E-mail e programmi di posta: suggerimenti e trucchi per gli utenti

Devi saperlo!

La maggior parte delle persone ha e utilizza uno o più account di posta elettronica. Scrivere e inviare e-mail è un metodo di comunicazione collaudato che fa parte della vita quotidiana. Il portale di statistiche Statista afferma che ogni giorno nel 2022-2023 verranno inviate e ricevute più di 306 miliardi di e-mail. Si stima che il numero crescerà fino a superare i 360 miliardi di email al giorno nei prossimi anni.

La maggior parte degli utenti si aspetta sicurezza e facilità d'uso da un'e-mail e da un programma di posta elettronica. Allo stesso tempo, le e-mail vengono utilizzate per associare vari termini tecnici che a prima vista non sono familiari a tutti gli utenti. POP3, server di posta in entrata, indirizzo del server, scambio o provider e SMTP sono alcuni dei termini tecnici che devono essere spiegati. Il significato dei termini tecnici e il loro corretto utilizzo determinano, tra l'altro, se un'e-mail può essere inviata e archiviata correttamente o se un programma di posta elettronica è in grado di comunicare con altri in strutture di team. Tuttavia, prima di affrontare i termini tecnici e configurare le impostazioni nei programmi di posta, è fondamentale trovare il miglior provider di posta elettronica per le proprie esigenze.

Nessuna e-mail senza un provider: ecco perché hai bisogno di un provider di posta elettronica

I provider di indirizzi e-mail sono come una dozzina e non è così facile trovare il miglior provider tra i tanti provider. Ci sono alcune cose da considerare quando si sceglie.

Un provider di posta elettronica è un fornitore professionale che fornisce ai propri clienti un indirizzo di posta elettronica gratuitamente oa pagamento su Internet. In qualità di fornitore di servizi, la società Internet dispone di un server di posta. Può usarlo per offrire ai propri clienti account di posta e caselle di posta elettronica sul server di posta. Per questo, il cliente ha bisogno di un account di posta elettronica.

Il provider di posta elettronica è responsabile dell'inoltro di tutti i messaggi senza intoppi e senza ritardi tramite il suo server. Assume il ruolo di mediatore, che coinvolge anche questioni di diritto sulla protezione dei dati. Soprattutto dall'introduzione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), la comunicazione digitale in Europa è stata monitorata dal legislatore secondo regole più rigorose. Lo scopo del regolamento generale sulla protezione dei dati è proteggere i dati personali di tutte le parti coinvolte. Ciò è particolarmente evidente alla luce dei numerosi attacchi di phishing agli indirizzi di posta elettronica di privati e aziende.

Informazioni:

Il phishing è il tentativo di rubare dati personali e password tramite siti Web o e-mail falsi fingendosi falsi. Ad esempio, i criminali su Internet imitano nei minimi dettagli l'online banking di una banca e chiedono agli utenti ignari di inserire i propri dati. Di conseguenza, utilizzano le informazioni ottenute per rubare fondi o per rivendere materiale protetto.

Famosi provider di posta elettronica e i loro vantaggi

Le più note offerte a pagamento e gratuite per un singolo indirizzo e-mail hanno diversi valori aggiunti per gli utenti. Per questo motivo non esiste l'offerta "migliore", ma molti fornitori consigliati con vantaggi e svantaggi. Ogni utente deve filtrare il miglior fornitore per se stesso. Mentre alcuni contengono molto spazio di archiviazione per e-mail o documenti e foto, altri ottengono risultati con una configurazione semplice o grazie a una protezione dei dati particolarmente rigorosa.

Nome e fornitore	Parte del dominio	costi	vantaggi
Gmail (Google)	gmail.com	Gratuito	Fino a 15 GB di spazio di archiviazione
GMX (Internet unito)	gmx.de	Gratuito (estensione possibile a pagamento)	Email Made in Germany (protezione dei dati)
Web.de (Internet unito)	web.de	Gratuito (estensione possibile a pagamento)	Email Made in Germany (protezione dei dati)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratuito (possibile estensione Pro a pagamento)	Configurazione facile
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratuito	Accedi contemporaneamente a Skype, Office Online o OneNote
Mail.de	mail.de	Gratuito	Data center in Germania, maggiore sicurezza dei dati

Informazioni: cosa significa "E-Mail Made in Germany" per te come cliente

Diverse aziende tedesche come Deutsche Telekom, United Internet e Strato sono coinvolte nell'iniziativa “E-Mail Made in Germany”. Conosciute come concorrenti in Europa, queste società Internet lavorano insieme sotto la parola chiave "E-Mail Made in Germany". L'obiettivo dell'associazione è rendere più sicura la comunicazione in Germania. Il vantaggio di questa misura di marketing per i clienti delle aziende è la certezza che ogni e-mail viene inviata in conformità con le leggi tedesche sulla protezione dei dati e che i server dell'azienda si trovano sul suolo tedesco.

Informazioni di base sugli indirizzi e-mail e sulla loro struttura tecnica

Un indirizzo di posta elettronica è strutturato secondo uno schema comprensibile. Generalmente è composto da uno

• "Parte di dominio" e il
• "Locale-parte."

Esempio:

[email protected] - local-part = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = caratteri vincolanti

Il mittente dell'e-mail può essere chiaramente identificato utilizzando la "parte locale". Ad esempio, se viene utilizzato il nome proprio del mittente, il destinatario può vedere immediatamente da chi proviene l'e-mail. La "parte del dominio" mostra il server di posta o il provider tramite il quale è stata consegnata l'e-mail.

Come riconoscere indirizzi e-mail legittimi: suggerimenti e trucchi utili

Il mittente può essere rintracciato utilizzando la “parte locale” di un indirizzo di posta elettronica. Per questo motivo è importante utilizzare un indirizzo e-mail affidabile, soprattutto per le e-mail inviate per motivi di lavoro. Un indirizzo e-mail affidabile di solito è costituito dal nome e dal cognome del mittente. Ad esempio, è comune separare il nome con un punto o il nome completo e non separato ([email protected] / [email protected]). Ogni indirizzo email può essere utilizzato una sola volta. Per questo motivo, gli indirizzi e-mail con nomi molto utilizzati contengono un numero o un carattere speciale come aggiunta per differenziarli dagli indirizzi utilizzati.

Si consiglia di impostare indirizzi e-mail diversi per scopi privati e professionali. In questo caso, la comunicazione può essere separata professionalmente. Soprattutto quando si tratta dell'indirizzo principale, dovresti essere selettivo e scegliere un'ortografia che sia tanto accattivante quanto seria. Per motivi di protezione dei dati, può avere senso scegliere un fornitore con sede nell'Unione Europea. In questo caso si applicano le leggi sulla protezione dei dati più severe del GDPR. Allo stesso tempo, la comunicazione è protetta dall'accesso da parte delle agenzie governative. Questo non è il caso dei dati ospitati su server negli Stati Uniti o in altri paesi.

I nomi di fantasia sembrano inaffidabili o professionali. Al massimo possono essere utilizzati come indirizzi secondari nelle comunicazioni private. Gli indirizzi e-mail con nomi ambigui non sono considerati affidabili. Se tale e-mail viene utilizzata come indirizzo principale, questo può almeno portare a un sorriso quando si comunica con le autorità o potenziali datori di lavoro. In generale, non parla per serietà ed è controproducente.

Consiglio:

Hai un tuo indirizzo internet con il tuo nome o per la tua azienda? In questo caso è possibile registrare uno o più indirizzi e-mail presso il provider. Per un'azienda con sede in Germania, è meglio scegliere domini di primo livello (TLD) con la desinenza de. Sono noti anche .net, .org, .eu e altri suffissi. Le aziende internazionali amano utilizzare un dominio .com e tradurre il proprio sito Web in diverse lingue. Per i privati è generalmente sufficiente un indirizzo Internet separato con poco spazio di archiviazione e pochi indirizzi e-mail.

Queste sono le differenze tra indirizzi email a pagamento e gratuiti

Le differenze tra le offerte a pagamento e quelle gratuite dei fornitori di indirizzi e-mail sono notevoli. Nella variante a pagamento di alcuni provider, ad esempio, nella fornitura è incluso un filtro antispam. Questo scansiona ogni e-mail nell'account e-mail per potenziali pericoli o per messaggi pubblicitari. A seconda delle impostazioni, filtra i messaggi indesiderati e li sposta immediatamente nella cartella spam sospetta.

La libera scelta dei nomi è un altro vantaggio dei provider di posta elettronica a pagamento. Poiché nelle versioni non libere sono disponibili finali diversi, è più facile creare un indirizzo email accattivante, breve e basato sul nome. Tale e-mail può essere utilizzata per tutta la vita ed è indissolubilmente legata a una persona. La maggiore sicurezza dei dati e la migliore assistenza clienti in caso di problemi sono ulteriori vantaggi offerti dai fornitori di servizi a pagamento.

Invia e-mail in modo anonimo con indirizzi e-mail temporanei - il che è possibile

Nella maggior parte dei casi, hai bisogno di un indirizzo email a lungo termine. Per questo motivo il nuovo indirizzo di posta elettronica è indissolubilmente legato al proprio nome e ad altre caratteristiche personali e viene creato un account di posta elettronica. Ogni eccezione è nota per confermare la regola. Per questo motivo, ci sono provider che ti offrono di inviare e-mail in modo anonimo. Altri portali Internet offrono la possibilità di utilizzare indirizzi e-mail temporanei attivi solo per 10 minuti.

Non c'è dubbio che l'area di applicazione per questo tipo di indirizzo e-mail è limitata. Le aree di applicazione sono, ad esempio, e-mail a sorpresa per un buon amico o la denuncia anonima di un crimine alla polizia. In questo caso, un'e-mail anonima può essere paragonata a una lettera inviata senza mittente. Ciò è possibile e non contraddice le disposizioni di legge. Un fornitore di un servizio di posta elettronica anonimo è la società americana 10minutE-Mail.com. Puoi iscriverti a questo servizio web senza rivelare il tuo indirizzo email. Il servizio genera un indirizzo email usa e getta che esiste solo per 10 minuti. Copia l'indirizzo e-mail temporaneo negli appunti e inseriscilo, ad esempio, in un modulo di registrazione.

Tutte le e-mail inviate all'indirizzo e-mail entro una finestra temporale di 10 minuti vengono visualizzate direttamente nella tua casella di posta su www.10minutE-Mail.com. Puoi leggere e rispondere alle e-mail ricevute. È inoltre possibile cliccare sui link contenuti nell'e-mail in modo da poter ricevere anche e-mail con i link di conferma tramite il servizio.

Se 10 minuti non sono sufficienti per completare tutto il lavoro, fare clic sul collegamento "Estendi 10 minuti" una o più volte. 10 Minute Mail non richiede registrazione e non richiede il tuo indirizzo email. Per visualizzare il sito web in tedesco, seleziona "Tedesco" in basso a sinistra e fai clic su "Cambia".

Invia messaggi in modo anonimo con i servizi RE-Mailer

I servizi RE-Mailer sono utili anche per inviare informazioni in forma anonima. Alcuni di questi provider trasmettono tutte le e-mail tramite un server che generalmente funge da mittente del messaggio. I dati personali del mittente effettivo sono occulti e non possono essere rintracciati.

Altri fornitori di servizi di posta elettronica RE utilizzano un server a caso. Non compare nemmeno il mittente effettivo. È inoltre possibile utilizzare un servizio VPN (Virtual Private Network). Le connessioni VPN mascherano l'indirizzo IP assegnato a tutti i dispositivi, come un router. La posizione e l'utente possono essere verificati sulla base dell'indirizzo IP. Invece di rivelare che un messaggio è stato inviato in modo anonimo dalla Germania, viene utilizzata una cosiddetta connessione tunnel con una connessione VPN. In questo caso non è possibile risalire all'effettivo identificativo del mittente.

La maggior parte dei servizi di posta elettronica anonima non richiede un account di posta elettronica. Possono essere utilizzati senza sforzo tramite l'interfaccia utente del browser. Con molti provider è possibile anche inviare allegati con un'e-mail anonima. Come per molte altre innovazioni tecniche, le e-mail anonime, le connessioni VPN oi servizi RE-Mailer offrono la possibilità di nascondere e camuffare attività criminali. Va da sé che tali servizi dovrebbero essere utilizzati solo in conformità con la legge. L'invio di e-mail contenenti minacce o richieste di atti illeciti, nonché e-mail di phishing o spam inviate in forma anonima è punibile.

Imposta un indirizzo email specifico: devi saperlo

Una volta deciso un provider di posta elettronica e selezionato un nome inutilizzato per la tua posta personale, la comunicazione via e-mail dal tuo account di posta elettronica è solo a un passo. Prima di poter prenotare e impostare in modo permanente un indirizzo e-mail specifico, il fornitore di servizi ha bisogno dei dati personali del nuovo cliente. Oltre all'indirizzo è necessario inserire anche un numero di telefono e un altro indirizzo e-mail.

È necessario un nome utente per distinguere l'account di posta elettronica dagli altri account. Nella maggior parte dei casi, il nome utente e l'indirizzo e-mail sono equivalenti. In alternativa, è possibile impostare un nome utente individuale. Questo offre una maggiore sicurezza contro gli hacker. Oltre al nome utente, deve essere assegnata anche una password sicura.

La password utilizzata per sbloccare l'accesso alla casella di posta deve essere segreta. Una password difficile da trovare composta da:

• Lettere,
• Cifre e
• Consiste di caratteri speciali,

fornisce una protezione adeguata contro gli attacchi degli hacker e il furto di dati attraverso la criminalità informatica.Dopo aver inserito tutti i dati personali e le informazioni sul proprietario della nuova e-mail, può essere utilizzato. Di conseguenza, le e-mail possono:

1. Basato sul Web come webmail, tramite l'accesso alla posta elettronica del provider di posta elettronica,
2. Tramite un programma di posta come Microsoft Outlook o Thunderbird o
3. Mobile, tramite tablet, smartphone e relativi programmi di posta elettronica

può essere recuperato.

Istruzioni passo passo: imposta un nuovo indirizzo email

Utilizzando l'esempio del provider di posta elettronica GMX, puoi vedere come viene impostato un nuovo indirizzo di posta elettronica:

Passo 1	Naviga su www.gmx.net e clicca nella parte superiore della pagina sul campo: "Registrati gratuitamente".
passo 2	Nella finestra successiva troverai le offerte per una nuova e-mail. Oltre all'accesso gratuito finanziato dalla pubblicità, è possibile selezionare anche una casella di posta elettronica a pagamento. Dopo aver deciso una variante, concludi la selezione con il pulsante: "Registrati ora".
passaggio 3	Nella fase successiva c'è la possibilità di controllare l'indirizzo e-mail desiderato. Per questo è sufficiente inserire la combinazione desiderata nel campo libero. Il provider di posta elettronica verifica se l'indirizzo di posta elettronica inserito è disponibile. Se l'indirizzo viene assegnato diversamente, riceverai suggerimenti per indirizzi e-mail simili.
Passaggio 4	Di conseguenza, è necessario inserire le informazioni personali dell'utente. Oltre all'indirizzo, questo include la data di nascita e una password, che deve essere inserita due volte.
Passaggio 5	Se la password viene dimenticata, può essere ripristinata tramite SMS. Per questo è necessario collegare un numero di cellulare con l'account di posta elettronica.
Passaggio 6	La successiva query di sicurezza che utilizza una stringa di caratteri generata automaticamente garantisce che la registrazione non sia automatizzata.
Passaggio 7	Cliccando sul pulsante “Accetto. Crea subito un account di posta elettronica ”, il nuovo cliente accetta sia i termini e le condizioni generali del fornitore che le disposizioni sulla protezione dei dati.
Passaggio 8	Il provider di posta elettronica conferma il nuovo indirizzo e-mail e invia le impostazioni individuali per i programmi di posta elettronica in un'e-mail separata. Contiene i dati di accesso per il server di posta in entrata e il server di posta in uscita. I dati di accesso differiscono a seconda del tipo di casella di posta. La maggior parte dei provider consente sia i protocolli IMAP che POP3 come opzioni.

Importante: assegna una password sicura e archiviala

Per poter inviare o ricevere messaggi tramite un indirizzo e-mail, generalmente è necessaria una password. La decisione su quale password e-mail si desidera assegnare dovrebbe essere considerata con attenzione. Durante la procedura di login all'apertura di una casella di posta, ti verrà chiesto di inserire due volte la tua password segreta e di impostare la password in questo modo. La doppia entrata serve a garantire che non si insinuino errori di ortografia.

È fondamentale annotare la password dell'account di posta elettronica e archiviarla in base agli aspetti di sicurezza. Questo è importante in quanto una password è l'unico modo per accedere all'e-mail personale.

Protocolli IMAP e POP3: qual è la differenza

Dopo aver creato e configurato un indirizzo e-mail, riceverai i dati di accesso individuali dal provider di posta elettronica. Questi sono necessari per inviare e-mail al server del provider (server di posta in uscita) e per ricevere dati (server di posta in arrivo).

La differenza più grave tra il protocollo POP (Post Office Protocol) noto dal 1996 e il protocollo IMAP introdotto nel 2003 è la memorizzazione nella cache delle e-mail. Mentre con il protocollo POP un'e-mail viene fisicamente caricata sul computer del destinatario e cancellata dal server, con il protocollo IMAP è possibile l'accesso da più terminali. In questo caso, l'e-mail rimane sul server del provider di posta elettronica.

Il protocollo IMAP offre un chiaro valore aggiunto, soprattutto nella società in rete di oggi. Mentre alla fine del millennio le e-mail venivano utilizzate solo da un PC fisso, oggi i dati ei messaggi devono essere disponibili su diversi terminali. Oltre al PC, gli utenti hanno bisogno delle loro e-mail sullo smartphone o sul tablet o su uno smartwatch mobile. Il protocollo IMAP garantisce la disponibilità su tutti i terminali.

È più comodo e sicuro accedere alle e-mail utilizzando il protocollo IMAP. Se utilizzi più dispositivi, puoi richiamare in qualsiasi momento le e-mail correnti e salvate. Inoltre, il protocollo IMAP offre prestazioni migliori anche in termini di problemi di protezione dei dati. Questo si può dire perché con un protocollo POP obsoleto in molti casi i dati di autenticazione vengono trasmessi in chiaro. Questo accade prima che sia stata stabilita una connessione SSL. La mancanza di crittografia rappresenta un alto rischio per la sicurezza che deve essere prevenuto.

Il principio di un protocollo IMAP è simile a quello di un protocollo POP3. Un chiaro vantaggio è che il server del provider può utilizzare le impostazioni per vietare la trasmissione della password. La password e l'e-mail vengono inoltrate solo quando è stata stabilita una connessione SSL sicura. Nella maggior parte dei casi, in sintesi, ha più senso impostare un account IMAP rispetto a un account POP obsoleto. Le configurazioni differiscono solo marginalmente nell'impostazione dell'account.

Spiegazione semplice: server di posta in entrata e in uscita e informazioni sul server

Se imposti un account IMAP o POP3, ti verrà chiesto specificamente il server di posta in entrata e il server di posta in uscita. Il server di posta in arrivo è l'indirizzo del server nel centro dati del tuo provider di posta elettronica, sul quale vengono archiviate solo le e-mail in arrivo. Ciascun provider di posta elettronica gestisce i propri server e indirizzi di server per la distribuzione della comunicazione di posta elettronica, che devono essere controllati dal programma di posta. Nella maggior parte dei casi, il server di posta in arrivo è costituito dal seguente identificatore costituito dal protocollo di trasporto e dall'identificazione del provider (usando l'esempio del provider 1 e 1 Ionos):

Indirizzi del server del server di posta in arrivo: Pop3.ionos.de o imap.ionos

Solo le e-mail inviate dall'utente vengono salvate e distribuite nel server di posta in uscita. La separazione tra un server di posta in entrata e un server di posta in uscita garantisce che i messaggi in entrata e in uscita non vengano confusi o confusi.

I server di posta in uscita vengono gestiti utilizzando il protocollo SMTP. Nella maggior parte dei casi, riceverai il seguente identificatore, che comprende anche il protocollo di trasporto e l'ID del provider:

Indirizzi del server del server di posta in uscita: SMTP.ionos.de

Oltre ai nomi corretti per il server di posta in entrata e per il server di posta in uscita, sono essenziali anche le informazioni sul server. Il tuo provider di posta elettronica di solito invia le informazioni sul server con l'e-mail di benvenuto. Hai bisogno delle informazioni sul server per informare il tuo programma di posta dei parametri corretti per il server di posta in entrata e in uscita. Le informazioni sul server contengono informazioni sulle porte e sul metodo di crittografia. I moderni programmi di posta come Microsoft Outlook o Thunderbird determinano automaticamente le voci per le informazioni sul server, nonché i server di posta in entrata e in uscita quando si immette il provider di posta elettronica e il proprio indirizzo di posta elettronica. Di conseguenza, stabiliscono una connessione corretta.

Informazioni: perché le connessioni SSL sono cruciali

Va da sé che le e-mail e i loro allegati devono essere letti solo dal destinatario. Durante il trasporto, un'e-mail può essere tecnicamente letta in diversi nodi e scansionato il suo contenuto. I sistemi politici con una struttura autoritaria si affidano, tra le altre cose, alla decifrazione della comunicazione e-mail dei propri cittadini. SSL (Secure Sockets Layer), noto anche con il nuovo nome TLS (Transport Layer Security), impedisce la lettura dei dati di posta elettronica. Il metodo di crittografia è stato provato e testato nella pratica ed è utilizzato su tutta la linea per i siti web. Le pagine Internet crittografate con SSL o TSL possono essere facilmente riconosciute. Vengono visualizzati come "https" nella barra di ricerca della finestra del browser.

In quali componenti sono composte le email?

Ogni email è composta da due parti principali:

• L'intestazione, che può anche essere indicata come l'intestazione dell'e-mail.
• Il corpo che contiene il contenuto dell'e-mail.

Varie informazioni dettagliate sono memorizzate nell'intestazione di un'e-mail. Fornisce informazioni sul mittente e la data di creazione. Inoltre, l'intestazione contiene informazioni tecniche sulle diverse stazioni della trasmissione. Poiché questi dati non sono importanti per la maggior parte degli utenti, i programmi di posta li nascondono nella maggior parte dei casi.

In cosa consistono i singoli componenti delle e-mail - Istruzioni:

Per visualizzare completamente l'intestazione in Microsoft Outlook e leggere le informazioni di trasporto di un'e-mail ricevuta, procedere come segue:

1. Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo al di fuori dell'area di lettura.

2. Fare clic su FILE > PROPRIETÀ.

3. Le informazioni sull'intestazione vengono visualizzate nel campo INTESTAZIONI INTERNET. Possono essere copiati con il comando CTRL + C in Microsoft Word o in un altro programma di testo per ulteriori elaborazioni.

   

In Mozilla Thunderbird, il display funziona più facilmente. Per fare ciò, premi la combinazione di tasti Ctrl + U per visualizzare l'intestazione e il testo sorgente HTML.

Quali informazioni sono contenute nel corpo

Il corpo è separato dall'intestazione da una riga vuota. Contiene le informazioni effettive dell'e-mail e può contenere solo caratteri del set di caratteri ASCII a 7 bit (American Standard Code for Information Interchange). Poiché le dieresi tedesche non sono incluse in questo formato, devono essere dichiarate e codificate nella sezione dell'intestazione. La maggior parte dei programmi di posta esegue la codifica automaticamente.

Ogni messaggio può:

• Come un semplice messaggio di testo in chiaro o
• Essere inviato formattato come un messaggio HTML.

Il vantaggio dei testi formattati in HTML è che sono più facili da leggere. L'“Hypertext Markup Language” si chiama HTML e viene utilizzato sia per la strutturazione dei testi che per la programmazione delle pagine Internet. L'HTML è il linguaggio standard del World Wide Web ed è la base per la programmazione dei siti web.

Altri componenti essenziali di un messaggio di posta elettronica

Nella maggior parte dei casi, un messaggio di posta elettronica contiene anche una firma. Fa parte del corpo e fornisce informazioni sul mittente. L'indirizzo o i dettagli di contatto del creatore sono generalmente riportati nella firma. Immagini e collegamenti ipertestuali possono anche essere incorporati in una firma e-mail.

Informazioni:

Un collegamento ipertestuale è un riferimento a un altro sito Web o indirizzo e-mail.

I fornitori privati inseriscono un testo standard nel cosiddetto footer della posta che contiene pubblicità o un riferimento al loro servizio gratuito.

Anche gli allegati fanno parte dell'e-mail. Un allegato di posta elettronica è un documento con un'estensione di file specifica che deve essere aperto in un programma separato. Sono comuni i seguenti allegati:

• Un file in formato PDF (Portable Document Format).
• Un file in formato MS Word (docx) o MS Excel (xlsx).
• Un file immagine (estensione file jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Un file video o audio (mov, mp3, mpeg).
• Un file in esecuzione (exe).

Importante:

Fidati dei file eseguibili allegati solo in casi eccezionali. Se non conosci il mittente, nella maggior parte dei casi gli allegati eseguibili contengono malware che infetta il tuo computer senza essere notato. Ciò è particolarmente vero per i personal computer che utilizzano il sistema operativo Windows.

Invio di e-mail, spiegato in dettaglio

Un'e-mail può essere inoltrata su Internet in pochi millisecondi tramite l'account e-mail. Se il messaggio viene continuamente controllato prima che raggiunga il destinatario, il trasferimento richiede solitamente alcuni secondi. Qualsiasi dispositivo terminale connesso a Internet può inviare e ricevere e-mail se è disponibile un programma di posta elettronica corrispondente. Da un punto di vista tecnico, un'e-mail segue il seguente percorso:

• L'e-mail viene composta e inviata con il "pulsante invia".
• Il messaggio viene inoltrato al fornitore di servizi del mittente e al suo account tramite una connessione esistente (WLAN, LAN, cellulare). Questo controlla l'e-mail e la inoltra al provider di posta elettronica del destinatario tramite Internet. Questo viene fatto tramite nodi diversi. Grazie al suo throughput di dati, il German Commercial Internet Exchange (DE-CIX) è il nodo più grande al mondo con un throughput di dati di oltre 9,1 Tbit/s. Gli hub Internet si trovano nella maggior parte delle principali città del mondo.
• Il fornitore di servizi del destinatario dell'e-mail lo memorizza nella casella di posta del destinatario. Se è presente un filtro antispam a monte, il messaggio viene scansionato alla ricerca di pubblicità o malware.
• L'e-mail può essere richiamata e visualizzata con un programma di posta.

Poiché l'intero processo di invio delle e-mail avviene nel più breve tempo possibile, mittente e destinatario possono comunicare quasi in tempo reale. La ricezione e la lettura del messaggio possono essere contemporaneamente tracciate tramite una conferma di consegna e lettura. Questo è efficiente e garantisce lo scambio immediato di informazioni e allegati importanti. Se il destinatario non si trova nel raggio di un computer, in alternativa può visualizzare i messaggi in arrivo utilizzando la funzione push della sua casella di posta.

Informazioni:

Una funzione push è un servizio in cui la casella di posta elettronica viene scansionata alla ricerca di nuove e-mail a intervalli di tempo definiti o continuamente. Se ci sono nuovi messaggi, questi verranno visualizzati. In alternativa, l'utente riceve l'informazione che sono state ricevute nuove e-mail.

Quali app di posta elettronica sono adatte per Android

App diverse con cui hai familiarità da Windows sono consigliate su telefoni o tablet Android con il sistema operativo Android. Ad esempio, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per Android. Nella sua versione per tablet o smartphone, il programma ha funzioni simili a quelle di Windows. Le app hanno anche ricevuto una valutazione eccellente nel Google Play Store:

• Anche la posta blu
• La mia posta.

Blue Mail ha un'interfaccia utente intuitiva e imposta automaticamente account di posta elettronica di diversi provider. L'app utilizza funzioni di filtro, elenchi di cose da fare e una funzione di promemoria. Un difetto è l'inoltro di tutti i messaggi tramite il server del progettista dell'app. Esiste un rischio per la protezione dei dati che deve essere incluso prima di installare l'app.

My Mail colpisce anche per la sua interfaccia intuitiva e di facile comprensione. L'applicazione consente la gestione di diversi account e dispone di un browser Internet integrato che può essere utilizzato per visualizzare gli allegati di posta elettronica.

Gli account e-mail di tutti i provider noti possono essere aperti anche come webmail nel browser tramite Android. Per impostazione predefinita, l'app Gmail di Google è installata come programma di posta su quasi tutti i dispositivi con sistema operativo Android. L'app può essere utilizzata anche per inviare e ricevere e-mail. Dispone inoltre di ampi strumenti integrati per l'organizzazione delle e-mail su smartphone o tablet con Android.

App di posta elettronica per iOS e Mac OS: queste alternative sono convincenti

I sistemi operativi iOS e Mac OS per iPad, iPhone, MacBook e iMac contengono programmi di posta elettronica preinstallati e autonomi. Il sistema operativo Mac include il programma Mail. Impressiona con la sua attrezzatura adeguata. La sincronizzazione con il server cloud di Apple iCloud rappresenta un significativo valore aggiunto.

Gli utenti che utilizzano solo dispositivi Apple apprezzano la sincronizzazione e la superficie ordinata, intuitiva ed elegante. Anche l'app Apple Mail per iOS è preinstallata su iPad e iPhone. Impressiona anche sui dispositivi portatili con la sua semplice configurazione degli account di posta elettronica e un elevato livello di praticità operativa.

Microsoft Outlook può essere installato anche su dispositivi con sistema operativo iOS. La maggior parte dei programmi Microsoft è disponibile nell'App Store. Possono essere installati e utilizzati senza problemi. Soprattutto con le applicazioni aziendali con un account Microsoft Exchange, è garantito che tutti i messaggi vengano visualizzati senza ritardi sui dispositivi mobili e fissi, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.

App di posta elettronica alternative per iOS che offrono un valore aggiunto per gli utenti sono, ad esempio, le seguenti applicazioni:

• Scintilla e
• Newton.

Spark offre agli utenti il vantaggio che le notifiche e le e-mail più importanti vengono generalmente visualizzate nella parte superiore del dispositivo. Ciò è particolarmente interessante per i dispositivi finali di piccole dimensioni come l'iPhone. L'applicazione separa automaticamente le e-mail dalle newsletter e dispone di una casella di posta intelligente.

L'app Newton interessa principalmente gli utenti per i quali è importante poter leggere facilmente i propri messaggi. L'app colpisce per la sua semplice navigazione nel menu, con la quale i messaggi possono essere letti, inoltrati o inviati a colpo d'occhio. Nonostante la sua struttura semplice, ha tutte le funzioni importanti per utenti privati e uomini d'affari.

Le aziende dietro i fornitori: questi grandi attori governano il mercato

La maggior parte delle aziende che operano a livello nazionale o globale sono dietro i fornitori di account di posta elettronica gratuiti oa pagamento. Molti provider di posta elettronica che offrono e-mail gratuite utilizzano i dati personali ottenuti per scopi pubblicitari. I fornitori stranieri hanno dimostrato di scansionare le e-mail in arrivo alla ricerca di parole chiave e vendere i dati raccolti e anonimi ai clienti pubblicitari.

Con questa conoscenza, è essenziale capire come le aziende gestiscono la protezione dei dati e la pubblicità prima di decidere un provider di posta elettronica. In molti casi vale la pena investire in un account di posta elettronica economico ea pagamento. I costi aggiuntivi garantiscono l'esclusione di messaggi pubblicitari e spam e la protezione dei dati secondo GDPR.

Alcuni dei principali provider di indirizzi e-mail e delle loro società madri:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 & 1 Ionos	Internet unito
Web.de	Internet unito
GMX	Internet unito
Posta delle telecomunicazioni	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Impostazione dei filtri antispam e riconoscimento delle e-mail di spam: questo è ciò che dovresti sapere

Gli studi hanno confermato che la proporzione delle cosiddette e-mail di spam può essere stimata in oltre il 50%. Di norma, spam o "spazzatura" è il termine utilizzato per descrivere le e-mail di massa che contengono pubblicità e non sono state richieste dal destinatario. Vengono inviate indesiderate e possono creare confusione nella casella di posta elettronica del destinatario. Ci vuole molto tempo per separare i messaggi desiderati e indesiderati. Allo stesso tempo, le e-mail di spam possono contenere malware e virus e possono spiare il destinatario dell'e-mail e i suoi dati personali.

Il cosiddetto "phishing", in cui e-mail o pagine Web contraffatte vengono utilizzate per rubare dati bancari o dati personali, è da anni una minaccia crescente. Bande criminali e hacker governativi supportati da stati totalitari cercano di fare danni su tutti i canali con e-mail contraffatte. Un filtro antispam nel programma di posta elettronica può aiutarti a respingere le e-mail indesiderate o potenzialmente pericolose.

Inoltre, quanto segue si applica a ciascun destinatario di un'e-mail con allegato:

Apri gli allegati con l'estensione di file .exe, .doc, .pdf e altre estensioni di file solo se conosci e ti fidi del mittente. Altrimenti c'è la possibilità che un singolo file apra il tuo personal computer a virus e malware. Un clic ti permette di spiare i tuoi dati senza che te ne accorga.

La minaccia del malware e l'elevata percentuale di pubblicità indesiderata fanno sì che non vi siano alternative all'utilizzo dei filtri antispam, noti anche come filtri della posta indesiderata. Un filtro antispam funziona secondo un algoritmo chiaro e può risolvere gran parte delle e-mail indesiderate. I provider che hanno integrato un filtro antispam nella loro offerta classificano le e-mail in base all'indirizzo del mittente o alle voci nell'intestazione, tra le altre cose. Se nell'e-mail vengono trovate parole, termini o espressioni che indicano pubblicità non richiesta o un allegato con malware, questi messaggi vengono contrassegnati o spostati immediatamente nella cartella "Spam" o "Posta indesiderata".

Puoi scoprire come riconoscere lo spam o la posta indesiderata nella tua casella di posta e quali 7 punti sono importanti nell'articolo: "E-mail sospette: con queste istruzioni in 7 passaggi puoi proteggerti da malware e virus".

Liste nere e calcoli di probabilità

Oltre alle liste nere in cui sono memorizzati i termini indesiderati, i provider lavorano anche con calcoli di probabilità. Dai precedenti processi di cancellazione dell'utente, il sistema calcola quale e-mail deve essere inoltrata e quale verrà immediatamente reindirizzata alla cartella spam.

Di solito è possibile riconoscere le e-mail di spam dalle seguenti caratteristiche:

• Non verrai indirizzato personalmente, ma con un saluto generale.
• Link cliccabili o immagini si trovano nel testo del messaggio.
• L'URL dei collegamenti porta a server sconosciuti. L'URL diventa visibile non appena si sposta il mouse sul collegamento senza fare clic su di esso.
• L'argomento è clamoroso, contiene errori di ortografia o la richiesta di accedere immediatamente all'online banking o ad altra area protetta.
• Manca l'impronta o la firma e-mail del mittente.
• Sono allegati file Zip, Exe, Word o Excel.

In caso di questi e altri segni, si consiglia di non aprire un'e-mail e di distruggere i collegamenti e gli allegati senza aprirli. Se il mittente è noto, dovresti contattarlo se non sei sicuro in modo che il computer non sia segretamente infetto da malware.

Come integrare filtri antispam e filtri posta indesiderata nei programmi di posta

Non tutti gli indirizzi e-mail vengono testati gratuitamente per spam o malware dal provider di posta elettronica. Di norma, i fornitori offrono test continui e professionali a un canone mensile. Se desideri rinunciare alla verifica iniziale del provider, puoi in alternativa utilizzare un programma di posta elettronica per controllare le tue e-mail. Lo stesso vale se si desidera ottimizzare le e-mail controllate dal provider con un'ulteriore protezione del filtro. Il filtro della posta indesiderata può essere attivato nella maggior parte dei programmi di posta con poco sforzo. Questo può essere utilizzato per intercettare e-mail di spam o phishing che non sono state riconosciute dal filtro antispam del provider di posta elettronica. Ciò aumenta anche la sicurezza dei dati.

Attiva il filtro della posta indesiderata in Microsoft Outlook: è semplicissimo

Il filtro della posta indesiderata in Microsoft Outlook può essere facilmente attivato nella barra dei menu. Si trova nella voce di menu "Elimina" e viene visualizzato come un "avatar trasparente con un segnale di divieto". Cliccando sull'icona si apre il menu del filtro della posta indesiderata sotto la sottovoce “Opzioni posta indesiderata”. L'intensità del filtraggio può quindi essere regolata.

Dopo l'impostazione, i messaggi che Outlook identifica come posta indesiderata verranno automaticamente spostati nella cartella Posta indesiderata.

Attivando la casella di controllo "Avvisami su nomi di dominio sospetti negli indirizzi e-mail", viene visualizzato anche un avviso di sicurezza prima che venga attivato un collegamento in un'e-mail. Queste impostazioni di sicurezza possono aiutare a garantire che la comunicazione e-mail sia più sicura e professionale. Nonostante i metodi di filtro avanzati, vale la pena controllare di tanto in tanto la cartella Posta indesiderata. Ciò è utile perché in rari casi è possibile filtrare anche i messaggi importanti.

Attiva le impostazioni del filtro della posta indesiderata in Thunderbird

Le impostazioni del filtro della posta indesiderata possono essere effettuate anche in Thunderbird, il programma di posta gratuito del browser Firefox. Thunderbird utilizza un algoritmo adattivo attivato per impostazione predefinita. È inoltre possibile attivare il filtro adattivo ad autoapprendimento. Impara dalla precedente gestione delle e-mail e ricava quali messaggi sono desiderati e possono essere classificati come posta spam.

Le impostazioni del filtro della posta indesiderata in Thunderbird sono disponibili in:

• Strumenti> Impostazioni> Sicurezza e più in basso
• Nella scheda Posta indesiderata

essere regolato. Con un clic su: "Attiva protocollo spazzatura per filtro autoapprendimento" si attiva il filtro adattivo.

Nessun filtro antispam in Windows Mail

L'attuale versione di Windows Mail, offerta gratuitamente come standard con Windows 10, non dispone di un proprio filtro antispam installato. Windows Mail mappa le cartelle di sistema del provider di posta elettronica 1: 1. Se un provider, ad esempio GMX o Yahoo, offre una funzione di posta indesiderata, viene visualizzata anche una cartella in Windows Mail. In Microsoft, le opzioni di impostazione per un filtro antispam integrato sono possibili solo in Microsoft Outlook.

I campi "A", "Cc" e "Ccn" - importanti per la tua comunicazione

È molto probabile che tu abbia notato i campi "A" "Cc" e Ccn "quando hai guardato nel tuo programma di posta. Questi vengono visualizzati per impostazione predefinita in tutti i programmi di posta quando si desidera inviare un'e-mail.

Il campo "A" è il campo di input più importante ed essenziale per l'invio di un messaggio. Si pone come segnaposto per il destinatario. L'indirizzo email del destinatario deve essere inserito nel campo "A" secondo il seguente schema:

parte locale = ad es. Es.: max.muster / domain-part = es. gmx.de separato dal simbolo @.

Esempio: [email protected]

Nel campo "A", inserisci i destinatari a cui vorresti rivolgerti in modo specifico con la tua e-mail e da cui ti aspetti, ad esempio, una risposta o un'azione. Ogni e-mail deve contenere un destinatario, altrimenti nessuna e-mail può essere inviata.

Il campo "Cc" significa "copia per conoscenza" tradotto dall'inglese. In tedesco, "Cc" sarebbe chiamato copia per conoscenza. Inserisci un indirizzo e-mail nel campo Cc e invia una copia dell'e-mail ad altri destinatari. In un ambiente aziendale, ad esempio, è comune utilizzare questo percorso per informare i superiori o altri dipendenti. L'e-mail viene inviata direttamente al/i destinatario/i. I destinatari possono leggere dal campo Cc quali altre persone hanno ricevuto il messaggio. Nel campo Cc, inserisci un riepilogo dei destinatari che vorresti informare sul contenuto dell'e-mail, ma dai quali non ti aspetti alcun riscontro o azione.

L'abbreviazione nel campo "Ccn" significa letteralmente "Copia per conoscenza cieca". Il campo di input “Ccn” viene utilizzato in casi eccezionali, ad esempio se, per motivi verificabili, si vuole escludere la possibilità che il destinatario di un messaggio non scopra quali altre persone hanno ricevuto anche l'e-mail.

Il campo "Ccn" può essere utilizzato anche se si desidera inviare un'e-mail a una lista di distribuzione con più destinatari. In questo caso, inserisci gli indirizzi email di tutti i destinatari nel campo Ccn. Tutti i destinatari ricevono l'e-mail. Allo stesso tempo, non possono vedere chi fa parte della lista di distribuzione, né sapere quali sono gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari. Puoi sapere che i destinatari sono impostati su "Ccn" dopo aver aperto l'e-mail guardando nell'area del mittente del messaggio se non sono elencati indirizzi e-mail.

Con i diversi campi del destinatario, fai sapere ai destinatari come si relazionano al messaggio e quale reazione ti aspetti.

Richiamare un'e-mail inviata: queste sono le tue opzioni

Tutti conoscono la sensazione nella seguente situazione: scrivi una e-mail e hai dimenticato di aggiungere un allegato e-mail significativo o di mettere un contatto importante in "Cc". Poiché un'e-mail può raggiungere il destinatario in una frazione di secondo, è difficile ricordare le e-mail inviate. Affinché il progetto abbia successo, la velocità è essenziale.

Richiama email da Microsoft Outlook

Quando viene richiamata un'e-mail, viene effettuato un tentativo di recuperare un messaggio inviato dalle caselle di posta dei destinatari se non è stato ancora letto. Per questo motivo, dovresti richiamare rapidamente un'e-mail inviata in modo errato. Puoi anche scambiare il messaggio con un messaggio sostitutivo.

L'opzione per richiamare i messaggi è disponibile in Microsoft Outlook:

• Quando sia il mittente che il destinatario hanno un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione.

Per richiamare un messaggio da Outlook, procedi come segue:

Nell'area delle cartelle sul lato sinistro della finestra di Outlook, seleziona la cartella "Posta inviata".

Apri il messaggio che desideri richiamare facendo doppio clic su di esso.

Seleziona Messaggio> Azioni nella scheda e fai clic sul pulsante "Richiama questo messaggio".

In linea di principio non è possibile richiamare e-mail da fornitori di servizi come GMX, Gmail o Web.de. Il servizio di posta elettronica Gmail di Google può essere impostato in modo che un messaggio rimanga in coda per 30 secondi. Durante questo periodo hai la possibilità di interrompere la trasmissione. Dopo 30 secondi l'e-mail verrà inviata e non potrà essere recuperata.

In conclusione, è importante ricontrollare ogni email prima di inviarla. Rispondere alle seguenti domande prima di inviare un messaggio può aiutare a evitare email errate o incomplete:

• Ho considerato tutti i destinatari del messaggio?
• Gli indirizzi e-mail nei campi: "A", "Cc" e "Ccn" sono stati assegnati correttamente?
• L'e-mail ha un oggetto significativo?
• Ho aggiunto tutti gli allegati e-mail pertinenti?
• Ho controllato la completezza e l'ortografia del mio testo?
• È stata inserita la firma della posta corretta?

Con questa lista di controllo puoi essere sicuro che i messaggi errati o incompleti non vengano inviati e che solo le e-mail preparate professionalmente raggiungano i tuoi destinatari.

Informazioni:

Le impostazioni del calendario per le convocazioni di riunione nel calendario di Outlook e in tutte le altre applicazioni di calendario possono essere recuperate più facilmente delle e-mail. Per fare ciò, è sufficiente contrassegnare l'appuntamento impostato nel calendario in Outlook e cercare la sottovoce "Elimina" nel menu.Dopo aver premuto la funzione di eliminazione, tutti i partecipanti ricevono l'informazione che l'appuntamento è stato annullato. Quando si elimina una convocazione di riunione, ha senso indicare il motivo della richiamata nel testo ai partecipanti per evitare domande.

Alternativa all'e-mail: mailing list e cosa cercare

Una mailing list è fondamentalmente una lista di distribuzione di posta elettronica. Il principio delle mailing list è semplice e collaudato e viene utilizzato principalmente per le newsletter.

Nella prima fase, una parte interessata si iscrive a una mailing list. Ad esempio, si iscrive alla newsletter di un'azienda di cui è interessato ai prodotti. Dopo la verifica dell'indirizzo di posta elettronica e la lettura dell'informativa sulla protezione dei dati, l'interessato entra a far parte della mailing list. Se viene inviata una nuova newsletter, questa verrà inviata a tutti gli altri membri tramite e-mail.

Di norma si distingue tra:

• Moderato e
• Mailing list non moderate.

Nel caso di mailing list moderate, un messaggio viene controllato in modo proattivo da un moderatore responsabile prima di essere inoltrato a tutti i partecipanti. Un importante criterio di prova è la cosiddetta netiquette. Descrive le regole del comportamento di comunicazione sociale su Internet. Se un messaggio contiene commenti razzisti o offensivi o modi di dire maleducati, non verrà inoltrato. I moderatori controllano anche il contenuto di un messaggio in modo che nessun messaggio di spam o pubblicitario venga inoltrato senza filtri. Nel caso delle mailing list non moderate, invece, ogni messaggio viene recapitato a tutti i destinatari senza essere controllato.

Le mailing list sono convenienti ed efficienti. Poiché i dati personali come l'indirizzo di posta elettronica personale possono essere liberamente accessibili nel caso di liste di posta elettronica, ogni mailing list deve essere verificata in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). I dati personali devono essere sempre protetti e nascosti alla vista e non devono essere accessibili a persone non autorizzate.

Una mailing list può anche nascere inconsciamente se nel campo "A" di un'e-mail vengono annotati più indirizzi e-mail in chiaro. In questo caso, ogni destinatario ha accesso ai dati inviati. Per aggirare questo problema, ha senso utilizzare il campo dell'indirizzo "Ccn" se i messaggi devono essere inviati a più destinatari. Questa procedura garantisce che tutti i destinatari ricevano l'e-mail conforme alla protezione dei dati.

Mailing list per uso personale

Le mailing list sono una parte indispensabile del settore privato. Se vuoi comunicare con più persone contemporaneamente via e-mail, l'e-mail è il minimo comun denominatore. Un'altra opzione per la comunicazione sono i messenger come Facebook o WhatsApp. In molti casi, i gruppi di Facebook vengono rifiutati perché, per motivi di protezione dei dati, non tutti vogliono iscriversi a Facebook. Un forum online è complesso e richiede molto tempo per essere configurato, quindi le e-mail sembrano a prima vista l'opzione migliore.
Le liste di distribuzione di posta elettronica controllate tramite un normale programma di posta elettronica presentano uno svantaggio decisivo. Non tutti gli utenti conoscono e osservano le regole della comunicazione e il caos è inevitabile. Mentre alcuni rispondono solo a una singola persona, sebbene volessero rivolgersi a tutti, altri utenti vanno nella direzione opposta. Anche coloro che vogliono lasciare la mailing list devono affrontare delle sfide, poiché il loro indirizzo non viene archiviato solo una volta a livello centrale. Ogni partecipante al gruppo ha l'indirizzo e-mail, che è anche problematico dal punto di vista della protezione dei dati.

Una mailing list centrale è la via d'uscita da questo fastidioso dilemma. Specialmente in

• Università o
• Per la comunicazione a scuola,
• Al lavoro o
• Per hobby,

Le mailing list sono la prima scelta grazie alla loro facilità di configurazione.

Ci sono vari provider su Internet che sono facili ed efficaci da usare. Un esempio di provider di mailing list gratuito è Google Gruppi. Se apprezzi la protezione dei dati secondo la legge tedesca, puoi creare una mailing list presso Posteo gratuitamente. Su JPBerlin puoi prenotare fino a cinque mailing list per sette euro al mese. Ad esempio, puoi configurare il tuo server di elenco con ezmlm. Il software mailman è adatto anche per la gestione di mailing list con un amministratore e varie liste di distribuzione.

Riepilogo delle email e come vengono utilizzate

Al giorno d'oggi è comune inviare informazioni e documenti via e-mail. Ogni giorno vengono scambiati miliardi di email in pochi secondi. Per questo motivo la posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più importanti ed efficaci.

Per impostare un indirizzo e-mail, è innanzitutto necessario un provider che gestisca le e-mail e l'account. Esistono innumerevoli provider che offrono versioni gratuite o a pagamento di un indirizzo e-mail. La registrazione con un provider di posta elettronica è facile e può essere eseguita in pochi passaggi. Gli account di posta elettronica a pagamento hanno molti vantaggi rispetto alle versioni gratuite. Un importante valore aggiunto è rappresentato da un filtro antispam integrato, che ordina accuratamente le e-mail pubblicitarie e le e-mail con malware e virus allegati. Un filtro per la posta indesiderata semplifica il lavoro con le e-mail e rende la comunicazione più sicura.

E' possibile inviare o ricevere mail direttamente al provider tramite webmail. Webmail è un'elaborazione di e-mail basata su browser senza un programma di posta locale. I programmi di posta come Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail o Apple Mail hanno ampi vantaggi. Gli esempi includono l'archiviazione individuale dei messaggi o una migliore collaborazione con altri utenti nelle strutture del team.

Nel programma di posta un utente deve decidere se vuole inviare e ricevere messaggi con il protocollo POP3 o IMAP. Il protocollo IMAP non salva i dati in locale ed è particolarmente interessante per gli utenti che lavorano con più terminali. Inoltre, offre vantaggi in termini di protezione dei dati. A seconda del protocollo utilizzato, le specifiche per il server di posta in entrata, il server di posta in uscita e la configurazione degli indirizzi del server differiscono.

Quando si imposta un indirizzo e-mail personale, è essenziale scegliere una password accattivante e sicura. Quando invii e-mail, dovresti anche assicurarti di incorporare una firma. Ciò consente ai destinatari di riconoscere il destinatario in qualsiasi momento. Un saluto e un oggetto specifici appartengono anche a ogni e-mail. Oltre al testo dell'e-mail, è possibile inviare o ricevere allegati come documenti, immagini o video con un messaggio.

Gli allegati e-mail non devono superare le dimensioni di 5 MB. Quando si ricevono e-mail con allegati, è necessario verificare se il mittente è affidabile. Questo è essenziale perché gli allegati possono in qualsiasi momento contenere malware e virus che infettano il personal computer inosservati.

Prima di decidere un provider di posta elettronica e un indirizzo di posta elettronica personale, è importante decidere su tutte le offerte. In questo caso, puoi trovare un fornitore che si adatta alle tue idee personali e alle condizioni quadro.Chiunque conosca i termini di base più importanti sulle e-mail e sia in grado di controllare i programmi di posta elettronica è in grado di comunicare in modo professionale tramite e-mail.