✅ Grafici e lettere da Word a Writer

Sommario

Sapevi che puoi continuare a utilizzare le lettere dei moduli di Word in OpenOffice.org? In questo articolo, utilizziamo una lettera in formato Word per mostrare quanto sia facile utilizzarla in OpenOffice.org senza dover reinserire i campi di stampa unione in I

Grafici e lettere da Word a Writer

I grafici sono un tipo speciale di Oggetti OLE. Per impostazione predefinita, i grafici nei documenti di Word vengono creati utilizzando il comando del menu Word "Inserisci/schema grafico" creato. Il programma "MSGraph" reso disponibili. MSGraph è parte di Parola e Presa della corrente.

Dopo aver trasferito il documento Word in Writer, la modifica del diagramma su un computer con Word o PowerPoint installato è inizialmente senza problemi. Dopo aver fatto doppio clic sul diagramma, verrà comunque aperto in MSGraph.

La situazione è diversa su un computer senza Word o PowerPoint installato. Se apri un documento Word qui con OpenOffice.org Writer, viene visualizzato uno vuoto e protetto da scrittura invece di MSGraph
Foglio di calcolo Calc aperto. Non è quindi più possibile modificare l'oggetto diagramma.

Importazione di diagrammi - possibile in due modi

In tal caso, tuttavia, suggeriamo due possibili soluzioni. del prima soluzione proposta consiste in un semplice movimento. Basta copiare l'oggetto diagramma tramite copia incolla da Word a documento di Writer. Il diagramma viene convertito in a Grafica GDI convertito. Con questa procedura non è più possibile elaborare ulteriormente i dati con Writer.

del seconda soluzione proposta è un po' più lungo, ma puoi anche modificare il diagramma in Writer su un computer senza Word o PowerPoint installato.

Innanzitutto, nel documento Word originale viene creato un diagramma di Excel anziché un diagramma MSGraph. Il diagramma inserito in Word fa quindi riferimento ad una tabella Excel come sorgente dati. Questo viene fatto in Word sotto la voce di menu "Inserisci/Oggetto" selezionato un grafico Excel.

Quando il documento Word viene aperto sul sistema originale, Excel viene avviato per impostazione predefinita per la modifica. Se vuoi impedirlo o se Excel non è disponibile su un sistema di terze parti, puoi
Indica a OpenOffice.org di convertire gli oggetti incorporati durante il caricamento.

In questo caso, il diagramma Excel viene convertito in un diagramma Calc in OpenOffice. I dati del grafico vengono quindi visualizzati utilizzando il foglio di calcolo Calc accettato. L'impostazione necessaria per questo può essere trovata sotto "Extra/Opzioni" nell'area "Carica/Salva". Si prega di attivare l'opzione sotto la voce MS Office "Conversione da Excel a Calc" per il caricamento "L" di documenti.

Word Mail Merge e Writer Mail Merge

Una caratteristica delle lettere del modulo è la combinazione di elementi di testo variabili e fissi. Gli elementi di testo fissi, uguali per ogni lettera tipo, sono forniti nel documento principale
e salvato. Oltre al testo standard, il documento contiene anche i corrispondenti campi di stampa unione (segnaposto) che vengono utilizzati per inserire gli elementi di testo variabile. Gli elementi di testo variabili sono
per esempio nomi e indirizzi. Gli elementi di testo variabile vengono registrati e archiviati nell'origine dati. L'origine dati viene solitamente preparata in una tabella, ciò significa che a ogni singolo destinatario viene assegnato un singolo record di dati. La funzione di stampa unione garantisce infine che questi due tipi di documenti, documento principale e origine dati, siano collegati tra loro. I campi di stampa unione nel documento principale vengono sostituiti dai dati specifici del destinatario dall'origine dati. Il risultato sono singole lettere con lo stesso contenuto ma, ad esempio, nomi e indirizzi di destinatari diversi. Queste caratteristiche si applicano sia alla stampa unione di Word che alla stampa unione di Writer. Tuttavia, ci sono alcuni ostacoli che dovrebbero essere presi in considerazione durante la conversione di modelli di lettere da Word a Writer.

Ad esempio, si dispone di un modello di lettera modulo "conferma d'ordine" in Word, che si basa su un'origine dati per i destinatari. Per semplicità, si presume che l'origine dati dell'indirizzo sia sotto forma di file CSV. Dopo aver importato il modello in Writer, questa origine dati manca e deve essere riassegnata al documento.

Ma fa attenzione: Dopo l'importazione, il documento non deve essere salvato in nessun caso, altrimenti i campi di stampa unione andranno persi! Una possibile procedura per questo funziona come descritto di seguito.

Connettiti al database

Prima di tutto, in OpenOffice.org deve essere stabilita una connessione a un database esistente. Puoi farlo sia con Base che direttamente con Writer.

Chiama tramite il comando di menu "File/Assistente/Indirizzo origine dati" la procedura guidata dell'origine dati dell'indirizzo.
Seleziona l'origine dati nella prima finestra di dialogo. Per fare ciò, seleziona l'opzione nell'esempio "Altra origine dati esterna"perché questo è un file CSV.
Fare clic nella finestra di dialogo successiva "Altre impostazioni" sul pulsante "Impostazioni" e seleziona dal menu a tendina "Tipo di banca dati" l'entrata "Testo".
Quindi seleziona il percorso del tuo file CSV nella seguente finestra di dialogo.
Nel passaggio successivo puoi andare su "Altre impostazioni" l'opzione"File CSV"e le altre impostazioni opzionali come i separatori di campo„;“e separatore di testo"{Nessuno}"Selezionare. Per terminare il processo clicca su "Completare"clic.

La connessione al database o l'origine dati è ora disponibile in OpenOffice.org. Con l'aiuto di Tasto [F4] puoi aprire la vista del database.

Consiglio: Se lo desideri, puoi aprire la connessione al database sotto Extra/opzioni nell'area StarOffice Base / database modificare e rimuovere di nuovo molto rapidamente e comodamente.

Lavora con il database

Ora importa il tuo documento modello di lettera di Word e scambia l'origine dati interessata prima di salvare il documento.

Puoi farlo tramite la voce di menu "Modifica/scambia database" la finestra di dialogo "Scambio banca dati" svanire.
Seleziona nella finestra di dialogo sotto"Banche dati disponibili"La tua connessione al database creata dal file CSV.

Terminologie a confronto (Word vs. Writer)

Molte funzioni note da Microsoft Office si possono trovare anche in OpenOffice.org o StarOffice. Tuttavia, i nomi delle funzioni sono stati scelti in modo diverso in alcuni casi. Come piccolo aiuto, il seguente elenco mostra un confronto tra i nomi di varie funzioni in Microsoft Office e OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice