce grigia che puoi vedere nell'angolo in alto a destra del piccolo messaggio. Puoi utilizzare la funzione di preventivo per qualsiasi tipo di messaggio, inclusi messaggi vocali, dati e file come foto e altri media.

Consiglio: Puoi anche commentare i messaggi che ti sei inviato in questo modo.

Istruzioni: lascia i gruppi WhatsApp

Puoi semplicemente lasciare di nuovo un gruppo WhatsApp. Per fare ciò, procedere come segue:

  1. Nella chat di gruppo, tocca la barra verde in alto dove si trova il nome del gruppo.

  2. Ora sei nelle informazioni del gruppo con l'immagine del profilo, la descrizione e l'elenco dei partecipanti.

  3. Continua a scorrere verso il basso finché non trovi la riga "Lascia il gruppo". Selezionalo toccandolo e conferma la domanda “Lascia il gruppo?” Con “Lascia”.

  4. Se vuoi continuare a rimanere membro, seleziona "Annulla" toccandolo.

Come terza opzione, ti verrà mostrato "Meglio disattivare l'audio". Questo disattiva i toni di notifica per questo gruppo, il che significa: Non riceverai più un messaggio udibile quando un membro scrive nella chat di gruppo.

Disattivare i gruppi WhatsApp: ecco come funziona

Puoi anche attivare l'opzione muto senza questo passaggio. Troverai la riga "Notifica" direttamente sotto "Media, link e documenti". muto "(Android) o" muto "(iOS). Questa impostazione può essere attivata tramite un interruttore alla sua destra. Apparirà quindi un campo in cui è possibile selezionare per quanto tempo si desidera disattivare l'audio delle notifiche per il gruppo.

Attenzione: Se hai lasciato un gruppo, verrà comunque visualizzato nella panoramica della chat. Per rimuovere il gruppo da lì, devi eliminarlo definitivamente. Questa opzione si trova anche nell'elenco dei partecipanti. Se tocchi su "Elimina gruppo", sul tuo display comparirà un campo tramite il quale potrai annullare il processo o continuare con "Elimina". È anche possibile eliminare o mantenere i media scambiati nella chat di gruppo. Rimuovi o seleziona la casella davanti a "Elimina file multimediali in questa chat".

Crea tu stesso un gruppo WhatsApp

Puoi anche creare tu stesso un gruppo WhatsApp se non sei invitato a un gruppo da uno dei tuoi contatti tramite Messenger o un link di invito. Per fare ciò, procedere come segue:

  1. Nella panoramica della chat, tocca i tre punti in alto a destra.

  2. Seleziona "Nuovo gruppo".

  3. Ora vedrai un elenco di tutti i tuoi contatti salvati che hanno installato WhatsApp. Qui devi semplicemente selezionare i membri del gruppo che desideri. Puoi cercare nomi specifici nei tuoi contatti.

  4. Quindi tocca l'icona della freccia rotonda nell'angolo in basso a destra.

  5. Nella fase successiva è possibile inserire un cosiddetto "oggetto del gruppo", ovvero il nome del gruppo. Premendo il simbolo della foto grigia e bianca a sinistra, puoi anche selezionare un'immagine di gruppo.

  6. Conferma il nome sulla spunta verde e bianca a destra e apri il gruppo.

Puoi anche aggiungere una descrizione dettagliata del gruppo. Come al solito, tocca il nome sopra nella chat di gruppo. Ora fai clic su "Aggiungi descrizione del gruppo" sotto il nome e l'immagine del profilo: puoi già creare la descrizione nel passaggio successivo.

Gestione estesa del gruppo: stabilire contatti con l'amministratore

Anche se è già stato creato un gruppo, puoi aggiungere membri in seguito. Il modo più semplice per farlo è utilizzare l'opzione "Aggiungi partecipante". Puoi trovarlo sopra l'elenco dei partecipanti. Se si tocca la linea, verrà visualizzato di nuovo l'intero elenco dei contatti, dal quale è possibile selezionare ulteriori membri del gruppo.

Puoi anche dare ad altri partecipanti l'opportunità di aggiungere nuovi membri. Per fare ciò, toccare il contatto pertinente nell'elenco dei partecipanti. Apparirà ora un elenco di opzioni da cui è possibile selezionare "Rendi amministratore del gruppo". Puoi anche revocare lo stato della persona allo stesso modo.

Rimuovere i contatti dai gruppi WhatsApp

Se desideri rimuovere un contatto dal tuo gruppo, procedi come segue:

Tocca il nome del gruppo nella parte superiore della chat per visualizzare le informazioni sul gruppo.

Scorri verso il basso fino all'elenco dei partecipanti nelle informazioni sul gruppo e trova il contatto pertinente.

Tocca il nome e ti verrà presentato un elenco di opzioni. Selezionare "Rimuovi" per il contatto in questione e confermare la selezione con "Ok".

Effettua chiamate in un gruppo

Puoi anche chiamare più contatti contemporaneamente all'interno di un gruppo WhatsApp. Tuttavia, un massimo di quattro persone possono chiamarsi. Ciò significa che devi scegliere tre contatti. Per avviare una chiamata in conferenza, attenersi alla seguente procedura:

Nella chat di gruppo, premere il simbolo del ricevitore del telefono con il segno più a destra del nome del gruppo.

Ora puoi selezionare un massimo di tre contatti nel gruppo per la tua chiamata. Attenzione: Qualcuno deve essere salvato nei tuoi contatti prima di poterlo chiamare.

Se hai selezionato tutti e tre i contatti con cui desideri chiamare, avvia la chiamata. Puoi farlo tramite il simbolo verde del ricevitore del telefono a destra della tua selezione.

Ad eccezione del numero di partecipanti, tutto è uguale per la conference call come per una singola chiamata tramite WhatsApp.

Consiglio: A sinistra della cornetta del telefono è presente anche il simbolo della videocamera. Questo avvia una videochiamata con i contatti selezionati. Tuttavia, è consigliabile che tutti i partecipanti abbiano accesso a una buona connessione Internet. In caso contrario, l'audio potrebbe essere cattivo o instabile e l'immagine potrebbe frusciare e sussultare in modo spiacevole.

Pratico: lo scambio nella chat di gruppo di WhatsApp

Proprio come chattare con un singolo contatto, WhatsApp Messenger ti offre numerose opzioni nella chat di gruppo sia tramite smartphone che tramite l'applicazione WhatsApp Web PC. I gruppi sono particolarmente utili per questioni organizzative, ad esempio. Un gruppo WhatsApp facilita anche lo scambio con un determinato gruppo di amici o familiari. Ad esempio, non devi inviare informazioni importanti o promemoria a ciascun contatto individualmente, puoi inviare il tuo messaggio a tutti i membri contemporaneamente.

I gruppi WhatsApp possono essere estremamente pratici anche per il lavoro: il messenger garantisce un rapido scambio di istruzioni, informazioni e file. Grazie alla funzione mute e all'opzione “Lascia gruppo” puoi controllare la comunicazione secondo le tue esigenze. Oltre a WhatsApp, sono disponibili anche altre app di messaggistica che offrono anche funzioni di gruppo: Threema, Signal e Telegram, tra le altre.

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