Come rendere i file leggibili per (quasi) tutte le versioni di Excel
Con Excel 2007, Microsoft ha introdotto un formato di dati fondamentalmente nuovo per i file Excel. I file Excel vengono salvati come file XML. Un file salvato sul disco rigido con il nome "Planning" viene salvato per impostazione predefinita come "Planning.xls" da Excel fino alla versione 2003 inclusa. Con le versioni 2007 e 2010, il file viene salvato come "Planning.xlsx". Oltre al formato XLSX, Excel contiene altri formati di file per macro, componenti aggiuntivi, ecc.
Il nuovo formato dei dati significa che le versioni precedenti di Excel possono aprire solo cartelle di lavoro salvate con Excel 2007 o Excel 2010 se è installato un programma di conversione corrispondente ("convertitore"). Sebbene questo convertitore sia disponibile gratuitamente su Internet, spesso sorgono problemi perché il convertitore non è installato o il contenuto della cartella di lavoro viene perso durante la conversione.
La soluzione alternativa al problema consiste nel salvare le cartelle di lavoro nel vecchio formato di file direttamente in Excel 2007. Funziona così:
- Apri la cartella di lavoro di tua scelta.
- Fare clic sul pulsante Office e selezionare la funzione "Salva con nome".
- Nell'elenco "Salva come" attivare l'impostazione "Microsoft Excel 5.0/95 cartella di lavoro (* .xls)".
- Scegli dove salvare il file.
- Fare clic sul pulsante Salva.
Excel ora salva il file nel formato di file XLS. È quindi possibile aprire la cartella di lavoro con Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ed Excel 2003. Se la cartella di lavoro contiene funzioni o impostazioni disponibili solo da Excel 2007, questi elementi non vengono trasferiti nel file salvato. In tal caso, Excel ti avviserà di questo fatto con una finestra di messaggio:
