Con istruzioni e suggerimenti per aiutare
Una firma è una singola sezione di testo che contiene informazioni sul mittente di un messaggio di posta elettronica e sui relativi dettagli di contatto. Le firme vengono regolarmente apposte alla fine delle e-mail. Possono anche essere trovati nei forum di Internet per identificare l'autore di messaggi o testi. In Mozilla Thunderbird puoi creare una firma principale separata e identità alias aggiuntive per ogni account.
La firma principale è allegata a ogni messaggio per impostazione predefinita. In alternativa, è possibile selezionare le identità degli alias durante la progettazione di un'e-mail. Puoi creare una firma come testo normale in Thunderbird. I file possono facoltativamente essere allegati come file di testo, HTML o grafici.
Tutorial video: come creare una firma e-mail personale in Thunderbird
Come scrivere il testo della firma in Thunderbird
Una nuova firma in Thunderbird può essere facilmente impostata utilizzando i seguenti 4 passaggi:
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Fare clic per aprire il menu dell'applicazione Thunderbird, in cui è possibile effettuare tutte le impostazioni rilevanti per il programma. Il menu dell'applicazione è mostrato come un'icona con tre barre diagonali.
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Quindi passa alle impostazioni che puoi riconoscere dal simbolo dell'ingranaggio. Si apre una finestra con la quale è possibile navigare nell'area dell'account tramite il campo "Impostazioni account".
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Nelle impostazioni dell'account hai la possibilità di effettuare impostazioni estese per il tuo account di posta elettronica. Nella pagina principale delle impostazioni dell'account, è possibile impostare la firma inserendo il testo riga per riga nel campo previsto per le firme.
Puoi scrivere il testo della firma come testo normale su più righe. Hai anche la possibilità di utilizzare la formattazione in formato HTML per incorporare caratteri in grassetto o altre opzioni di formato. Per HTML, fai clic sul segno di spunta davanti a: "Usa HTML". In alternativa, puoi anche allegare la firma come file. Hai le opzioni:
- File di testo,
- File HTML o
- File immagine o grafica disponibile
È inoltre possibile allegare un file vcard o altri biglietti da visita a un'e-mail. La firma viene salvata con un clic su "OK".
Usa identità diverse
Mozilla Thunderbird memorizza un'identità principale per ogni account di posta elettronica. Le informazioni sull'account principale e la firma principale sono memorizzate in questa identità principale. Oltre all'identità principale, il programma offre l'alternativa di creare identità aggiuntive come extra. Ad esempio, sarebbe possibile un'identità privata e una aziendale con firme diverse. L'identità principale e il testo della sua firma sono sempre allegati come standard a ogni e-mail.
Puoi creare un'identità alias facendo clic sul campo: "Altre identità".
È quindi possibile configurare le specifiche dell'identità e il testo della firma nella finestra "Nuova identità" e salvarlo come identità alias con un nome specifico. Se in seguito crei una nuova e-mail nella finestra dei messaggi in Thunderbird, puoi selezionare l'identità appropriata. La firma specifica viene riprodotta in base all'identità selezionata.
Con questa procedura collaudata, è possibile creare e gestire diverse firme in Thunderbird. Oltre a definire le identità degli alias, in Mozilla Thunderbird è disponibile un componente aggiuntivo professionale. Con questo puoi passare da una firma all'altra in modo intuitivo.
La firma giusta per ogni destinatario - con Signature Switch
Se utilizzi Mozilla Thunderbird sia privatamente che professionalmente, possono verificarsi errori indesiderati. Ad esempio, nel caso di e-mail private, non è opportuno allegare come firma l'indirizzo dell'ufficio e la posizione in azienda. Lo stesso vale per le email aziendali, per le quali anche il numero di cellulare privato non dovrebbe essere indicato nella firma. Una possibilità per evitare questi problemi è la separazione professionale tra la corrispondenza privata e quella aziendale nella comunicazione e-mail. Diversi indirizzi e-mail e account con firme diverse garantiscono che privato e professionale possano essere differenziati in qualsiasi momento.
Un'altra opzione è utilizzare il componente aggiuntivo Signature Switch per Mozilla Thunderbird. Dopo l'installazione, è possibile utilizzare una combinazione di tasti definibile per scorrere tutte le firme progettate e selezionare la firma che si desidera utilizzare per l'e-mail corrente.
Nell'add-in è possibile cambiare manualmente le firme con un clic del mouse o utilizzare il sistema automatico integrato. Con questo puoi assegnare diverse firme a diversi indirizzi e-mail. Con questa procedura amici e conoscenti ricevono una firma diversa rispetto ai clienti aziendali. È possibile definire una firma aggiuntiva e specifica per i colleghi. Le firme modificate e contrassegnate sono fondamentalmente sensate e utili. In questo modo potresti, ad esempio, avvisare i tuoi colleghi della tua prossima vacanza tramite una firma, mentre i clienti ricevono una nuova offerta tramite firma.
Come installare con successo Signature Switch
Signature Switch può essere facilmente installato utilizzando il gestore di componenti aggiuntivi Thunderbird. Scarica da Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Dopo l'installazione troverai il programma aggiuntivo durante la composizione di una mail sotto "Opzioni". Nelle impostazioni di base puoi attivare e disattivare la tua firma esistente. Per utilizzare firme aggiuntive, vai al menu delle opzioni Cambio firma. Nel menu è possibile utilizzare un editor di testo per creare diversi file con firme, tra i quali è possibile passare in seguito secondo necessità.
Consiglio:
Non utilizzare programmi di scrittura standard come Microsoft Word o Open Office per progettare le firme. Si consiglia di consultare un editor di testo specifico, come Notepad++, in modo che le firme appaiano qualificate.
Nel passaggio successivo, apri uno dei tuoi file di firma e dagli una descrizione comprensibile e chiara. Nella parte inferiore della finestra di selezione è possibile inserire anche gli indirizzi e-mail a cui assegnare automaticamente questa firma. Non appena hai integrato una o più firme in questo modo, queste appaiono nel menu contestuale e nelle opzioni di Signature Switch. Possono essere attivati con un semplice clic del mouse.
Nel caso di un indirizzo e-mail a cui è stata assegnata automaticamente una firma, Thunderbird inserisce la firma appropriata non appena l'indirizzo viene inserito nel campo del destinatario. In sintesi, il componente aggiuntivo Signature Switch è un'estensione professionale per gli utenti che desiderano utilizzare molte firme diverse in modo specifico. Il componente aggiuntivo è facile da configurare e può essere utilizzato con un clic del mouse dopo l'installazione.
Conclusione: creazione e gestione delle firme in Thunderbird
Mozilla Thunderbird offre agli utenti la possibilità di utilizzare una firma predefinita per ogni account di posta elettronica. Il testo della firma può essere inserito come testo normale nelle impostazioni dell'account. In alternativa, è possibile allegare un'immagine, un file di testo o HTML a ciascuna e-mail come firma. Inoltre, gli utenti di Thunderbird hanno la possibilità di creare identità aggiuntive come alias e quindi utilizzare firme diverse in un account di posta elettronica.
L'add-on Signature Switch è anche facile da usare e provato e testato. Questo programma aggiuntivo consente agli utenti di passare da una firma all'altra. Questo approccio è particolarmente efficace in considerazione del fatto che le firme fanno parte della comunicazione e-mail professionale e sono richieste dalla legge per le e-mail aziendali.