Formattazione delle tabelle in Excel: queste opzioni sono disponibili

Passo dopo passo: ecco come funziona

Molti dati, semplicemente elencati, possono apparire rapidamente confusi. La formattazione delle tabelle in Excel è quindi una base importante per visualizzare chiaramente i record di dati. Con la formattazione, i dati possono essere presentati in modo chiaro e adattati alle esigenze dell'utente. Il programma offre la possibilità di adattare elenchi e tabelle. A questo scopo sono a disposizione dell'utente diversi strumenti. I modelli di formato tabella possono essere utilizzati secondo necessità. Excel offre ai suoi utenti vari modelli Excel che formattano le tabelle con un clic. Tuttavia, se desideri creare la tua tabella ed eventualmente incorporare i colori e i caratteri della tua azienda, puoi creare tu stesso modelli di formato tabella e utilizzarli.

Video di istruzioni: crea e modifica un nuovo foglio di calcolo Excel

Iniziare è facile: formatta una semplice tabella

Anche con una semplice tabella, l'utente ha a disposizione diverse opzioni di formattazione. Sotto il pulsante Start ci sono alcune opzioni con cui è possibile adattare una tabella. Per esempio:

• Opzioni telaio
• Formattazione della cella
• Regolazione del carattere (tipo, dimensione, colore)

Il tavolo può già essere adattato come richiesto con le opzioni del telaio. Tutto ciò che l'utente deve fare è selezionare le aree della tabella appropriate e inserire una cornice sotto "Carattere". Si tratta di un menu rapido attraverso il quale è possibile effettuare piccole regolazioni. È importante sapere che se alla tabella viene applicata una cornice corrispondente, verrà stampata anche questa. Gli intervalli di celle in Excel, visualizzati come caselle nel programma, non vengono visualizzati nella visualizzazione di stampa. Se non è selezionato alcun riquadro, l'area della cella viene semplicemente stampata in bianco e senza linee ausiliarie. Puoi facilmente verificare se una tabella ha una cornice o meno utilizzando l'anteprima di stampa. Nell'area delle opzioni della cornice è possibile inserire anche solo determinate linee, ad esempio linee esterne.

Passo dopo passo: scegli le opzioni della cornice

1. Seleziona un intervallo in Excel.

   

2. Sotto "Start> Font" c'è l'opzione "Inserisci cornice".

   

3. Lì fai la selezione appropriata.

4. L'opzione selezionata viene applicata all'intervallo di celle selezionato.

5. La formattazione viene mostrata anche nella visualizzazione di stampa.

Formato celle

I frame possono essere modificati alla voce di menu "Formatta celle". Questo può essere raggiunto anche tramite "Start> Font", ci sono diversi design, ad esempio linee tratteggiate o continue. In quest'area puoi anche definire il colore delle linee. È anche possibile utilizzare questa voce di menu per modificare la dimensione delle colonne o delle righe. Questi possono essere allargati o stretti e possono essere inseriti anche valori precisi. È anche possibile colorare le celle. Gli strumenti disponibili nell'area "Start" includono anche l'opzione per unire le celle. Ciò significa, ad esempio, che è possibile definire intestazioni che si estendono su più colonne.

Formattazione del carattere

Naturalmente, tutta la formattazione dei caratteri può essere eseguita nelle tabelle di Excel. Puoi scegliere tra diversi caratteri, la dimensione o il colore del carattere.

Formattare i dati come una tabella: il percorso da una tabella semplice a una intelligente

Se inserisci dati in Excel, ottieni prima un elenco. Questo elenco può contenere vari elementi. Ad esempio, le entrate e le spese possono essere visualizzate chiaramente. Tuttavia, affinché questi dati possano essere valutati e l'accesso a diverse funzioni sia abilitato, questo elenco deve essere formattato come una tabella. In Excel questo viene fatto con un clic.

1. Innanzitutto, inserisci i tuoi dati nelle celle.

2. Seleziona l'intero intervallo di dati.

   

3. Fare clic sul pulsante Formatta come tabella.

4. Seleziona un formato tabella.

   

5. La tua tabella ha intestazioni di colonna? Quindi spunta la casella appropriata.

   

6. Dopo la conferma, riceverai una tabella intelligente in cui le intestazioni, ad esempio, hanno uno sfondo colorato e le opzioni di filtro vengono visualizzate nelle corrispondenti righe di Excel.

   

Questo è ciò che rende un tavolo intelligente

Ad esempio, se aggiungi nuovo contenuto, verrà riconosciuto automaticamente e la tabella si espanderà. È anche possibile espandere manualmente il tavolo verso il basso o lateralmente trascinando i bordi. Inoltre, Excel riconosce le date oi mesi, ad esempio, ed estende automaticamente le intestazioni. Se nelle intestazioni delle colonne sono stati inseriti i mesi gennaio e febbraio e trascinati sulla tabella, alla nuova colonna verrà automaticamente assegnata l'intestazione “marzo”. Le formule immesse vengono adottate anche nelle celle se la colonna viene espansa di conseguenza. Il vantaggio di una tabella Excel intelligente sono anche varie opzioni di filtro, particolarmente utili per grandi set di dati. I modelli di formato offrono anche strumenti di tabella aggiuntivi facilmente accessibili e utilizzabili tramite i pulsanti appropriati.

Formatta tabelle in Excel con opzioni di filtro

Come già accennato, accanto alle intestazioni compaiono delle piccole frecce. Cliccandoci sopra si accede alle varie opzioni di filtro. Ad esempio, qui è possibile selezionare l'ordinamento alfabetico. È anche possibile ordinare per numero (crescente o decrescente). Il grande vantaggio di queste opzioni di filtro all'interno delle tabelle è che anche le righe associate vengono ordinate. Ad esempio, ordina le tue spese per dimensione. Le opzioni di filtro allineano la descrizione associata al nuovo ordinamento in modo che i record di dati rimangano assegnati correttamente nella tabella appena ordinata.

Informazioni: Formatta le tabelle in modo diverso: crea diagrammi in Excel

Per una presentazione o una migliore illustrazione di grandi quantità di dati, Excel offre la possibilità di visualizzare i set di dati come diagrammi DExcel. Sono disponibili vari diagrammi che possono rappresentare i dati inseriti.

I diversi strumenti di tabella dei modelli di formato

Una volta creata una tabella, apparirà una nuova scheda chiamata "Strumenti tabella". Ci sono varie opzioni disponibili per l'utente qui, incluse le opzioni per il formato della tabella, che puoi usare per formattare ulteriormente la tabella.

Sono disponibili i seguenti strumenti di tabella:

• Titolo / intestazione
• Riga dei risultati
• Linee connesse/linee a bande
• Prima colonna
• Ultima colonna
• Colonne connesse/righe a bande

titolo

Utilizzare questo pulsante per selezionare se visualizzare o meno le intestazioni.

Riga dei risultati

Qui puoi impostare se la riga del risultato deve essere visualizzata o meno.

Cellule connesse

C'è un composto all'interno delle righe? È quindi possibile utilizzare questo clic per selezionare se le diverse linee devono essere separate per colore. In pratica, lo sfondo delle linee si alterna nel colore.

Prima colonna

È possibile utilizzare questo pulsante per evidenziare a colori la prima colonna di Excel.

Ultima colonna

Puoi anche evidenziare l'ultima colonna a colori spuntandola qui.

Colonne collegate

Un composto può anche essere creato visivamente in colonne. Ad esempio, tutte le celle di una colonna vengono visualizzate con un colore uniforme.

Stili di tabella personalizzati in Excel

Se non ti piacciono i formati di tabella predefiniti, puoi anche formattare la tabella Excel individualmente. Per creare i tuoi modelli di formato, crea un elenco e seleziona "Formatta come tabella". Invece di un modello di formato, ora deve essere selezionato il pulsante "Nuovo modello di formato tabella". Si apre una scheda con varie opzioni di formattazione. Ci sono diverse opzioni per la colorazione, il carattere e la dimensione. Dopo la conferma, tuttavia, la tabella non viene visualizzata direttamente formattata. Questo è solo il caso quando si fa clic sui segni di spunta corrispondenti nell'area degli strumenti della tabella e si seleziona il modello Excel.

A colpo d'occhio: crea modelli in formato tabella

1. Metti i tuoi record in un foglio di lavoro vuoto.

2. Seleziona l'area interessata e seleziona "Formatta come tabella".

3. Fare clic sul pulsante Nuovo stile tabella.

4. Fai la tua formattazione e confermala.

5. Ora controlla gli strumenti della tabella corrispondenti.

6. E seleziona il tuo modello di stile a destra di esso.

Conclusione: la formattazione delle tabelle in Excel è semplice

Se non vuoi solo creare un elenco con dati diversi, devi creare una tabella in Excel. Per fare ciò, è sufficiente selezionare l'area desiderata e convertirla in una tabella. Tuttavia, sono disponibili anche varie opzioni di formattazione se è disponibile solo un elenco. I modelli di formato tabella esistenti sono particolarmente pratici in Excel. Qui l'utente ha una vasta selezione di diversi design. È anche possibile formattare ulteriormente le tabelle all'interno di questi progetti. Ulteriori opzioni di visualizzazione possono essere selezionate sotto gli strumenti della tabella. Ciò include, ad esempio, la visualizzazione di una riga di risultato che mostra il risultato delle formule immesse o come deve essere allineata l'ombreggiatura dei vari campi. Excel offre inoltre agli utenti la possibilità di formattare le tabelle in base alle proprie esigenze e di salvare questo formato come modello. Soprattutto le aziende che lavorano con i propri caratteri e concetti di colore possono utilizzarlo per adattare le tabelle di Excel al proprio design aziendale. L'uso delle varie opzioni di formattazione è mantenuto chiaro e consente di adattare rapidamente le tabelle con pochi clic.