Con utili suggerimenti per la modifica
Il programma di elaborazione testi Word è accanto al programma per fogli di calcolo Excel uno dei programmi Office più popolari di Microsoft. È pratico che i due programmi si armonizzino molto bene tra loro. Tuttavia, la connessione tra i due programmi non funziona sempre senza problemi. Con alcuni trucchi e scorciatoie da tastiera, puoi facilmente inserire tabelle Excel in Word e creare collegamenti utili.
Scrivere, progettare, formattare: un gioco da ragazzi con Microsoft Word
Microsoft Word offre ai suoi utenti innumerevoli funzioni che pochi programmi raggruppano in modo compatto come il pacchetto Office. Con l'aiuto di caratteri, modelli o illustrazioni e grafica, ogni testo è individuale e la formattazione è esattamente come la immagini, in ciascuna delle versioni di Word disponibili. Particolarmente pratico: Word ha suggerimenti per quasi tutti i problemi con i quali anche i neofiti possono andare d'accordo con il programma.
Un'altra funzione popolare di Word è l'uso delle tabelle. Il programma Office dispone di un proprio strumento di tabella per questo scopo. Con questo inserisci le tabelle e le formatti. Questo rende un documento chiaro e ben strutturato. Ma a volte le possibilità delle tabelle di Word non sono sufficienti. Questo non è un problema perché puoi trasferire tabelle da Microsoft Excel a Word. Ma come si inserisce esattamente una tabella da Excel in un documento Word?
Microsoft Excel: formule e funzioni ben strutturate
Sebbene molti utenti acquisiscano rapidamente familiarità con il programma di Office Word, Excel è un po' più difficile da usare. Ma questo software contiene anche numerose funzioni utili per i fogli di calcolo. Ciò significa che inserisci i numeri in una tabella, che poi usi per calcolare formule e funzioni.
Excel è quindi particolarmente popolare nell'area commerciale e statistica. Ad esempio, puoi utilizzare il programma per calcolare le tue ore lavorate o formule matematiche. Particolarmente utile: Excel ha anche una funzione diagramma. In questo modo, puoi facilmente visualizzare determinati numeri da una tabella come un diagramma a barre, a torta o a curve. La pagina su cui stai attualmente lavorando, la cosiddetta cartella di lavoro Excel, può essere trasferita al tuo documento Word con pochi clic.
Ecco come trasferire tabelle da Excel a Word
Vuoi allegare il tuo numero di ore da Excel a una lettera al tuo capo? Avrai quindi opzioni di incolla nei programmi di Office per collegare Microsoft Excel e Word.
Quindi, per inserire una tabella Excel in un documento Word, procedi come segue:
Apri la cartella di lavoro in Excel che contiene la tabella che ti serve.
Tieni premuto il pulsante del mouse per contrassegnare la sezione della tabella che desideri trasferire in Word.
Ora hai bisogno della combinazione di tasti [CTRL + C] con cui puoi copiare la tabella. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area contrassegnata e fare clic con il pulsante destro del mouse su "Copia". La tabella è ora salvata negli appunti.
Ora apri il documento Word in cui vuoi inserire la tabella e clicca con il tasto sinistro del mouse nel punto in cui deve essere posizionata la tabella.
Ora premi la scorciatoia da tastiera [CTRL + V]. Questo inserirà la tabella nella posizione appropriata. In alternativa è sufficiente un clic con il tasto destro del mouse e "Incolla".
Ora vedrai la tabella inserita da Word nel tuo documento Word. In alternativa è possibile inserire anche un tavolo in posizione verticale. La tabella contiene i dati che sono stati inseriti al momento della copia. Tuttavia, se si apportano modifiche più spesso, a volte è utile aggiornare contemporaneamente anche il contenuto del documento di Word. Per fare ciò, è necessario collegare la cartella di lavoro da Microsoft Excel al file di Word. Ma questo funziona anche in pochi passaggi.
Buona connessione: come collegare un foglio di calcolo Excel a un file Word
Puoi collegare Word ed Excel. Questo ha un vantaggio centrale: se cambi un valore nella tabella Excel che hai inserito nel tuo documento, cambierà anche contemporaneamente nel documento Word. Ecco come tutti i contenuti vengono aggiornati automaticamente, senza ulteriori azioni da parte tua:
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Apri la cartella di lavoro in Excel, seleziona la tabella e copiala con [CTRL + C].
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Ora apri il documento Word con cui vuoi collegare la tabella Excel e determina con un clic dove deve essere inserita la tabella.
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Nella scheda "Start" del documento di Word, vedrai "Inserisci" nel menu di scelta rapida. Facendo clic sulla piccola freccia, ora si apre una finestra chiamata "Opzioni di inserimento".
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Ora seleziona "Inserisci collegamento" a sinistra, quindi "Oggetto cartella di lavoro Microsoft Excel". Completa il processo con un clic su "OK".
Se ora apporti modifiche alla tua tabella in Microsoft Excel - il file sorgente - queste vengono automaticamente adottate nella tabella nel documento di Word. Puoi anche collegare tabelle multipagina a un file Word grazie ad alcuni suggerimenti.
Buono a sapersi: Mentre le modifiche in Excel vengono adottate in Word, non succede il contrario! Ciò significa: se modifichi i contenuti della tabella in Word, non verranno aggiornati in Microsoft Excel.
Tavolo Chic: come progettare la tua tabella Excel in Word
Una volta inserito il foglio di calcolo Excel nel documento di Word, spesso sembra disadorno. Tuttavia, puoi facilmente cambiarlo con l'aiuto di varie funzioni che troverai nelle schede di Word. Cliccando sulla tabella con il mouse si aprono le schede "Struttura tabella" e "Layout" con sfondo blu. Con le funzioni incluse dal menu contestuale, a volte puoi modificare:
- rappresentazione
- Tipo di telaio
- Dimensione delle celle nella tabella
Inoltre, è possibile specificare i colori o aggiungere o rimuovere celle aggiuntive. Nella scheda "Start", come quando si utilizza Word, è possibile modificare il carattere, le dimensioni e il colore nella tabella. Ma cosa succede se si desidera ottimizzare ulteriormente la tabella e le sue funzioni?
Ottieni ancora di più: ecco come funziona con la tua tabella Excel in Word
I fogli di calcolo di Excel possono fare molto di più che mostrare i numeri. È quindi particolarmente utile che tu possa anche inserire i tableau chiaramente disposti in Word. Ma a volte non è così facile, ad esempio quando si devono adottare solo determinati contenuti. Con l'aiuto di semplici accorgimenti, invece, puoi ottimizzare notevolmente il trasferimento dei dati da Excel a Word.
E la presentazione della tabella Excel in Word a volte non è ottimale. A volte le proporzioni causano problemi. Puoi facilmente correggere le proporzioni delle tabelle Excel inserite in modo da non dover impostare tutto manualmente e quindi risparmiare molto lavoro.
Fogli Excel in Word: Praticamente nel posto giusto
Laddove le tabelle di Word non sono più sufficienti, ci sono le tabelle di Excel: calcolano formule e funzioni utili e sono particolarmente utili in contabilità e statistica Particolarmente pratiche: le tabelle di Excel possono essere utilizzate in altri ambiti Trasferisci il programma Office Word senza lacune.
Puoi anche collegare Word ed Excel: ogni modifica apportata in Excel viene automaticamente adottata in Word. Trucchi e suggerimenti utili aiutano a rendere il trasferimento ancora più semplice e rendono il lavoro con Word ed Excel molto divertente per i nuovi arrivati e gli utenti avanzati.
FAQ
Come posso inserire il mio foglio di calcolo Excel in Word?
Seleziona l'area della tabella Excel che desideri inserire nel documento di Word. Copia questo e incollalo nel documento. Con le opzioni di inserimento puoi inserire la tabella come grafico o tabella.
Perché ha senso collegare Word ed Excel?
Collegando una tabella Excel a un documento Word, tutte le modifiche apportate alla tabella vengono automaticamente inserite in Word. Attenzione: non funziona il contrario!
