Non è raro includere alcune frasi standard come testo esplicativo su un modulo. I nuovi controlli del contenuto in Word 2010, 2007 semplificano questa operazione con un clic del mouse.
Per fare ciò, devi prima salvare le frasi come blocchi di costruzione rapidi. Quindi inserisci un elemento di controllo del contenuto del catalogo dei blocchi predefiniti nel modulo, con il quale puoi selezionare comodamente la frase desiderata dall'elenco a discesa.
Puoi salvare i tuoi blocchi standard come glossario, ad esempio, per i quali procedi come segue:
- Innanzitutto, inserisci tutte le frasi che dovrebbero essere disponibili per la selezione in un nuovo documento vuoto.
- Seleziona la prima frase e scegli INSERISCI-TESTO-SELEZIONE RAPIDO BLOCCO IN SALVA CATALOGO BLOCCO RAPIDO.
- Nella finestra di dialogo che appare, assegna alla frase un NOME significativo. Attivare la voce "Glossario" nel campo CATALOGO. Per ulteriori classificazioni è possibile selezionare una CATEGORIA o crearne una nuova. Quindi fare clic su OK.
- Ripeti gli ultimi due passaggi per le frasi rimanenti. Devono essere ordinati nello stesso CATALOGO e CATEGORIA.
Dopo aver definito le frasi come parti rapide, impostare il modulo con il controllo del contenuto del catalogo del modulo appropriato:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire le frasi standard.
- Nella scheda STRUMENTI SVILUPPATORE, nel gruppo ELEMENTI DI CONTROLLO, fare clic sull'icona CATALOGO BLOCCHI (ELEMENTO DI CONTROLLO CONTENUTO).
- Selezionare PROPRIETÀ DEI CONTROLLI STRUMENTI SVILUPPATORE.
- Immettere un TITOLO descrittivo per il controllo del contenuto nella finestra di dialogo associata. Questo titolo apparirà nel modulo sopra il controllo del contenuto non appena lo selezioni.
- Nei campi CATALOGO e CATEGORIA, attiva i cataloghi e le categorie di parti rapide che hai assegnato alle frasi standard sopra, ad esempio il catalogo "Glossario" e la categoria "Generale".
- Regola il resto delle proprietà del controllo del contenuto in base alle tue esigenze, ad esempio assicurati che non possa essere eliminato, quindi fai clic su OK.
Utilizzando l'elemento di controllo del contenuto del catalogo blocchi, ora puoi inserire facilmente un glossario con la frase che ti serve. Per fare ciò, fare clic sulla freccia a discesa accanto al titolo del controllo e selezionare il glossario dall'elenco a discesa. (pbk)