Ci sono queste possibilità
Un elenco Excel organizzato fornisce una rapida panoramica di grandi set di dati. Excel offre quindi numerose opzioni per strutturare e presentare i dati in modo significativo in un foglio di lavoro. A seconda che tu voglia ordinare appuntamenti professionali o personali, numeri di telefono o persino le tue città preferite, se acquisisci familiarità con i comandi e le funzioni, questo renderà molto più semplice lavorare con Excel.
Ecco perché ha senso ordinare gli elenchi in Excel
Gli elenchi Excel sono essenziali per un lavoro particolarmente efficiente. Questi dovrebbero essere ordinati e chiari il più possibile in modo che tutti i dati possano essere visti a colpo d'occhio. È utile, ad esempio, inserire intestazioni di colonna per una classificazione precisa. Inoltre, puoi
- strutturare i dati disponibili per una valutazione più rapida,
- riconoscere l'ordine corrente dei dati di Excel e decidere se si desidera modificarlo,
- imposta la struttura automatica in Excel,
- Controlla i filtri, in base ai quali ordini le liste, anche tramite tastiera,
- trasferire i risultati di filtri speciali su un'altra scheda tecnica,
- Inserisci casella di controllo.
Video dimostrativo: Microsoft Excel: ordinamento e filtraggio dei dati
Ordinamento e filtraggio degli elenchi Excel: queste opzioni sono disponibili
A seconda delle tue esigenze, puoi utilizzare brevi comandi o funzioni di filtro per ordinare i dati in modo appropriato: Disponi i record di dati nell'ordine che ha più senso per l'attività da svolgere. Puoi anche scegliere tra vari criteri predefiniti: l'ordine alfabetico in un intervallo di celle, le righe di numeri o date ascendenti e discendenti sono solo l'inizio. Ad esempio, puoi anche inserire nuovi dati tramite una maschera dati invece di lavorare direttamente nell'elenco.
Ordina e filtra l'elenco per colonne
Fondamentalmente, gli elenchi sono ordinati per riga. Per alcune attività, tuttavia, ha più senso ordinare i dati per colonne. Con pochi input, puoi eseguire il comando nel tuo foglio di calcolo. Si noti, tuttavia, che questa impostazione presenta anche alcuni svantaggi.
Ordina e filtra l'elenco per data
Excel riconosce automaticamente quando c'è un valore di data in una cella. È quindi possibile ordinare l'elenco in ordine crescente o decrescente per data. Un altro modo per ordinare utilizzando la data è per mesi e giorni. Puoi anche filtrare il contenuto in base a una data specifica. A seconda di cosa stai usando l'elenco, hai sempre l'ordine giusto in vista.
Ecco come ordinare gli elenchi di Excel che coprono determinate aree
Se hai contrassegnato celle diverse nell'elenco con colori diversi, puoi ordinarle in base al colore di sfondo. Hai fatto una lista per città o zona? Quindi Excel può anche riassumerli in base alle regioni. Le celle corrispondenti vengono visualizzate chiaramente.
Ordina e filtra i numeri in una tabella
Se il contenuto della tabella include anche numeri, puoi utilizzare il filtro numerico per visualizzarli e ordinarli in base al loro valore o per nasconderli. Tuttavia, spesso accade che i numeri non stiano da soli. Se combini numeri e testo, dovrai quindi lavorare con altre funzioni. Se desideri creare una rubrica telefonica individuale, puoi anche ordinare e filtrare un elenco di numeri di telefono.
Distribuzione dei dati secondo il principio della lettera
In molte aziende, le attività sono divise in gruppi di lettere, come dalla A alla K, dalla J alla Q e così via. Esistono anche filtri speciali per questo, che semplificano l'assegnazione dei rispettivi contenuti delle celle. Ogni squadra vede automaticamente quale compito gli è assegnato e nulla può essere trascurato.
Come modificare i filtri negli elenchi di Excel
I filtri sono uno strumento utile quando vuoi ordinare e filtrare i tuoi elenchi di Excel. Tuttavia, a volte limitano o non sono più necessari. È quindi semplice utilizzare una funzione di filtro specifica per ripristinare tutti i filtri che sono stati impostati in una tabella. Non sei sicuro di voler davvero eliminare tutti i filtri? Quindi puoi guardare i singoli criteri e quindi decidere se e quali vuoi eliminare. Se invece hai elenchi molto lunghi, il filtro automatico potrebbe impedirne la visualizzazione per intero. In queste circostanze, dovresti evitare il limite di visualizzazione.
Ordina e filtra gli elenchi Excel per ogni esigenza
Le varie funzioni di filtro e comandi in Excel assicurano che tu possa strutturare in modo ottimale i record di dati in tabelle o elenchi. Con una sequenza significativa, l'utente non perde traccia di vari valori e può verificare se tutti i dati sono stati registrati. Gli elenchi organizzati aiutano quindi a velocizzare le fasi di lavoro in Excel. Quindi ha senso utilizzare le varie funzioni e filtri numerici per ordinare gli elenchi di Excel.
FAQ
Come posso ordinare alfabeticamente una tabella di Excel?
Seleziona la tabella che desideri. Quindi fare clic su "Ordina" nella scheda "Dati" nella parte superiore della scheda. Si apre quindi una finestra in cui è possibile selezionare la colonna in base alla quale si desidera ordinare. L'opzione corrispondente si trova in "Ordine".
Come posso filtrare le mie liste individualmente?
Se desideri ordinare la tua lista secondo criteri che non riesci a trovare nei comandi comuni, usa un ordinamento individuale. puoi allora
- Filtra semplicemente tutti i dati importanti dal tuo elenco o altro
- Trova e contrassegna voci univoche.
Se sei interessato solo al contenuto di ogni seconda riga, puoi visualizzare i valori con pochi clic.
Come posso cercare un valore specifico nell'elenco?
Vuoi solo trovare un valore specifico in un intervallo di celle e non passare attraverso l'intero elenco? Excel offre una funzione per questo con la quale è possibile verificare se questo valore specifico è disponibile nella tabella.
Quale ordinamento è quello giusto per il mio progetto?
Se non sai esattamente in che modo ordinare i tuoi elenchi in Excel è quello giusto, puoi farlo
- Confronta i dati di due tabelle tra loro,
- mostra le differenze tra due linee,
- confrontare due colonne,
- Visualizza contenuto identico al contenuto della cella selezionata.
Per molte attività è anche importante che la tabella non contenga duplicati. C'è anche un filtro adatto per questo.