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Come collegare i documenti di Word alle celle o ai calcoli di Excel
Un calcolo spesso include anche spiegazioni, descrizioni o altri contenuti. Per organizzarli può essere utile collegare i corrispondenti documenti Word direttamente ad una tabella Excel.
Tu o altri utenti delle tue cartelle di lavoro potete quindi richiamare i documenti Word collegati con un clic del mouse.
Segui questi passi:
- Aprire il documento Word desiderato; il documento deve essere già stato salvato una volta. Dovresti quindi prima salvare un documento appena creato prima di collegarlo con un collegamento ipertestuale.
- Segna la posizione da chiamare dal tuo tavolo. Può essere un'intestazione o la prima parola del paragrafo corrispondente.
- Premi la combinazione di tasti CTRL C e usala per posizionare il testo negli appunti.
- Apri o passa al tuo foglio di calcolo Excel.
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale al documento.
- Se stai utilizzando Excel 2007 o Excel 2010, fai clic sulla scheda START. Nel gruppo APPUNTI, fare clic su INSERISCI e poi su INSERISCI CONTENUTO. Se stai utilizzando Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiama il comando MODIFICA - INCOLLA CONTENUTO.
- In tutte le versioni, Excel visualizza una finestra di dialogo. Attivare l'opzione INSERT e l'impostazione HYPERLINK nell'elenco AS.
- Fare clic sul pulsante OK.
Il testo selezionato nel documento di Word appare blu e sottolineato nella tabella. L'illustrazione seguente mostra come appare in una tabella di esempio:
Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale, viene attivato Word e viene caricato il documento corrispondente. Il passaggio di testo desiderato viene visualizzato direttamente lì.
