Può essere un problema passare fogli di calcolo Excel ad altre persone perché contengono determinate informazioni che possono essere utilizzate per trarre conclusioni sui dati personali o sulle strutture organizzative.
Questo articolo mostra come puoi controllare i tuoi file Excel prima di trasmetterli e assicurarti che le informazioni non vengano trasmesse involontariamente.
Questi dati personali sono contenuti in Excel
Le cartelle di lavoro possono contenere i seguenti dati nascosti e informazioni personali:
Commenti e osservazioni: Questa funzione controlla il documento per commenti e note a penna.
Proprietà del documento e informazioni personali: Controlla i metadati nascosti o le informazioni personali memorizzate nel documento.
Tabelle pivot, grafici pivot, formule cubo e filtri dei dati: Verifica la presenza di tabelle pivot, grafici pivot, formule cubo e filtri dei dati che potrebbero contenere dati non visibili nel file.
Documenti incorporati: Questa funzione verifica la presenza di documenti incorporati che potrebbero contenere informazioni non visibili nel file.
Macro, moduli e controlli ActiveX: Verifica la presenza di macro, moduli e controlli ActiveX.
Collegamenti ad altri file: Controlla i collegamenti ad altri file che potrebbero contenere dati non visibili sui fogli.
Funzioni dati in tempo reale: Verifica le funzioni in tempo reale (RTD, R.eal Time D.ata) che può estrarre dati dall'esterno della cartella di lavoro.
Scenari definiti: Verifica gli scenari definiti nel gestore scenari.
Filtri attivi: Controlla le proprietà personalizzate del foglio di lavoro aggiunte al file da componenti aggiuntivi come Power View.
Nomi nascosti: Controlla i nomi nascosti.
Dati XML personalizzati: Controlla i dati XML personalizzati archiviati con questo documento.
Intestazioni e piè di pagina: Controlla la cartella di lavoro per le informazioni nelle intestazioni e nei piè di pagina.
Righe e colonne nascoste: Controlla la cartella di lavoro per righe e colonne nascoste.
Fogli di lavoro nascosti: Controlla la cartella di lavoro per i fogli di lavoro nascosti.
Contenuto invisibile: Questa funzione controlla la cartella di lavoro per gli oggetti che sono stati formattati come invisibili. Gli oggetti che sono coperti dagli altri oggetti non contano.
Come ripulire i dati personali nei fogli di calcolo Excel
È necessario applicare il revisore a una copia della cartella di lavoro originale poiché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi dal revisore.
Se rimuovi righe, colonne o fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non sai quali informazioni sono contenute nelle righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, chiudi Impostazioni documento, scopri le righe o le colonne nascoste e controlla prima il loro contenuto.
