Un lettore ci ha recentemente scritto la seguente email:
"Nel mio documento, ho inserito i numeri di pagina nel piè di pagina utilizzando la funzione numero di pagina. Questi dovrebbero ora iniziare con il numero" 3 "a pagina 3. Non ho bisogno di numerazione per le prime due pagine, poiché questa è la riguarda la copertina e il sommario. Qual è il modo migliore per impostarlo? "
Quando si utilizza la funzione del numero di pagina nel piè di pagina, la numerazione dei numeri di pagina inizia generalmente dalla prima pagina con il numero »1«.
Il trucco è mettere le prime due pagine del documento in una sezione separata e impostare manualmente il primo numero su "3" per la numerazione delle pagine.
Per farlo in Word 2010 o 2007:
- Posiziona il cursore dietro l'ultima riga della seconda pagina.
- Passa alla scheda LAYOUT PAGINA nella barra multifunzione o nella barra multifunzione. Nel gruppo IMPOSTAZIONE PAGINA, fai clic sul pulsante INTERRUZIONE.
- Si apre ora un menu in cui ora fai clic sul comando PAGINA SUCCESSIVA sotto INTERRUZIONE DI SEZIONE. Puoi quindi vedere dal segno »Cambia sezione (pagina successiva)« (se necessario, attiva la visualizzazione dei simboli di formattazione con Ctrl + Maiusc + *) che Word ha posizionato le prime due pagine in una sezione separata.
- Posiziona il cursore sulla terza pagina del documento.
- Passa alla scheda INSERISCI nella barra multifunzione o nella barra multifunzione. Nel gruppo HEADER AND FOOTER, fare clic sul pulsante FOOTER.
- Ora seleziona la prima opzione VUOTO dal catalogo a piè di pagina che si apre. Il piè di pagina corrente viene quindi denominato »Sezione piè di pagina 2-«.
- Fare clic sul pulsante COLLEGA AL PRECEDENTE nel gruppo NAVIGAZIONE nella scheda contestuale PROGETTAZIONE STRUMENTI INTESTAZIONE E PIEDE di pagina nella barra multifunzione o sulla barra multifunzione. Il pulsante non appare più premuto e la nota nel riquadro a piè di pagina »Come prima« è scomparsa. In questo modo si interrompe il collegamento alla prima sezione con le prime due pagine e quindi anche ai loro piè di pagina.
- Nella stessa scheda a sinistra, nel gruppo HEADER AND FOOTER, fare clic sul pulsante NUMERO DI PAGINA.
- Punta sul comando NUMERI DI PAGINA e seleziona il motivo desiderato per i tuoi numeri di pagina dal menu che si apre, ad esempio il primo. La numerazione delle pagine inizia ora nella seconda sezione, cioè a pagina 3 con il numero "1".
- Ora imposta il numero della prima pagina su "3" facendo nuovamente clic sul pulsante NUMERO DI PAGINA nel gruppo INTESTAZIONE E PIè di pagina.
- Puntare sul comando NUMERI DI PAGINA e selezionare il comando FORMATTA NUMERI DI PAGINA.
- Attivare l'opzione PARTENZA DA nella seguente finestra di dialogo e inserire il numero »3« nel campo di testo dopo di esso.
- Confermare la finestra di dialogo con OK.
- Passa alla visualizzazione del layout di pagina e controlla i numeri di pagina.
Ed ecco come lo fai in Word 2003, 2002 / XP e 2000:
- Posiziona il cursore dietro l'ultima riga della seconda pagina.
- Richiamare il menu INSERT, comando MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) o MANUAL BREAK (Word 2000).
- Attivare l'opzione PAGINA SUCCESSIVA sotto CAMBIA SEZIONE e confermare con OK. Puoi quindi vedere dal segno »Cambia sezione (pagina successiva)« (se necessario, attiva i simboli di formattazione con Ctrl + Maiusc + *) che Word ha posizionato le prime due pagine in una sezione separata.
- Posiziona il cursore sulla terza pagina del documento.
- Passare al piè di pagina richiamando il menu VIEW, sotto il comando HEADER AND FOOTER e facendo clic sull'icona SWITCH TRA HEADER AND FOOTER LINE nella barra degli strumenti HEADER AND FOOTER LINE. Il piè di pagina corrente viene quindi denominato »Sezione piè di pagina 2-«.
- Staccare il collegamento alla prima sezione con le prime due pagine e quindi anche ai loro piè di pagina cliccando sull'icona MI PIACE PRECEDENTE nella barra degli strumenti della riga INTESTAZIONE E PIÈ DI PAGINA. Il simbolo appare quindi nascosto.
- Per inserire i numeri di pagina richiamare il menu INSERISCI, comando NUMERI DI PAGINA. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante FORMATO.
- Nella finestra di dialogo successiva, attiva l'opzione INIZIA DA e quindi inserisci il numero »3« nell'elenco a discesa dopo di esso.
- Confermare entrambe le finestre di dialogo con OK.
- Chiudi la visualizzazione dell'intestazione e del piè di pagina con un clic su CHIUDI nella barra degli strumenti intestazione e piè di pagina.
- Passa alla visualizzazione del layout di pagina e controlla i numeri di pagina.
Word ha ora inserito il numero di pagina "3" nel piè di pagina della terza pagina. Alle prime due pagine non viene più assegnato un numero di pagina.
Quando si numerano le pagine, Word inizia automaticamente con il numero "1", a meno che non si specifichi manualmente un valore iniziale diverso.
Puoi anche utilizzare la tecnica appena descritta se stai lavorando in un documento con diverse sezioni che dovrebbero iniziare tutte con "1", ad esempio.
