Se devi coordinare appuntamenti con altri di tanto in tanto, invia loro appuntamenti individuali o estratti dal tuo calendario. Scopri con noi come condividere facilmente e comodamente gli estratti del calendario e tenerli aggiornati
Invia le date selezionate
Se vuoi coordinare i tuoi appuntamenti con altri o se vuoi informare colleghi o dipendenti quali sono gli appuntamenti nel tuo calendario, puoi inviarli via e-mail. Per fare ciò, procedere come segue in Outlook fino alla versione 2007 inclusa:
- Apri un nuovo messaggio.
- Inserisci il mittente e l'oggetto.
- In Outlook 2003 o versioni precedenti, fare clic sulla piccola freccia a destra dell'icona della parentesi (INSERT FILE) e quindi su ELEMENT (non c'è alcun comando ELEMENT nel menu INSERT). In Outlook 2007, nella scheda INSERISCI, in INCLUDI, fare clic su ALLEGA ELEMENTO.
- Seleziona il calendario.
- Seleziona l'opzione IMPIANTO sotto i pulsanti a destra.
- Nel campo ELEMENTI, seleziona le date che vuoi inviare via email. Contrassegnare gli appuntamenti successivi con i tasti freccia e il tasto H premuto oppure tenere premuto S e fare clic con il mouse sugli appuntamenti selezionati.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla finestra del messaggio.
- Termina e invia il messaggio. Invio di estratti del calendario con Outlook 2007 Anche in Outlook 2007 è possibile procedere come descritto sopra, ma il programma offre molte più opzioni: È possibile trasferire interi estratti del calendario e controllare esattamente quali dettagli devono essere trasferiti.
Puoi inviare estratti del calendario in Outlook 2007 come segue:
- Apri un nuovo messaggio.
- Inserisci il mittente e l'oggetto.
- Nella scheda OPZIONI, seleziona il formato HTML: Outlook 2007 può (ancora) inviare solo estratti di calendario con e-mail HTML.
- Fare clic nel campo di testo.
- Nella scheda INSERISCI, sotto INCLUDI, fai clic su CALENDARIO.
- Nel campo DATE RANGE selezionare il periodo da prendere in considerazione. Se si seleziona l'opzione SPECIFY DATE qui, è possibile specificare l'ora di inizio e di fine.
- Nel campo DETTAGLIO specificare se devono essere visualizzati tutti i dettagli sugli appuntamenti, solo la disponibilità e l'oggetto o solo lo stato ("Libero", "Prenotato", "Assente" o "Con prenotazione").
- Nel campo sottostante puoi stabilire se devono essere comunicati solo gli appuntamenti entro l'orario di lavoro definito nel tuo Outlook.
- Quindi fare clic su DISPLAY.
- Ora hai la possibilità di mostrare i dettagli degli appuntamenti contrassegnati come privati e di inviare gli allegati degli appuntamenti.
- Specificare infine se gli appuntamenti devono essere visualizzati sotto forma di orari giornalieri o semplicemente come elenco; la visualizzazione elenco è più chiara.
- Chiudi la finestra di dialogo con OK.
- Outlook ora inserisce i dati nel testo del messaggio e sotto forma di file ICS, che possono essere letti anche da altri programmi di calendario. Termina e invia il messaggio.
Importa indirizzi come file CSV
Vuoi dare gli indirizzi dalla mia rubrica di Outlook a un collega che non lavora con Outlook. Ti mostreremo come esportare i tuoi indirizzi da Outlook in un file CSV. Outlook ha sicuramente la possibilità di esportarlo in formato CSV. Tuttavia, i traduttori lo hanno inteso troppo bene e hanno anche germanizzato il nome del formato: l'opzione di cui hai bisogno si chiama "Valori separati da virgola", o CSV in breve.
- Apri la cartella dei contatti in Outlook.
- Chiama il comando FILE _ IMPORTA / ESPORTA.
- Selezionare ESPORTA IN FILE e fare clic su AVANTI.
- Selezionare VALORI SEPARATI DA virgola (WINDOWS) e fare clic su AVANTI (CSV sta per "Valori separati da virgola"). Se il tuo collega lavora con Linux o con un Macintosh, usa VALORI SEPARATI DA COMANDO (DOS).
- Seleziona la cartella Contatti e fai clic su AVANTI.
- Immettere un nome file, selezionare una posizione di archiviazione e fare clic su AVANTI.
- Fare clic su Fine.
